2025年办公设备采购合同书7篇

2025年办公设备采购合同书7篇篇1甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲方需要采购办公设备，乙方具备提供相应设备的能力，双方本着平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，达成以下合同：一、合同标的甲方向乙方采购以下办公设备：（具体设备清单，包括但不限于设备名称、型号、数量、单价、总价等，附后作为合同附件。）二、合同总价及支付方式1.合同总价为人民币[具体金额]（大写：[金额汉字大写]）。2.甲方应按照以下方式支付合同款项：（1）本合同签署后，甲方向乙方支付合同总价的XX%作为预付款。（2）设备交付并完成安装、调试后，甲方向乙方支付合同剩余款项。（3）具体支付时间和金额按照双方另行约定的支付计划执行。三、设备交付与验收1.乙方应在收到甲方预付款后的XX天内，将合同约定的办公设备送达甲方指定地点。2.甲方应在收到设备后的XX天内完成验收。验收合格的设备，由甲方出具验收合格证明；验收不合格的，乙方应在XX天内完成更换或修复。四、质量保证和售后服务1.乙方应保证所提供的办公设备为全新、未使用过的原装正品，符合国家相关质量标准。2.乙方提供一年的质保服务。质保期内，如设备出现非人为损坏，乙方应免费维修或更换。3.乙方提供XX个月的免费售后服务，负责设备的调试、日常维护和操作培训等工作。五、违约责任及赔偿1.甲方如未按约定时间支付款项，每逾期一天，应向乙方支付合同总价XX%的违约金。2.乙方如未按约定时间交付设备或交付的设备不符合合同约定，应向甲方承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。3.如因不可抗力因素导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，双方可协商解决。六、保密条款及知识产权1.双方应对本合同内容及相关商业信息保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。2.本合同所涉及的设备相关的知识产权归乙方所有，甲方仅享有使用权。未经乙方许可，甲方不得擅自复制、转让或向第三方提供设备的相关技术资料。七、争议解决及法律适用1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.若双方在执行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]地址：[甲方公司地址]法定代表人（签字）：[甲方公司法定代表人手写签名]联系电话：[甲方公司联系电话]日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]地址：[乙方公司地址]法定代表人（签字）：[乙方公司法定代表人手写签名]联系电话：[乙方公司联系电话]日期：XXXX年XX月XX日篇2甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲方需要采购办公设备，乙方具备提供相应设备的能力，双方本着平等互利、诚实守信的原则，经过友好协商，就甲方向乙方采购办公设备的有关事宜达成一致，特订立本合同。一、合同标的本合同涉及的办公设备包括但不限于计算机硬件设备、打印机、复印机、扫描仪等办公设备及其相关配件。具体采购清单详见附件一。二、合同金额及支付方式1.合同总金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额汉字大写]）。2.甲方应在合同签署后五个工作日内支付合同金额的30%作为预付款。3.设备交付并完成安装调试验收后，甲方应在五个工作日内支付剩余款项。4.乙方需提供相应的正规发票给甲方作为财务凭证。三、设备交付与验收1.乙方应在收到预付款后XX个工作日内将设备送达甲方指定地点。2.甲方在收到设备后XX个工作日内完成验收，并签署验收报告。3.如设备存在质量问题或不符合约定，甲方有权拒收或要求更换。四、设备质量与售后服务1.乙方应提供全新、未使用过的合同标的规定之产品给甲方。2.乙方提供至少一年的质保期，质保期内设备出现质量问题，乙方负责免费维修或更换。3.乙方需为甲方提供必要的售后服务和技术支持。五、保密条款与知识产权1.双方应对本合同内容以及因本合同而知悉的对方商业秘密予以保密。2.未经对方许可，任何一方不得将本合同内容或对方商业秘密泄露给第三方。六、违约责任1.若一方未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。2.若因乙方原因导致设备未能按时交付或存在质量问题，乙方应承担违约责任并赔偿甲方的相关损失。七、合同的变更与解除1.本合同的变更必须经双方协商一致，并以书面形式进行确认。2.本合同自签署之日起生效，除非双方协商一致并签署书面解除协议，否则不得随意解除。八、争议解决与法律适用1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。2.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。篇3甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲方需要采购办公设备，乙方具备提供相应设备的能力，双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，本着公平、公正、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同：第一条合同目的甲方向乙方采购办公设备，乙方负责提供符合合同约定的办公设备及相关服务。第二条采购设备详情及规格1.采购设备名称与型号：具体列明本次采购的办公设备名称、型号及配置。如：台式计算机、打印机、复印机、扫描仪等。2.设备数量：具体约定每种设备的采购数量。3.设备质量要求：应符合国家或行业的相关质量标准。第三条价格及支付方式1.总价：明确约定设备的总价款。2.支付方式：双方约定支付方式为预付款、发货款和验收款的具体比例和支付时间。3.付款期限：约定付款的最后期限。第四条交货与验收1.交货时间：明确设备的交货时间。2.交货地点：约定设备交付的具体地点。3.验收标准：依据合同条款和国家相关规定进行验收。4.验收流程：双方约定设备验收的具体流程和责任人。第五条售后服务及保修条款1.保修期：明确设备的保修期限。2.保修范围：约定保修涵盖的设备和问题范围。3.售后服务内容：包括故障响应、维修服务等具体内容。4.乙方联系方式及响应时间：提供售后服务联系方式和故障响应的时间要求。第六条违约责任1.甲方未按约定时间支付货款的，需支付违约金。2.乙方未按约定时间交付设备的，需承担违约责任。3.若甲方收到设备后在约定时间内未进行验收或提出异议，则视为验收合格。4.其他违约情形及责任承担方式按合同约定和相关法律法规处理。第七条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致，书面变更合同。2.合同解除的条件和程序按照《中华人民共和国合同法》及相关法规执行。第八条争议解决方式1.双方在履行合同中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.合同涉及到的相关鉴定费用、诉讼费等由违约方承担。第九条附则本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，由双方另行协商补充。本合同附件与正文具有同等法律效力。篇4合同编号：[具体编号]甲方（采购方）：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]联系电话：[甲方法人电话]乙方（供应方）：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方法人姓名]联系电话：[乙方法人电话]鉴于甲方需要采购办公设备，乙方愿意按照本合同规定的条款和条件提供所需设备，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、采购设备描述1.设备名称、型号、配置、数量等详细清单见附件一。2.设备的交付状态应为全新、未使用，符合原厂质量标准及包装要求。二、价格与支付方式1.设备总价：[大写金额]人民币，￥[金额]元（含税费）。2.支付方式：（1）合同签订后，甲方支付乙方总金额的XX%作为预付款。（2）设备交付验收合格后，甲方支付剩余款项。3.乙方需提供有效的税务发票。三、交货与验收1.交货时间：自本合同签订之日起XX日内。2.交货地点：[具体地址]。3.验收：（1）乙方应按照合同约定的时间、地点交货，并通知甲方进行验收。（2）甲方应在收到设备后XX个工作日内完成验收，并签署验收报告。如有质量问题，应及时通知乙方处理。（3）设备验收合格后，风险转移至甲方。四、质量保证与售后服务1.乙方应保证所提供的设备质量符合合同约定及国家相关标准。2.售后服务：设备保修期为验收合格后XX个月。保修期内，如设备出现非人为损坏，乙方应免费提供维修或更换服务。3.乙方应提供必要的技术支持及操作培训。五、保密条款1.双方应对在本合同签订、履行过程中获知的对方商业秘密及技术秘密予以保密。未经对方书面许可，不得向任何第三方透露。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。六、违约责任1.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付总金额XX%的违约金。2.若乙方未按约定时间交货，每逾期一日，应向甲方支付总金额XX%的违约金。如逾期超过XX日，甲方有权解除合同。3.若因设备质量问题造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.若一方违反保密条款，应向另一方支付相应的违约金并承担由此造成的所有损失。七、争议解决与法律适用1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.如双方因合同履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。篇5甲方（采购单位）：[公司名称]地址：[公司地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[公司电话]乙方（供应单位）：[公司名称]地址：[公司地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[公司电话]根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公正和诚实信用的基础上，就甲方采购乙方办公设备事宜，达成如下协议：一、采购内容1.甲方本次采购的办公设备包括：电脑、打印机、复印机、扫描仪等。具体设备型号、数量及要求详见附件一《采购清单》。2.乙方需按照甲方需求，提供符合要求的办公设备，并确保设备性能稳定、价格合理。二、采购方式1.甲方采用公开招标方式，邀请乙方参与投标。乙方需按照甲方招标文件要求，编制投标文件，并在规定时间内提交。2.甲方将组织评审小组对乙方投标文件进行评价，并根据评价结果确定中标乙方。三、合同生效与付款方式1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。乙方需提供相应的发票和验收报告，以便甲方进行付款。2.甲方将在收到发票和验收报告后，按照合同约定进行付款。具体付款方式及时间详见附件二《付款条款》。四、履约保证金与售后服务1.乙方需按照甲方要求，提交履约保证金。具体金额和提交方式详见附件三《履约保证金条款》。2.乙方需提供全面的售后服务，包括设备安装、调试、培训以及日常维护和保养等。具体售后服务内容详见附件四《售后服务条款》。五、违约责任与争议解决1.甲乙双方需按照合同约定履行各自义务。如一方违约，需承担相应的违约责任。具体违约责任详见附件五《违约责任条款》。2.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.乙方需遵守甲方的各项规定和要求，确保设备的正常运行和使用。如因乙方原因导致设备故障或损失，乙方需承担相应的赔偿责任。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：[公司名称]日期：2025年5月10日乙方（签字/盖章）：[公司名称]日期：2025年5月10日附件一：《采购清单》附件二：《付款条款》附件三：《履约保证金条款》附件四：《售后服务条款》附件五：《违约责任条款》篇6甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲方需要采购办公设备，乙方具备提供相应设备的能力，经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公设备达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲方向乙方采购办公设备的具体事项，包括设备型号、数量、价格、付款方式、交货期限、质量保证等条款，以维护双方的合法权益。二、设备描述与规格甲方向乙方采购的设备包括但不限于以下内容（详细列表附后）：[设备具体清单表：序号、设备名称、型号、规格、数量等]。设备的配置、性能及质量标准须符合国家规定的相关标准。三、价格与付款方式1.设备总价：人民币[具体金额]（大写：[金额汉字大写]）。2.付款方式：（1）合同签订后，甲方支付乙方总金额的XX%作为预付款。（2）设备交货验收合格后XX个工作日内，甲方支付剩余款项。（3）所有款项将通过银行转账方式支付，乙方需提供有效的银行账户信息。四、交货与验收1.交货期限：乙方应在合同签署后的XX个工作日内将全部设备交付给甲方。2.交货地点：甲方指定的[具体地址]。3.验收标准：设备应符合本合同规定的质量标准和配置要求。验收时，双方代表需签署验收报告。4.验收时间：自设备交付之日起XX个工作日内完成验收工作。五、质量保证与售后服务1.乙方应保证所提供的设备是全新的、未使用过的，完全符合合同规定的质量标准和配置要求。2.设备保修期为XX年，自验收合格之日起计算。保修期内，如设备出现非人为造成的故障，乙方应负责免费维修或更换。3.乙方应提供售后服务联系方式，对甲方的咨询或报修及时响应。六、合同违约与解决方式1.如一方违反本合同的任何条款，均视为违约。违约方需承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。2.若因设备质量问题产生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密及其他相关信息予以保密，未经对方书面许可，不得向第三方泄露。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效，有效期为XX年。3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4.附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________________日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：_________________________日期：XXXX年XX月XX日附件：设备清单及配置表、质量标准及验收方法等具体信息（根据实际情况添加相应附件内容）。---------------------------------------------------------------------------------------------------------请注意本合同仅为示例并非专业法律意见。实际使用前应由资质的律师或法律专家，根据具体情况进行审核修改，以确保其合法性及适用性。篇7甲方（采购方）：_________，地址：_________，联系方式：_________。乙方（供应方）：_________，地址：_________，联系方式：_________。一、合同背景根据甲方对办公设备的采购需求，乙方愿意为甲方提供办公设备供应服务。双方经过友好协商，达成以下采购合同。二、采购内容1.采购设备：具体设备清单及型号见附件。2.采购数量：根据甲方实际需求确定。3.预算金额：人民币_________元。三、合同条款1.交付条款：-乙方应在合同签订后_________