会议专家咨询合同

会议专家咨询合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方在举办各类会议活动中，需要邀请专业专家进行现场咨询，为提升会议质量，提高参会者满意度，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供会议专家咨询服务，以解决甲方在会议过程中可能遇到的专业问题，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方举办各类会议，为提高会议效果，需邀请专业专家进行现场咨询。乙方具备丰富的专业知识和经验，同意为甲方提供相关服务。

三、合同期限：自本合同签订之日起至____年____月____日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议主题、议程、参会人员等相关信息。

2.甲方应确保乙方在会议期间的人身安全，为乙方提供必要的会议资料和设备。

3.甲方应按照合同约定支付乙方咨询费用，并在约定的时间内完成支付。

4.甲方应尊重乙方的专业意见，对乙方在会议中提出的建议和解决方案给予充分关注。

5.甲方应积极配合乙方开展咨询工作，为乙方提供必要的协助。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的会议主题、议程、参会人员等相关信息，提前做好咨询准备。

2.乙方应按时参加甲方举办的会议，并在会议中提供专业、准确的咨询服务。

3.乙方应遵守会议纪律，尊重参会人员，维护会议秩序。

4.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方提供的相关信息。

5.乙方应按照合同约定，在会议结束后向甲方提交咨询报告，包括会议中提出的问题、解决方案及实施效果等。

6.乙方应接受甲方对咨询服务的监督和评估，对甲方提出的合理意见进行改进。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供咨询服务，并对乙方的服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议中遵守纪律，尊重参会人员。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付咨询费用，并保证乙方在会议期间的人身安全。

四、双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供必要的会议资料和设备，确保乙方能够顺利开展咨询工作。

2.甲方有义务按照约定支付咨询费用，不得拖欠。

3.乙方有义务在会议中提供专业、准确的咨询服务，确保会议顺利进行。

4.乙方有义务保守甲方商业秘密，不得泄露相关信息。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同咨询服务的总金额为人民币____元整（￥_______元）。

二、支付方式及时间：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币____元整（￥_______元）作为预付款。

2.乙方在会议结束后____个工作日内，向甲方提交咨询报告及相关服务证明文件。甲方应在收到乙方提交的上述文件后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币____元整（￥_______元）。

3.剩余的合同金额_____%，即人民币____元整（￥_______元），将在本合同约定的咨询服务全部完成后，甲方收到乙方提交的最终咨询报告及满意证明后____个工作日内支付。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应确保资金来源合法，并按照国家相关法律法规进行税务处理。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方提供相应的服务证明文件。

3.如因乙方原因导致咨询服务未按约定完成，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、额外费用：

1.如在本合同履行过程中，因不可抗力等因素导致产生额外费用，双方应本着公平、合理原则协商解决。

2.甲方应承担因自身原因导致产生的额外费用，乙方不承担由此产生的任何费用。

五、发票开具：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方开具正规发票。

2.发票内容应包括但不限于合同金额、支付时间、税种及税率等信息。

六、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供咨询服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按约定提供咨询服务，除应支付约定的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按时支付合同约定款项的；

2.乙方未按时提供约定咨询服务的；

3.任何一方违反合同约定的保密义务的；

4.任何一方未履行合同约定的其他义务的。

三、违约责任和赔偿方式：

1.违约金：违约方应向守约方支付合同总金额的_____%作为违约金。

2.损失赔偿：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的实际损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除非仲裁机构另有规定，否则争议期间合同仍应继续履行。

五、适用法律和管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为争议管辖法院。

六、其他：

1.本合同违约与争议解决机制为双方自愿达成，任何一方不得以任何理由拒绝履行。

2.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应互相理解，并协商解决。如无法协商一致，违约方不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成签字（或盖章）手续，并各自履行完合同约定的生效条件为前提。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的服务期限届满之日止。如未约定具体服务期限，本合同的有效期自合同生效之日起至双方约定的终止条件成就时止。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情形下可终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或继续违约；

e.法律、法规或政策变动导致合同无法履行。

3.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于合同解除通知、服务成果移交、款项结算等。

四、通知与送达：

1.双方在履行合同过程中，应通过书面形式相互通知。

2.通知送达地址为本合同中约定的地址。如一方需要变更通知送达地址，应提前通知对方。

3.通知自实际送达对方或对方指定的接收人时起生效。

五、争议解决：

本合同争议解决机制适用本合同“违约与争议解决机制”条款。

六、合同份数：

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会议主题、议程、参会人员等相关信息；

2.乙方根据甲方需求制定的咨询服务方案。

二、设计方案

1.乙方为甲方提供的会议现场布置、设备配置等设计方案；

2.乙方为甲方提供的咨询服务流程图。

三、技术规格

1.乙方为甲方提供的咨询服务所需的技术规格及参数；

2.乙方为甲方提供的设备清单及使用说明。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方税务登记证复印件；

3.乙方法定代表人身份证明复印件；

4.乙方授权代表身份证明复印件。

五、合同履行过程中的相关文件

1.乙方提交的咨询服务报告；

2.甲方提供的会议现场照片、视频等资料；

3.乙方提交的发票及其他财务凭证。

六、补充协议

1.双方就合同履行过程中产生的补充协议；

2.双方就合同变更、终止达成的补充协议。

七、其他相关文件

1.双方认为需要作为合同附件的其他文件；

2.双方认为需要作为合同附件的其他资料。

签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

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