2025年人教版高二英语寒假复习：应用文写作提升讲解（学生版）

第05讲应用文写作提升讲解

一、精讲应用文写作

（一）应用文写作的特点与要求

1、实用性

应用文是为了满足实际生活、工作等各种事务的需要而写作的。比如书信用于人与人之间的沟通交流，

通知用于传达信息、安排事务等。它要求内容真实、具体，能够直接解决实际问题。

例如，写一封求职信，就需要实实在在地介绍自己的技能、工作经验和求职意向，让招聘者能够清楚地

了解你的情况，判断你是否符合岗位要求。

（1）规范性

格式规范：不同类型的应用文有其特定的格式。

书信一般包括称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼要顶格写，如“尊敬的XXX：”；正文是书信的主体内容；结尾常用“此致敬礼”等，“此致”可以

在正文后另起一行空两格写，“敬礼”则要另起一行顶格写；署名在书信右下角，日期在署名的下一行。

通知通常有标题（如“通知”二字要写在正中间）、正文（写明通知的事项、时间、地点等）、落款（包

括发文单位和日期）。

语言规范：语言要准确、简洁、得体。

准确是指用词精准，避免歧义。例如在写合同条款时，对于金额、时间、数量等内容的表述要精确无误。

简洁要求避免冗长、啰嗦的表达。如在写会议通知时，“会议将于明天上午9点在会议室201准时召开,

请勿迟到。”简洁明了地传达了会议时间和地点信息。

得体就是要根据不同的对象和场合使用合适的语言。比如在给长辈写信时，语言要尊重、礼貌；在写校

园活动通知时，语言可以活泼一些，但也要保持正式。

（2）时效性

很多应用文是针对特定时间内的事务而写的。

例如新闻稿，要及时报道新近发生的事件；邀请函要提前发送，让受邀者有足够的时间安排行程来参加

活动。如果错过了最佳时间，应用文的价值就会大打折扣。

（二）各类应用文写作要点

1、书信类（包括私人书信和商务书信）

（1）私人书信：

开头：通常用亲切的称呼开头，如“亲爱的XX：”，然后简单寒暄几句，比如询问对方近况，“好久不见,

你过得怎么样？”

正文：可以围绕自己想要分享的事情展开。比如和朋友分享旅行经历，就可以按照旅行的时间顺序或者

景点的重要性来描述，“我去了巴黎，那里的埃菲尔铁塔真的太壮观了。我是在傍晚的时候去的，夕阳的

余晖洒在铁塔上，仿佛给它披上了一层金色的纱巾。”

结尾：表达对对方的思念、祝福等情感。例如“期待你的回信，祝你生活愉快！”

(2)商务书信(如求职信、投诉信等)：

2、求职信：

开头：明确表明自己的求职意向，提及是从何处得知招聘信息的。比如“我从贵公司网站得知你们正在招

聘软件工程师一职，我对此职位非常感兴趣，特此写信应聘。”

正文：重点介绍自己的专业技能、工作经验、教育背景等与求职岗位相关的内容。例如“我毕业于xx大

学计算机专业，熟练掌握多种编程语言，如Java、Python等。我曾在xx公司实习，参与了xx项

目的开发，积累了一定的项目经验。”

结尾：表达自己对获得面试机会的期待，并且感谢对方抽出时间阅读信件。比如“我非常期待能有机会参

加面试，感谢您在百忙之中阅读我的求职信。”

3、投诉信：

开头：说明投诉的原因和对象。例如“我要投诉贵公司XX产品，我于XX时间购买了该产品，但是在使

用过程中出现了严重的质量问题。”

正文：详细描述问题的具体情况，包括问题出现的时间、频率、对自己造成的影响等。“这个产品在使用不

到一周的时间里，就出现了XX故障，已经影响了我的正常使用。我尝试按照说明书进行维修，但问

题依然存在。”

结尾：提出自己期望的解决方案，如退款、换货或者维修等，并且要求对方尽快处理。“我希望贵公司能够

给我全额退款，希望能在XX时间内得到您的答复并解决问题。”

4、通知类(包括会议通知、活动通知等)

(1)会议通知：

标题：写明“会议通知”字样。

正文：要包含会议的主题、时间、地点、参会人员等重要信息。例如“兹定于X月X日上午X点在XX

会议室召开关于新产品研发的会议，参会人员为研发部门全体成员。会议主要讨论新产品的功能设计

和开发进度。”

落款：注明发文单位和日期。如果是公司内部会议，发文单位可以是公司的某个部门；如果是跨单位会议

发文单位就是主办单位。

(2)活动通知：

标题：如“校园文艺活动通知”之类的标题，要能准确反映活动内容。

正文：除了活动的时间、地点外，还需要介绍活动的内容、目的、参与方式等。“我校将于X月X日下午

X点在操场举办校园文艺汇演，本次汇演旨在丰富同学们的课余生活，展现同学们的才艺。届时将有

舞蹈、歌曲、小品等多种节目。欢迎全体师生前往观看。”

落款：同会议通知，要注明发文单位和日期。

5、新闻稿

标题：要简洁明了，能够吸引读者的注意力，概括新闻的主要内容。

例如“我校在科技创新大赛中荣获佳绩”。

导语：用简短的语言概括新闻事件的核心内容，通常包括时间、地点、人物、事件。

比如“X月X日，在XX市举办的科技创新大赛中，我校参赛团队凭借XX项目获得一等奖。”

主体：详细介绍新闻事件的背景、经过、结果等。“这个获奖项目是我校师生经过数月的努力研发而成的。

在比赛过程中，团队成员通过精彩的演示和详细的讲解，充分展示了项目的创新性和实用性，最终

从众多参赛队伍中脱颖而出。”

结尾：可以总结事件的意义或者对未来进行展望。“此次获奖不仅是对我校师生科技创新能力的肯定，也为

我校今后的科技教育发展注入了新的动力。相信在未来，我校在科技创新领域将取得更多的成就。”

（三）提升写作技巧

1、积累模板和范例

针对不同类型的应用文，收集优秀的模板和范例。可以通过阅读相关书籍、浏览专业网站等方式进行收集。

例如，对于商务书信，可以收集一些知名企业的商务函件范例，学习它们的格式、语言表达和内容组织方

式。

2、明确写作目的和对象

在写作之前，一定要清楚自己写作的目的是什么，是为了传达信息、请求帮助、表达情感还是其他目的。

同时，要明确写作对象的身份、地位、需求等。比如写产品说明书，对象是消费者，目的是让消费者了

解产品的使用方法和特点，那么语言就要通俗易懂、详细准确。

3、注重语言表达细节

词汇选择：根据应用文的类型和对象选择合适的词汇。在正式的商务文件中，要使用专业、规范的词汇；

在给朋友的信中，可以使用一些比较亲切、随意的词汇。

句子结构：尽量使用简洁明了的句子结构，避免复杂的长句，以免造成理解困难。但是在需要精确表述的

情况下，也可以适当使用一些复杂句子来准确传达意思。例如在合同条款中，“本合同自双方签

字（盖章）之日起生效，在履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据相

关法律法规协商解决。”

4、多练习和修改

进行大量的写作练习，并且在完成后认真修改。可以从简单的应用文开始练习，如写便条、通知等，逐

渐过渡到复杂的商务书信、新闻稿等。修改时，重点检查格式是否正确、内容是否完整准确、语言是否

得体等方面。同时，可以请他人帮忙审阅，从不同的角度发现问题并加以改进。

（四）英语应用文写作常用的衔接词有哪些？

1、表示顺序的衔接词

(1)首先：

First(ly),这是最常用的词,用于引出一系列观点、步骤或事件中的第一个。例如:“First(ly),youneedtoread

theinstructionscarefullybeforeyoustarttheexperiment.(首先，在你开始实验之前需要仔细阅读

说明书。)”

Firstofall,语气稍强于first(ly),也用于开头，强调首要性。例如：“Firstofall,weshouldmakeaplanfor

thisproject.(首先，我们应该为这个项目制定一个计划。)”

Tobeginwith,它的意思和前两个类似，通常用于文章或段落的开头。例如：“Tobeginwith,lefsconsiderthe

advantagesofthisnewmethod.(首先，让我们考虑一下这种新方法的优点。)”

(2)其次：

Second(ly),与first(ly)相对应，用于引出第二个要点。例如："First,weneedtocollectdata.Second(ly),we

havetoanalyzeit(首先，我们需要收集数据。其次，我们得分析它。)”

Next,这个词比较灵活，用于表示在时间、顺序或逻辑上紧接的下一个。例如：wWevisitedthemuseumfirst.

Next,wewenttotheartgalleiy.(我们先参观了博物馆。其次，我们去了美术馆。)”

Then,强调事情发生的先后顺序，有“然后”的意思。例如："Igotupearlyinthemorning.Then,Ihada

quickbreakfastandwenttoschool.(我早上很早就起床了。然后，我快速吃了早餐就去上学了。)”

(3)最后：

Last(ly),用于引出最后一个要点或步骤。例如：“First,wepreparedtheingredients.Second,wecookedthe

meal.Last(ly),weserveditonthetable.(首先，我们准备了食材。其次，我们烹饪了饭菜。最后，

我们把它端上桌。)”

Finally,表示一系列动作或观点的结束，有"最终"的意思。例如：“Wetriedseveralmethodstosolvethe

problem.Finally,wefoundasatisfactorysolution.(我们尝试了几种方法来解决这个问题。最终，我

们找到了一个令人满意的解决方案。)”

Intheend,强调经过一段时间或一系列过程后的最终结果。例如："Heworkedhardallyear.Intheend,he

gotexcellentgrades.(他一整年都很努力。最后，他取得了优异的成绩。)”

2、表示因果关系的衔接词

因为：

Because,后接句子，是最直接表示原因的词。

例如：“Ididn'tgotoschoolbecauseIwas山.(我没去上学因为我生病了。)”

As,它的语气比because稍弱，也用于引出原因。例如：“Asitwasrainingheavily,wehadtostayathome.

(由于雨下得很大，我们不得不待在家里。)”

Since,表示已知的、显然的原因。例如：“Sinceyouarehere,youcanhelpme.

所以：

So,用于连接原因和结果，是口语和书面语都常用的词。例如：“Iwastired,soIwenttobedearly.（我很累，

所以我很早就上床睡觉了。）”

Therefore,比较正式，常用于学术、商务等书面语中。例如：“Theexperimentfailed.Therefore,weneedto

analyzethereasonsandtryagain.（实验失败了。所以，我们需要分析原因然后再试一次。）”

Thus,也用于较正式的语境，意思是“因此，从而“。例如：uHestudiedhard.Thus,hepassedtheexamwith

highmarks.（他学习很努力。因此，他以高分通过了考试。）”

3、表示并列关系的衔接词

和、并且：

And,是最基本、最常用的表示并列的词，可以连接单词、短语或句子。例如："Ilikereadingandwriting.

（我喜欢阅读和写作。）”“Heissmartandkind.（他既聪明又友善。）”

Also,用于句中,有“也，还”的意思。例如：“Shecansing.Shecanalsodance.（她会唱歌。她还会跳舞

Inaddition,通常用于句首或句中，用于补充额外的信息。例如：MInadditiontoEnglish,hecanalsospeak

French.（除了英语，他还会说法语。）”“Heisgoodatmath.Inaddition,hehasawiderangeofinterests.

（他擅长数学。此外，他有广泛的兴趣爱好。）”

Moreover,比较正式，用于引出更重要或进一步的信息。例如：“Thebookisinteresting.Moreover,itis

educational.（这本书很有趣。而且，它还有教育意义。）”

4、表示转折关系的衔接词

但是：

But,是最常用的表示转折的词，用于引出与前面内容相反的观点或情况。

例如：“Heisrichbutnothappy.（他很富有，但是不开心。）”

However,比较正式，用于句首、句中或句尾，要用逗号隔开。

例如：“Hestudiedhard.However,hestillfailedtheexam.（他学习很努力。然而，他还是考试不及格。

Nevertheless,意思是“然而，不过”，用于强调尽管有前面的情况，但后面的情况仍然存在。

例如：“Shewasill.Nevertheless,shestillcametoschoolontime.

5、表示举例说明的衔接词

例如、比如：

Forexample,用于引出一个具体的例子来解释说明前面的观点。

例如：“TherearemanyfruitsIlike.Forexample,Iloveapplesandbananas.

Forinstance,和forexample用法相似，也用于举例。

例如：“Somestudentsareveryhard-working.Forinstance,Tomalwaysstudiesuntillateatnight.

Suchas,后接名词、名词短语或代词，用于列举同类事物。

例如：“Ihavemanyhobbies,suchasreading,paintinganddancing.

（五）应用文写作提升技巧

应用文写作的提升技巧：

1、明确目的与受众

精准定位

在动笔之前，要清楚写作的目的。是为了传达信息、寻求帮助、提出建议还是进行商务沟通等。例如，

写一封投诉信的目的就是向相关方反映问题并期望得到解决；写一份会议通知则是为了让特定人员知晓

会议的相关安排。

同时，要深入了解受众的特点。如果是给专业人士写报告，语言可以较为专业、精准；若是面向普通大

众发布公告，语言就要通俗易懂、简洁明了。比如，为老年人撰写健康养生小贴士，就要避免使用过于

生僻的医学术语，用平实的语言阐述养生方法。

2、遵循格式规范

（1）掌握通用格式

不同类型的应用文有各自的格式要求。书信通常包括称呼、正文、结尾敬语、署名和日期。称呼要顶格

写，如“尊敬的［具体称呼］”；正文分段阐述主要内容；结尾敬语如“此致敬礼”（“此致”空两格写，“敬

礼”顶格写）；署名写在右下角，日期在署名下方。

通知一般有标题（如“通知”“关于［事项］的通知”）、正文（写明通知的具体内容、时间、地点、要求

等）、落款（发布通知的单位或个人及日期）。标题要醒目，正文条理清晰，落款完整准确。例如，学

校的活动通知，标题“关于举办校园文化节的通知”，正文详细说明文化节的举办时间、地点、活动内容、

参与方式等，落款为学校相关部门及通知发布日期。

（2）注意格式细节

对于一些特殊的应用文，如商务合同，格式要求更为严格。合同要有明确的合同编号、签约双方信息（包

括名称、地址、联系方式等）、合同条款（包括标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等）、

签字盖章栏等。每个部分的排版、字体、字号等都可能有规范要求，要严格遵循，以确保合同的正式性

和有效性。

3、锤炼语言表达

（1）用词准确恰当

避免模糊、歧义的词汇。在描述数量、时间、地点等关键信息时，务必精确。比如“大约下午三点左右”

应改为“下午三点”；“在那个地方附近”应明确为具体地点或给出相对精确的方位描述。

根据文体和受众选择合适的词汇。在商务书信中，使用专业词汇和行业术语能体现专业性，但也要注意

对方是否能够理解，必要时进行解释。例如，在与计算机行业客户沟通时，提及“CPU（中央处理器）

性能”等术语是合适的，但如果对方是非专业人士，可能需要解释一下CPU的基本功能。

（2）语句通顺简洁

构造清晰的句子结构，避免复杂冗长的句式。多使用短句，使表达更直接有力。例如，“经过我们对相关

情况进行了详细的调查研究之后发现”可改为“我们详细调查研究后发现”。

去除冗余的词语和表达。如“具有十分重要的意义”可简化为“很重要”；“由于这样的原因”可改为“因

此”。

(3)运用恰当语气

根据写作目的和受众确定语气。在请求信中，语气要委婉、礼貌，如“烦请您在方便的时候给予帮助，

不胜感激”；在指示性通知中，语气要严肃、正式，如“各部门务必严格按照要求执行，不得有误”。

4、内容组织有序

(1)开头引人入胜或直切主题

对于书信类，开头可以用亲切的问候或简要提及与对方的关系来拉近情感距离，如“亲爱的［朋友名字］,

许久未联系，甚是想念”；也可以直接说明写信目的，如“我写信是为了咨询关于［产品名称］的详细信

息”。

对于通知、报告等，开头直接点明主题，如“现将公司第三季度财务报告如下”或“关于学校运动会的

相关安排通知如下”。

(2)正文逻辑清晰

采用合理的逻辑结构组织内容。可以按照时间顺序，如写活动总结时，按活动的筹备、开展、结束的时

间进程来描述；可以按照重要性顺序，如在建议信中，先提出最重要的建议，再依次阐述其他次要建议;

也可以按照分类顺序，如写产品说明书时，分别从产品的外观、功能、使用方法、注意事项等方面进行

说明。

(3)合理分段，每段围绕一个中心思想展开，段落之间过渡自然。例如，在写议论文形式的应用文时，

第一段提出论点，中间段落分别用论据进行论证，最后一段总结升华，各段落之间用“首先”“其次”“此

外”“综上所述”等衔接词过渡，使文章整体连贯流畅。

(4)结尾有力

书信结尾要根据情感和目的进行恰当收尾。如感谢信结尾“再次向您表达诚挚的谢意，祝您一切顺利”；

求职信结尾“期待能有机会加入贵公司，为公司发展贡献力量，静候佳音”。

通知结尾可以用“特此通知”等固定用语，也可以再次强调关键信息或提出要求，如“请大家务必准时

参加，如有疑问请联系［电话号码

5、反复修改完善，自查自纠

(1)检查语法错误，包括主谓一致、时态一致、词性误用等。例如，“Hegotoschooleveryday."应改为"He

goestoschooleveryday.”

(2)检查词汇拼写错误，一些容易混淆的单词如“affect”与“effect"、“their”与“there”等要特别注意。

审视内容是否完整，是否达到了写作目的，有无遗漏重要信息。比如写邀请函，是否写明了活动时间、

地点、邀请对象、活动内容等关键要素。

6、寻求他人意见

请他人阅读自己的作品，如同学、同事、老师或专业人士等。他们可能会从不同的角度发现问题，如语

言表达是否通顺自然、格式是否规范、内容是否合理等。例如，在写商务策划书时，请教行业内经验丰

富的前辈，他们可能会指出市场分析部分的不足或提出更合理的执行方案建议。根据他人的反馈意见进

行针对性修改，不断完善作品，提高应用文写作水平。

(六)常见英语应用文的写作模板：

1、书信(Letter)

(1)私人信件(PersonalLetter)

Dear[RecipientsName],

[Beginningparagraph:Greettherecipientandmentionsomethingaboutyourcurrentsituationorarecent

eventrelatedtotherecipientoryourself.Forexample:Howareyou?It'sbeenalongtimesincewelast

talked.Ihopeeverythingisgoingwellwithyou.]

[Bodyparagraphs:Shareyournews,experiences,feelings,oraskquestions.Youcanhavemultiple

paragraphs.Forexample:Irecentlywentonatripto[destination].Thescenerytherewasamazing.Ivisited

[placesofinterest]andtried[localfood].Itwasareallyunforgettableexperience.Whataboutyou?Have

youdoneanythinginterestinglately?]

[Endingparagraph:Concludetheletter,expressyourregardsorwishes.Forexample:Well,Ihavetogonow.

Writebacktomesoonandletmeknowhowyouare.Takecareandbestregards.]

Yourssincerely,

[YourName]

[Date]

(2)商务信件(BusinessLetter)

Dear[Recipient'sNameorTitle],

[SubjectLine:Brieflystatethepurposeoftheletter.Forexample:Subject:InquiryaboutYourCompany's

Products]

[Openingparagraph:Introduceyourselforyourcompanyifnecessaryandclearlystatethereasonfor

writing.Forexample:Iam[yourposition]from[yourcompanyname].Iamwritingtoexpressourinterest

in[product/service]andwouldliketoaskforsomedetailedinformation.]

[Bodyparagraphs:Providemoredetails,askspecificquestions,ormakeproposals.Forexample:Weare

particularlyinterestedinthefeaturesandspecificationsof[productname].Couldyoupleasesendusa

brochureorproductcatalogue?Also,wewouldliketoknowaboutthepricing,deliverytime,andafter-sales

service.]

[Closingparagraph:Summarizethekeypoints,expressyourgratitudeandexpectation.Forexample:Thank

youforyourattentiontothismatter.Welookforwardtoyourpromptresponseandhopethatwecan

establishagoodbusinessrelationship.]

Yoursfaithfully,

[YourName]

[YourTitle]

[CompanyName]

[Address]

[PhoneNumber]

[Date]

2、电子邮件(E-mail)

(1)一般事务性邮件(GeneralBusinessE-maiD

Subject:[SubjectoftheE-mail]

Dear[Recipient'sName],

[Introduction:Statethepurposeofthee-mailbriefly.Forexample:Iamwritingtoinformyouabout[an

event/aprojectupdate/arequestetc.]

[Details:Elaborateonthesubject.Ifit'saprojectupdate,mentiontheprogressmade,anyissues

encounteredandhowtheyarebeingresolved.Ifit'sarequest,beclearaboutwhatyouneed.Forexample:

Theprojectiscurrentlyinthe[stage].Wehavecompleted[tasks]butarefacingadelaydueto[reason].We

needyourassistancein[specificarea].]

[Conclusion:Endwithacalltoactionorastatementofnextsteps.Forexample:Pleaseletmeknowyour

thoughtsonthismatterby[date].IwillfollowupwithyouinaweekifIdon'thearfromyou.]

Bestregards,

[YourName]

3、通知(Notice)

(1)会议通知(MeetingNotice)

Notice

Dear[Recipients],

Therewillbea[meetingname]heldon[date]at[time]in[location].

Thepurposeofthemeetingisto[describetheobjectiveofthemeeting,e.g.discussthenewprojectplan,

reviewthequarterlysalesresultsetc.].

All[relevantpeople,e.g.departmentmanagers,projectteammembers]arerequiredtoattend.Pleasebring

along[anyrelevantmaterials,e.g.reports,proposals]ifnecessary.

Ifyouhaveanyquestionsorcannotattend,pleasecontact[contactperson'sname]at[phonenumberor

e-mailaddress]before[aspecificdeadline].

[IssuingDepartmentorPerson]

[DateofIssue]

4、邀请函(InvitationLetter)

Dear[Recipient'sName],

Youarecordiallyinvitedto[eventname,e.g.awedding,abusinessseminar,abirthdayparty]whichwillbe

heldon[date]at[time]in[location].

Theeventisto[describethesignificanceoftheevent,e.g.celebratethecompany's10thanniversary,mark

thegraduationof[person'sname]].

Therewillbe[mentionsomehighlightsoftheevent,e.g.keynotespeeches,livemusic,deliciousfoodetc.].

Wesincerelyhopeyoucanjoinusandsharethiswonderfuloccasion.PleaseRSVPby[responsedeadline]to

[contactinformation,e.g.e-mailaddressorphonenumber].

Yourssincerely,

[Inviter*sName]

[Date]

5、请假条(LeaveApplication)

Dear[Recipient'sName,usuallyateacheroraboss],

Iamwritingtoapplyforaleaveof[numberofdays]startingfrom[startdate]to[enddate].

Thereasonform