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文档简介

2025年企业员工人事档案策划转移与顺利衔接协议甲方：____公司乙方：____公司鉴于甲方和乙方均为依法设立的企业，甲乙双方为实现人事档案管理的规范化、科学化，确保员工人事档案的完整与安全，根据我国相关法律法规和政策，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，共同遵守以下条款：一、协议背景1.甲乙双方均认识到人事档案管理对于企业的重要性，为提高档案管理效率，确保档案信息的准确性与完整性，双方决定就人事档案策划转移与顺利衔接达成协议。2.甲乙双方同意，自____年起，甲方将按照本协议的约定，将员工人事档案转移至乙方进行管理。二、人事档案策划转移1.甲乙双方应于本协议签订之日起____日内，共同成立人事档案策划转移小组，负责具体实施档案策划转移工作。2.甲方负责整理员工人事档案，确保档案资料齐全、真实、有效。乙方负责接收甲方移交的人事档案，并对档案进行电子化处理，建立档案数据库。3.甲乙双方应确保人事档案策划转移过程中，员工档案信息的保密性。4.甲乙双方应在人事档案策划转移过程中，对档案进行分类、整理、核对，确保档案的准确性、完整性。三、人事档案顺利衔接1.乙方负责在接收人事档案后，及时为甲方员工建立档案管理系统，确保档案信息与乙方现有档案系统顺利衔接。2.乙方应按照我国相关法律法规和政策，对甲方员工的人事档案进行规范化管理，确保档案的安全、准确、高效。3.乙方应定期对档案进行审查，确保档案信息的更新与维护。如发现档案信息有误，乙方应及时通知甲方，双方共同进行核实、修改。4.乙方应确保甲方员工人事档案的查阅、使用、借阅等环节的顺畅，为甲方提供高效、便捷的档案服务。四、双方权利与义务1.甲方的权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供人事档案管理服务。（2）甲方应协助乙方进行人事档案策划转移，提供必要的资料和条件。（3）甲方应承担因档案策划转移所产生的相关费用。2.乙方的权利与义务：（1）乙方有权要求甲方提供完整、真实的人事档案资料。（2）乙方应按照本协议约定，提供人事档案管理服务。（3）乙方应确保档案信息的保密性，未经双方同意，不得向第三方披露档案信息。五、违约责任1.甲乙双方应严格履行本协议各项条款，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。2.由于一方违约导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议。解除协议后，双方应根据实际情况，协商处理已产生的相关费用和损失。六、争议解决1.本协议在履行过程中，如发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、协议生效1.本协议经甲乙双方代表签字盖章后生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____

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