公共广播系统维保合同

公共广播系统维保合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX市XX文化传播有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）：XX市XX广播设备维护有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有并使用一套公共广播系统，为确保该系统的正常运行，乙方愿意为甲方提供公共广播系统维保服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在公共广播系统维保服务方面的权利、义务及责任，确保公共广播系统的正常运行，保障甲方及广大受众的权益。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保向乙方提供准确的系统运行数据和必要的维护资料，包括但不限于系统配置、操作手册等。

2.甲方应按照乙方的要求，在规定的时间内配合完成现场检查、设备更换和系统升级等工作。

3.甲方应负责在合同约定的范围内，对公共广播系统进行日常管理，确保系统安全、稳定运行。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用公共广播系统从事违法活动。

5.甲方应按照合同约定，及时支付乙方维保服务费用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，派遣具备相应资质的工程师，负责公共广播系统的日常维护、检修和故障排除工作。

2.乙方应确保维保工程师在接到甲方通知后，在规定的时间内赶到现场进行维护服务。

3.乙方应负责对公共广播系统进行定期检查，确保系统性能符合国家标准。

4.乙方应按照合同约定，对维保过程中出现的故障进行及时修复，确保系统正常运行。

5.乙方应确保维保服务过程中的操作规范，避免对甲方设施造成损害。

6.乙方应定期向甲方提交维保报告，包括但不限于系统运行状况、维护记录、费用明细等。

7.乙方应按照国家相关法律法规，对维保过程中涉及的技术秘密和商业秘密予以保密。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供维保服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成维保任务，并确保系统正常运行。

3.甲方有权要求乙方提供相关技术支持和培训服务。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付维保服务费用，并配合乙方完成维保工作。

5.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和设施，确保维保工作的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同维保服务总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币叁万元整（￥30,000.00）。

2.期间支付：乙方在完成每个维保周期的工作后，甲方应在五个工作日内向乙方支付已完成周期维保费用的50%，直至合同约定的维保服务全部完成。

3.结算支付：合同履行完毕后，甲方应在五个工作日内向乙方支付剩余的维保费用，即合同总金额的70%，即人民币柒拾万元整（￥70,000.00）。

4.额外费用：如因甲方原因导致维保工作增加或延长，所产生的额外费用，甲方应在乙方提出费用明细后的五个工作日内支付。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付款项，转账时应在备注栏注明“公共广播系统维保服务款”字样。

6.付款凭证：乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的银行进账凭证或转账成功证明。

7.逾期支付：若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款的滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算，直至款项全部付清。

三、财务结算：

1.双方应定期对账，确保财务记录的准确性。

2.乙方应在每个维保周期结束后，向甲方提交详细的费用结算报告，包括但不限于工作内容、费用明细等。

3.甲方应在收到费用结算报告后的五个工作日内审核并确认费用，如无异议，则按照约定方式支付相应款项。

四、税务处理：

1.双方应按照国家相关税法规定，各自承担应缴纳的税费。

2.乙方应在开具发票后的五个工作日内将发票送达甲方。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.甲方未按合同约定支付款项的，应向乙方支付逾期付款的滞纳金。

b.甲方未按照乙方要求提供必要的工作条件和设施，导致维保工作无法正常进行的，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失。

c.甲方利用公共广播系统从事违法活动的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按合同约定提供维保服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未履行部分服务费用的百分之二十（20%）。

b.乙方未在规定时间内完成维保任务的，应向甲方支付违约金，违约金为未按时完成部分服务费用的百分之十（10%）。

c.乙方泄露甲方商业秘密或技术秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁费用由败诉方承担。

c.调解：双方可共同选择第三方调解机构进行调解，调解结果对双方具有法律约束力。

三、适用法律与管辖：

1.本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或提交XX仲裁委员会仲裁。

四、其他：

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的维保服务期限届满之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：

本合同的有效期为壹年，自合同生效之日起计算。合同期满前，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.终止：

a.合同期满后，如双方无续签意愿，本合同自动终止。

b.如一方违反合同约定，另一方有权书面通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应协商解决，如协商不成，可按本合同违约与争议解决机制处理。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起满三个工作日视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、合同解除：

1.任何一方在合同履行过程中，如发现对方有严重违约行为，有权立即解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理未完成的工作和费用结算。

六、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应相互理解，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并共同协商解决合同履行问题。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

一、需求文档

1.公共广播系统维保服务需求说明书

2.系统运行日志及维护记录表

3.系统故障报告及处理流程

二、设计方案

1.公共广播系统总体设计方案

2.系统硬件配置图

3.系统软件配置图

三、技术规格

1.公共广播系统设备技术规格

2.系统软件技术规格

3.系统维护及操作手册

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.双方法定代表人的身份证复印件

五、其他辅助材料

1.双方签订的保密协议

2.双方签订的知识产权归属协议

3.双方签订的合同履行过程中的各类会议纪要

4.双方在合同履行过程中产生的其他