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文档简介

2025年采购合同管理与审批流程修订第一章总则第一条为了规范公司采购合同的管理与审批流程，确保采购活动合法、合规、高效，特制定本修订。第二条本修订适用于公司内部所有采购合同的签订、执行、变更、解除及终止。第三条公司各相关部门应严格按照本修订的规定执行，共同维护公司的合法权益。第二章采购合同管理第四条采购合同的定义采购合同是指公司与供应商之间，为实现采购目的，明确双方权利义务关系而签订的书面协议。第五条采购合同的分类1.一次性采购合同：指采购数量较小、金额较低、履约期限较短的合同。2.定期采购合同：指采购数量较大、金额较高、履约期限较长的合同。第六条采购合同的签订1.采购部门应根据采购计划和预算，提出采购合同草案。2.采购合同草案应包括以下内容：供应商名称、地址、联系方式采购商品或服务的名称、规格、数量、单价、总价交货期限、交货地点质量标准、验收方式付款方式、付款期限违约责任、争议解决方式其他约定事项第七条采购合同的审批1.采购合同草案应提交给采购部门负责人审批。2.审批通过后，应将合同草案提交给财务部门进行预算审核。3.财务部门审核通过后，应将合同草案提交给公司总经理或授权人审批。4.审批通过后，由采购部门负责人或授权人代表公司与供应商签订正式合同。第八条采购合同的执行1.采购合同签订后，采购部门应负责监督合同的执行。2.供应商应按照合同约定的期限、质量标准、交货地点等要求履行合同。3.采购部门应按照合同约定的付款方式、付款期限向供应商支付货款。第三章审批流程修订第九条审批流程的总体要求1.审批流程应遵循高效、合规、严谨的原则。2.审批流程应确保采购合同的合法性、合规性、合理性。第十条审批流程的修订1.原审批流程中，采购合同草案仅需提交给采购部门负责人审批。修订后，需增加财务部门预算审核环节。2.财务部门预算审核通过后，需将合同草案提交给公司总经理或授权人审批。3.审批通过后，由采购部门负责人或授权人代表公司与供应商签订正式合同。第十一条审批流程的具体步骤1.采购部门提出采购合同草案，提交给采购部门负责人审批。2.采购部门负责人审批通过后，将合同草案提交给财务部门进行预算审核。3.财务部门对合同草案进行预算审核，如无问题，提交给公司总经理或授权人审批。4.公司总经理或授权人审批通过后，由采购部门负责人或授权人代表公司与供应商签订正式合同。第四章附则第十二条本修订自发布之日起实施。第十三条本修订由采购部门负责解释。第十四条本修订如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。第十五条本修订的修订、废止和解释权归公司所有。附件附件一：《____年采购合同审批表》附件二：《____年采购合同范本》备注：1.本修订中的“

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