会展参展保证金合同

会展参展保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“参展方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“主办方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方有意参加乙方举办的会展活动，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为参加乙方举办的会展活动，向乙方支付保证金，以确保甲方按照会展规定履行参展义务。

二、合同背景：乙方举办会展活动，需对参展方进行资质审核，以确保会展质量。甲方为参加此次会展，同意向乙方支付保证金。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方参展活动结束之日止。

四、保证金金额：人民币______元整。

五、保证金支付方式：甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，将保证金汇入乙方指定账户。

六、保证金退还：甲方按照规定履行参展义务，乙方应在会展活动结束后____个工作日内，无息退还保证金。

七、其他约定：双方在履行合同过程中应遵循诚实信用原则，共同维护会展秩序。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方规定的参展时间、地点及参展标准参展。

2.甲方应保证参展产品的质量和合法性，不得展出假冒伪劣、侵权产品。

3.甲方应遵守会展现场的规章制度，不得从事任何违法活动。

4.甲方应按照规定向乙方提交参展资料，包括但不限于营业执照、产品合格证等。

5.甲方应按照约定缴纳保证金，并确保账户信息的准确性。

6.甲方应在会展活动期间，保持展位的整洁和有序，不得占用其他参展商的公共区域。

7.甲方应配合乙方的现场管理和检查工作，对于乙方提出的问题和意见应及时整改。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间和地点举办会展活动，确保活动顺利进行。

2.乙方应对参展商的参展资格进行审查，确保参展商符合参展要求。

3.乙方应提供合理的参展环境和设施，保障参展商的正常参展活动。

4.乙方应保护参展商的合法权益，对参展商的参展产品进行保密。

5.乙方应确保会展现场的安全和秩序，防止各类安全事故的发生。

6.乙方应在合同约定的期限内，退还参展保证金（如有扣除，应明确原因和金额）。

7.乙方应积极配合甲方在参展过程中的合理需求，及时解决甲方提出的问题。

8.乙方应在合同约定的时间内，向参展商提供展会期间的各项服务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供参展场地、设施和条件。

2.甲方有权要求乙方对参展保证金进行无息退还。

3.甲方有权要求乙方对其参展产品进行保密。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定履行参展义务，保证参展产品的质量和合法性。

5.乙方有权要求甲方遵守会展现场规章制度，维护现场秩序。

6.乙方有权要求甲方配合其进行现场管理和检查工作。

7.双方均有权要求对方在合同履行过程中，按照诚实信用原则进行合作。

双方义务：

1.双方应按照合同约定，全面、适当地履行各自的义务。

2.双方应积极配合对方的工作，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守法律法规，不得利用合同进行违法行为。

4.双方应尊重对方的合法权益，不得侵犯对方的知识产权和其他合法权益。

5.双方应在合同履行过程中，保持良好的沟通，确保合同的顺利实施。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），此为甲方参加乙方举办的会展活动的保证金。

二、支付方式

1.保证金支付

甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，通过以下方式向乙方支付保证金：

（1）银行转账：甲方将保证金汇入乙方指定账户，账户信息如下：

开户行：____________________

账户名称：____________________

账号：____________________

（2）现金支付：甲方可直接将保证金以现金形式支付至乙方指定地点。

2.预付款支付

若乙方要求，甲方应在合同签订后支付一定比例的预付款，具体比例为______%，预付款金额为人民币______元整。

3.展位费支付

甲方在参展过程中，如需使用乙方提供的额外服务或设施，应根据乙方收费标准支付相应的费用。

4.保证金退还

甲方按照规定履行参展义务，乙方应在会展活动结束后____个工作日内，无息退还保证金至甲方原支付账户。

三、支付条件

1.甲方支付保证金前，应确认乙方已按照合同约定准备好参展场地、设施和相关服务。

2.甲方支付保证金后，如因甲方原因导致无法参展，乙方有权扣除相应的违约金。

3.乙方应在收到甲方保证金后，向甲方出具收款凭证。

四、额外费用

1.如因不可抗力因素导致会展活动延期或取消，双方应协商解决相关费用问题。

2.甲方如需增加展位面积或参展人数，应提前向乙方提出申请，并按乙方收费标准支付额外费用。

3.乙方如因自身原因导致会展活动无法按照约定进行，应退还甲方已支付的保证金，并承担相应责任。

五、发票开具

甲方要求乙方开具正规发票，乙方应在收到甲方发票申请后____个工作日内开具并交付甲方。

六、争议解决

若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约

（1）若甲方未按约定时间支付保证金，每逾期一日，应向乙方支付相当于保证金总额_____%的违约金。

（2）若甲方未按约定参展，乙方有权扣除全部保证金，并保留追究甲方违约责任的权利。

（3）若甲方参展过程中出现违规行为，乙方有权要求甲方立即整改，并承担相应责任。

2.乙方违约

（1）若乙方未按约定提供参展场地、设施和服务，应向甲方支付相当于保证金总额_____%的违约金。

（2）若乙方因自身原因导致会展活动无法按约定进行，应退还甲方已支付的保证金，并承担相应责任。

二、争议解决

1.争议解决方式

双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下方式解决：

（1）诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

（2）仲裁：双方可约定将争议提交至中国仲裁委员会仲裁，仲裁地为______。

（3）调解：双方可共同选择第三方调解机构进行调解。

2.适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，合同签订地为______，双方同意将争议提交至______人民法院管辖。

4.争议解决费用

争议解决过程中产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、不可抗力

1.若因不可抗力因素导致合同无法履行或部分条款无法执行，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件发生后，双方应尽力减轻损失，并尽快恢复合同的履行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方参展活动结束之日止。在合同有效期内，双方应严格遵守合同约定的各项条款。

三、变更和终止条款

1.变更

（1）合同内容变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。

（2）任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更部分无效。

2.终止

（1）合同到期自然终止。

（2）任何一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除双方因不可抗力导致的违约责任。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，任何一方以书面形式发出的通知、函件或其它文件，应以挂号信或快递方式送达对方指定地址。

2.通知送达之日起，视为对方已收到通知。

五、合同份数

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同如有未尽事宜或与法律规定相悖之处，以法律规定为准。

3.本合同签订后，如遇法律、法规、政策变动，双方应按变动后的规定履行合同义务。

七、争议解决

本合同的争议解决机制，除附则第四项外，适用于合同全文。

八、签署日期

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签署日期：____________________

附件：

一、需求文档

1.参展方参展需求说明书，详细描述参展产品或服务的基本信息、参展目标等。

2.参展方对参展场地、设施及服务的具体要求。

二、设计方案

1.参展方提供的展位设计方案，包括展位布局图、效果图等。

三、技术规格

1.参展产品或服务的技术规格说明书，包括产品性能、参数、质量标准等。

四、各类证件复印件

1.参展方营业执照复印件。

2.参展方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

3.参展产品或服务的相关质量认证证书复印件。

4.参展方参展人员名单及身份证明复印件。

五、其他辅助材料

1.参展方提供的宣传资料、产品样本等。

2.参展方与乙方协商