广告牌采购合同

广告牌采购合同合同编号：__________一、合同双方1.1采购人本合同中的采购人是指[采购人名称]，一家依据[所在地区]法律正式注册成立并有效存续的[公司类型]，其注册地址为[注册地址]，主要从事[业务范围]等相关业务。采购人有权根据本合同的约定采购相关的广告牌产品。1.2供应商本合同中的供应商是指[供应商名称]，一家同样依据[所在地区]法律注册成立且合法存续的[公司类型]，注册地址位于[注册地址]，在广告牌的制作、供应等方面具有丰富的经验和专业能力。供应商具备履行本合同下提供符合要求的广告牌及相关服务的资格和能力。二、采购项目概述2.1广告牌规格供应商应提供的广告牌规格如下：整体高度为[X]米，宽度为[X]米，厚度为[X]厘米。广告牌的框架材质为[具体框架材质名称]，其厚度和强度应符合[相关标准或行业要求]。面板部分采用[面板材质名称]，该材质的透光性、耐候性等功能应达到[具体的功能指标]，例如在紫外线长期照射下不褪色、在[具体温度范围]内保持良好的物理功能等。2.2数量本次采购的广告牌数量为[X]个。2.3采购价格本合同项下的采购总价格为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。此价格包含了广告牌的制作、包装、运输、装卸以及按照本合同约定应提供的售后服务等所有费用，采购人无需向供应商另行支付任何其他费用，除非双方另有书面约定。三、质量要求3.1材料质量供应商所使用的原材料，无论是框架材料、面板材料还是其他辅助材料，均应从正规渠道采购，并提供相应的质量合格证明文件。框架材料应无明显瑕疵、变形，其材质的化学成分和物理功能应符合国家相关标准以及本合同约定的规格要求。面板材料应具备良好的视觉效果、耐久性和安全性，不得含有对人体有害的物质，如甲醛、苯等有害物质的含量应低于国家规定的限量标准。3.2制作工艺供应商在制作广告牌过程中应采用先进、成熟的制作工艺。例如，框架的焊接应牢固、平整，焊点应均匀，无虚焊、漏焊现象；面板的安装应平整、无缝隙，表面不得有划痕、气泡等影响外观和使用功能的缺陷。在广告牌的表面处理方面，应采用[具体的表面处理工艺]，以保证广告牌在长期使用过程中能够抵御风雨侵蚀、氧化等情况。3.3质量标准供应商提供的广告牌应符合国家相关质量标准，如[具体的国家标准编号]。同时还应满足本合同约定的特殊质量要求，如在[特定环境下，例如海边、山区等]的使用功能要求。在验收时，若发觉广告牌不符合质量标准，供应商应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。四、交货时间与地点4.1交货时间供应商应在本合同签订后的[X]个工作日内完成广告牌的制作，并在制作完成后的[X]个工作日内将广告牌运输至采购人指定的交货地点。如因不可抗力或采购人原因导致交货时间需要变更的，供应商应提前[X]个工作日通知采购人，并协商确定新的交货时间。4.2交货地点交货地点为采购人指定的位于[详细地址]的场所。供应商应保证将广告牌安全、完整地交付至该地点，并承担在运输过程中的一切风险，直至货物交付给采购人或采购人指定的接收人员。五、包装与运输5.1包装要求供应商应对广告牌进行妥善的包装，以保证在运输和储存过程中不受损坏。包装材料应选择坚固、防潮、防震的材料，如[具体的包装材料名称]。对于广告牌的易损部位，应进行特殊的防护处理，如在面板表面覆盖保护膜、在框架边角处增加防撞垫等。每个广告牌应单独包装，并在包装外部标明产品名称、规格、数量、供应商名称以及“小心轻放”“防潮”等警示标识。5.2运输方式及费用供应商应选择合适的运输方式将广告牌运输至交货地点，运输方式可以是公路运输、铁路运输或者其他合法的运输方式。运输费用由供应商承担，供应商应保证运输过程中的安全，如因运输不当导致广告牌损坏或丢失的，由供应商负责重新制作或赔偿。六、验收标准与方法6.1验收标准（1）外观验收：广告牌的外观应无明显瑕疵、变形、划痕等影响视觉效果的缺陷。颜色应均匀一致，与双方约定的颜色样本相符。框架结构应牢固，无松动现象。（2）尺寸验收：广告牌的实际尺寸应符合本合同约定的规格要求，误差范围应控制在[具体的误差范围数值]以内。（3）功能验收：按照本合同约定的质量标准，对广告牌的材料功能、制作工艺等方面进行检测。例如，面板的透光性应达到[具体的透光率数值]以上，框架的承载能力应能够承受[具体的承载重量数值]。（4）标识验收：广告牌上应标明供应商名称、生产日期、使用说明等必要的标识信息，标识应清晰、准确、完整。6.2验收方法（1）初步验收：在广告牌到达交货地点后，采购人将对广告牌的数量、包装进行初步检查。如发觉数量不符或包装破损等情况，采购人有权拒收，并要求供应商在[X]个工作日内进行补足或重新包装。（2）详细验收：初步验收合格后，采购人将在[X]个工作日内组织相关人员对广告牌进行详细的验收。验收人员将按照验收标准对广告牌进行逐一检查，并做好验收记录。如发觉存在不符合验收标准的情况，采购人将及时通知供应商，并要求供应商在[X]个工作日内进行整改。（3）最终验收：供应商在完成整改后，采购人将再次进行验收。如验收合格，双方将签署验收合格报告；如仍存在问题，采购人有权根据问题的严重程度决定是否继续接受整改或解除本合同，并要求供应商承担相应的违约责任。6.3异议处理（1）在验收过程中，如果采购人对广告牌的质量或其他方面存在异议，应在发觉异议后的[X]个工作日内以书面形式通知供应商。通知内容应包括异议的具体内容、依据以及要求供应商采取的措施等。（2）供应商在收到采购人的异议通知后，应在[X]个工作日内作出书面回复，并根据采购人的要求采取相应的措施，如提供解释说明、进行整改或提供补充检测报告等。（3）如果双方对异议无法达成一致意见，应按照本合同约定的争议解决方式进行处理。七、付款方式与结算7.1预付款本合同签订后的[X]个工作日内，采购人将向供应商支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。预付款支付后，供应商应按照本合同的约定开始制作广告牌。7.2进度款在供应商完成广告牌制作并通知采购人进行初步验收合格后的[X]个工作日内，采购人将向供应商支付合同总金额的[X]%作为进度款，金额为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。7.3尾款在采购人对广告牌进行最终验收合格后的[X]个工作日内，采购人将向供应商支付合同总金额的[X]%作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。供应商应在收到尾款前向采购人提供合法有效的结算票据。7.4结算票据供应商应向采购人提供符合国家财务和税务规定的发票作为结算票据。发票内容应准确、完整，包括但不限于供应商名称、纳税人识别号、发票金额、发票日期、货物或服务名称等信息。八、售后服务8.1质保期供应商对本合同项下提供的广告牌提供[X]个月的质保期，自采购人对广告牌最终验收合格之日起计算。在质保期内，供应商应对广告牌出现的质量问题承担免费维修、更换等责任。8.2维修与更换（1）在质保期内，如果广告牌出现质量问题，采购人应及时通知供应商。供应商在接到通知后的[X]个小时内作出响应，并在[X]个工作日内安排专业人员到现场进行维修或更换。（2）对于因非质量问题导致的广告牌损坏，如采购人使用不当、自然灾害等原因，供应商也应提供有偿的维修和更换服务，维修和更换费用由采购人承担。供应商应在接到采购人的维修请求后，根据实际情况向采购人提供合理的报价，并在采购人同意报价后进行维修或更换。8.3技术支持在质保期内，供应商应向采购人提供必要的技术支持，包括但不限于对广告牌的使用、维护方面的技术咨询等。供应商应保证采购人能够正常使用广告牌，并及时解答采购人在使用过程中遇到的技术问题。九、违约责任9.1采购人违约责任（1）如果采购人未按照本合同约定的时间和金额支付预付款、进度款或尾款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向供应商支付违约金。逾期超过[X]天的，供应商有权暂停履行本合同，并要求采购人支付已完成工作对应的款项以及相应的违约金。（2）如果采购人在验收合格后无正当理由拒绝接收广告牌，应承担因此给供应商造成的所有损失，包括但不限于制作成本、运输费用、仓储费用等。（3）如果采购人违反本合同的其他约定，给供应商造成损失的，应承担相应的赔偿责任。9.2供应商违约责任（1）如果供应商未按照本合同约定的时间、规格、质量要求等提供广告牌，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向采购人支付违约金。逾期超过[X]天的，采购人有权解除本合同，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应承担采购人因此遭受的所有损失。（2）如果供应商提供的广告牌不符合本合同约定的质量标准，应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。如果供应商经过[X]次整改后仍无法提供符合要求的广告牌，采购人有权解除本合同，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应按照合同总金额的[X]%向采购人支付违约金，并承担采购人因此遭受的所有损失。（3）如果供应商在质保期内未按照本合同约定履行售后服务义务，每逾期一次，应按照合同总金额的[X]%向采购人支付违约金。给采购人造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（4）如果供应商违反本合同的其他约定，给采购人造成损失的，应承担相应的赔偿责任。十、争议解决10.1协商解决如果双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定各自的协商代表，协商代表应具有解决争议的相应授权。在协商过程中，双方应本着平等、互利、互谅的原则，寻求解决争议的最佳方案。10.2仲裁或诉讼（1）如果双方在协商后的[X]个工作日内无法达成一致意见，任何一方均有权选择将争议提交至[具体的仲裁机构名称]进行仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）如果选择仲裁方式，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有法律约束力。双方应按照仲裁裁决执行，不得再向法院提起诉讼。仲裁费用由败诉方承担。（3）如果选择诉讼方式，由[具体的管辖法院名称]管辖。在诉讼过程中，双方应按照法院的要求提供相关证据，遵守诉讼程序。诉讼费用由败诉方承担。十一、其他条款11.1合同变更（1）本合同的任何变更或补充都需要双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等信息。（2）在合同变更或补充协议生效前，双方仍应按照原合同的约定履行各自的义务。11.2合同终止（1）本合同在双方履行完毕各自的义务后自动终止。（2）如果发生以下情况，任何一方有权解除本合同：因不可抗力事件导致本合同无法继续履行，且双方无法就合同的继续履行达成一致意见；一方严重违反本合同的约定，经另一方书面通知后在[X]个工作日内仍未改正；根据法律法规的规定，本合同必须终止的其他情形。（3）合同终止后，双方应按照本合同的约定进行清算，包括但不限于返还已支付的款项、处理未交付的货物等。11.3通知方式（1）双方在本合同履行过程中需要发出的通知应以书面形式为准，可以采用邮寄、传真、邮件等方式。通知的送达地址为双方在本合同中提供的联系地址或双方另行书面通知的地址。（2）通知自发出之日起第[X]个工作日视为送达，如果是采用邮寄方式，以邮戳日期为准；如果是采用传真或邮件方式，以发送成功的记录为准。11.4合同生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。本合同一式[X]份，双方各执[X]份，