会议纪要合同

会议纪要合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX会议服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为明确甲乙双方就会议纪要服务的权利、义务及责任，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同背景

鉴于甲方举办各类会议，需要乙方提供专业的会议纪要服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，特订立本合同。

二、服务内容

乙方根据甲方提供的会议资料，按时完成会议纪要的撰写工作，并保证纪要的准确性和完整性。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应按时向乙方提供会议相关资料，包括会议议程、参会人员名单、会议主题等，确保乙方能够及时、准确地完成会议纪要的撰写。

2.甲方应对乙方提供的会议纪要进行审核，并在规定的时间内向乙方提出修改意见或确认无误。

3.甲方应按照约定支付服务费用，如遇特殊情况需变更费用，双方应友好协商一致。

4.甲方应对乙方在履行合同过程中提供的个人信息和商业秘密予以保密。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的服务从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议资料，在约定的时间内完成会议纪要的撰写，并保证纪要的准确性和完整性。

2.乙方在撰写会议纪要时，应充分了解甲方的需求，确保纪要内容符合甲方的要求。

3.乙方在合同履行过程中，应严格遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方提供的个人信息和商业秘密。

4.乙方应保证纪要的质量，如因乙方原因导致纪要内容错误，乙方应负责修改直至满足甲方要求。

5.乙方应按时提交会议纪要，如因乙方原因导致逾期提交，乙方应向甲方支付违约金。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成会议纪要的撰写，并对乙方提供的服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成会议纪要的撰写，并对乙方逾期提交的行为进行追责。

3.甲方有权要求乙方在履行合同过程中保密甲方信息，不得泄露给第三方。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并在合同履行过程中享有合法权益。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定提供会议相关资料，确保乙方能够顺利完成会议纪要的撰写。

2.甲方有义务按照约定支付服务费用，不得拖欠。

3.甲方有义务对乙方提供的服务质量进行监督，确保会议纪要符合要求。

4.乙方有义务按照约定完成会议纪要的撰写，确保纪要的准确性和完整性。

5.乙方有义务在合同履行过程中保密甲方信息，不得泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本次会议纪要服务的合同总金额为人民币XX万元整（￥XX万元）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在合同签订后XX个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为首付款。

2.服务完成支付：乙方完成会议纪要撰写并经甲方审核确认无误后，甲方应在XX个工作日内支付剩余的70%服务费用。

3.额外费用：如因甲方原因导致会议纪要撰写工作量增加，双方应根据实际情况协商确定额外费用，并在合同附件中详细列明。

三、支付条件

1.甲方支付首付款的条件为合同正式生效，且双方已签署合同文件。

2.甲方支付剩余服务费用的条件为乙方已完成会议纪要撰写，且纪要已通过甲方的审核。

3.额外费用的支付条件为双方已就额外费用达成一致，并签署补充协议。

四、支付方式

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方提供。

2.甲方在支付款项时，应在汇款凭证上注明合同编号及款项用途，以便乙方核对。

3.乙方在收到款项后，应及时向甲方出具相应的收款凭证。

五、支付期限

1.首付款的支付期限为合同签订后XX个工作日内。

2.服务完成支付期限为乙方完成会议纪要撰写并经甲方审核确认无误后的XX个工作日内。

3.额外费用的支付期限为双方达成一致后的XX个工作日内。

六、违约责任

1.如甲方未按时支付首付款或剩余服务费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之五计算。

2.如乙方未按时完成会议纪要撰写，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。

3.如因任何一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

七、其他

1.本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果，如有变动，需经双方书面同意。

2.本合同附件中的额外费用协议与本合同具有同等法律效力。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定完成会议纪要撰写，除应支付约定的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约时，另一方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取补救措施。

2.如违约行为导致合同无法继续履行，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

3.违约方应承担因其违约行为给对方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁机构应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

四、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

五、管辖法院

如双方发生争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

六、其他

1.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

2.如本合同违约与争议解决机制任何条款与法律、法规相冲突，应以法律、法规的规定为准。

3.本合同违约与争议解决机制的解释权归甲方所有。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，经双方确认无误，本合同自合同签订之日起正式生效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方会议纪要服务需求结束之日止。如甲乙双方同意续签，则合同有效期自动延长，具体期限由双方另行协商确定。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，方为有效。

2.合同变更不影响已履行部分的效力，未履行部分的效力按变更后的约定执行。

四、终止

1.本合同因下列原因之一终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同；

e.法律、法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照本合同约定处理未完成的服务和未支付的款项。

五、解除合同

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力事件，双方可协商解除合同，但应书面通知对方。

六、通知

1.双方任何一方的通知，应以书面形式送达对方，送达地址以合同中约定为准。

2.任何一方变更通知地址，应及时书面通知对方，否则变更后的地址自通知发出之日起生效。

七、不可抗力

1.本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行问题。

八、争议处理

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.会议纪要需求文档：包括会议主题、议程、参会人员、纪要撰写标准等详细信息。

2.服务方案：乙方提供的会议纪要服务方案，包括服务流程、质量保证措施、交付时间表等。

3.技术规格：会议纪要撰写所需的技术标准和规范，如文字格式、排版要求、字体字号等。

4.合同签订双方的营业执照复印件：甲方和乙方的合法营业执照复印件，以证明双方具备签订合同的资格。

5.知识产权声明：甲方和乙方关于各自知识产权的声明，包括但不限于著作权、商业秘密等。

6.保密协议：双方签订的保密协议，以明确双方在合同履行过程中的保密义务。

7.支付凭证：甲方支付乙方服务费用的凭证，包括银行转账记录、支票等。

8.会议纪要示例：乙方提供的往期会议纪要示例，以供甲方参考会议纪要的格式和质量。

9.补充协议：双方就合同内容达成补充意见的书面协议，作为本合同的有效