会议策划劳务合同

会议策划劳务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办会议需要乙方提供专业策划服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供会议策划服务，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需乙方负责会议策划、组织、协调等工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定，按时向乙方支付策划服务费用。

2.甲方应向乙方提供会议策划所需的相关资料和信息，确保乙方能够准确了解会议需求。

3.甲方应积极配合乙方的策划工作，及时解决乙方在策划过程中遇到的问题。

4.甲方应保证会议策划方案的实施，确保会议按照预定计划进行。

5.甲方应对乙方在策划过程中提供的创意、方案等知识产权给予尊重和保护。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，在规定的时间内完成会议策划工作，并向甲方提交策划方案。

2.乙方应保证策划方案的原创性、合理性、可行性，确保会议效果达到预期目标。

3.乙方应严格按照甲方提供的相关资料和信息进行策划，确保策划方案的准确性。

4.乙方应按时向甲方汇报策划进度，确保甲方对策划工作的了解。

5.乙方在策划过程中，如需修改方案或增加服务内容，应事先与甲方协商一致。

6.乙方应对会议策划过程中的各项细节进行严格把控，确保会议顺利进行。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供策划服务，并有权对策划方案提出修改意见。

2.甲方有权要求乙方在规定的时间内完成策划工作，并按时交付策划方案。

3.甲方有权对乙方在策划过程中提供的创意、方案等知识产权进行使用。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付策划服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供相关资料和信息，以便乙方进行策划。

6.乙方有权要求甲方对策划过程中遇到的问题给予配合和支持。

四、违约责任：

1.甲方未按时支付策划服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付服务费用的_____%。

2.乙方未按时完成策划工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

3.双方如因不可抗力导致合同无法履行，应协商解决，如协商不成，可依法解除合同。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在签订本合同后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.进度款：乙方在完成策划方案初稿并经甲方审核通过后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.结算款：乙方在完成会议策划并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为结算款，即人民币______元整（大写：______元整）。

4.乙方在提供完整的服务和满足合同约定的其他条件后，甲方应支付剩余的合同金额_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或成果。

3.如遇合同终止或解除，甲方应按照合同约定支付已完成的服务的相应款项。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方增加工作量或产生额外费用，甲方应承担相应的费用。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决费用问题。

五、支付时间：

1.预付款、进度款和结算款的支付时间均以合同约定的日期为准。

2.如遇特殊情况，双方可协商调整支付时间，但应提前____个工作日通知对方。

六、违约责任：

1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.乙方未按时提供服务或成果，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付款项，除支付约定违约金外，还应赔偿乙方因此造成的损失。

b.若甲方未按合同约定提供资料和信息，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。

c.若甲方单方面解除合同，除支付违约金外，还应赔偿乙方因合同解除而遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时完成策划工作，除支付约定违约金外，还应赔偿甲方因此造成的损失。

b.若乙方提供的策划方案不符合合同约定，甲方有权要求乙方重新提供或修改，并支付相应费用。

c.若乙方泄露甲方商业秘密或知识产权，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁地点为______，仲裁机构为______。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

5.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》。

四、管辖法院：

本合同争议解决过程中，如选择诉讼方式，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同或部分条款，并免除违约责任。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成会议策划服务并经甲方验收合格之日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：

a.本合同的任何条款的变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签署书面协议。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.本合同在以下情况下可提前终止：

i.双方协商一致；

ii.因不可抗力导致合同无法履行；

iii.一方严重违约，另一方有权解除合同；

iv.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

b.合同终止后，双方应按照合同约定结算剩余款项，并处理相关事宜。

四、通知：

1.任何一方变更地址、联系方式等信息，应及时通知对方，以便于合同的履行。

2.通知应以书面形式进行，并送达对方指定的地址。

五、争议解决：

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等事项，已在“违约与争议解决机制”中明确规定。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________

附件：

一、需求文档

1.会议策划需求说明书，包括会议主题、目标、规模、时间、地点、参会人员、预算等详细信息。

2.甲方提供的参会人员名单及相关信息。

二、设计方案

1.会议场地布置图，包括座位安排、舞台设计、背景板、灯光音响等。

2.会议议程及活动流程图。

三、技术规格

1.会议设备清单，包括音响、投影仪、笔记本电脑、话筒等设备的技术参数。

2.网络设备配置及安全要求。

四、各类证件复印件

1.乙方相关资质证明，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

2.乙方法定代表人或授权代表身份证明。

五、其他辅助材料

1.会议策划合同文本。

2.甲方与乙方签订的其他相关协议或补充协议。

3.会议策划过程中的重要沟通记录及会议纪要。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章