委托代理采购协议书

委托代理采购协议书合同编号：__________《委托代理采购协议书》一、协议双方1.委托方：[委托方公司名称]，地址：[委托方公司地址]，联系方式：[委托方联系电话]，电子邮箱：[委托方联系邮箱]。2.代理方：[代理方公司名称]，地址：[代理方公司地址]，联系方式：[代理方联系电话]，电子邮箱：[代理方联系邮箱]。二、委托事项1.采购物品或服务的描述：委托方委托代理方采购一批办公设备，包括电脑、打印机、复印机等。这些设备需具备一定的功能指标和配置要求，以满足委托方日常办公的需要。2.采购数量及规格：电脑[X]台，配置为[具体配置清单]；打印机[X]台，型号为[具体型号]；复印机[X]台，规格为[具体规格]等。具体数量可根据实际需求进行调整。三、代理权限1.一般代理权限：代理方有权代表委托方与供应商进行沟通、协商和谈判，了解市场行情和供应商情况，提供采购建议和方案。代理方有权参与供应商的选择过程，对供应商的资质、信誉等进行评估和审核。2.特别代理权限：在委托方的授权范围内，代理方有权签订采购合同，确定采购价格、交货时间、付款方式等合同条款。代理方有权监督供应商的交货进度和质量，保证采购物品或服务符合委托方的要求。四、代理费用及支付方式1.代理费用的计算标准：代理费用按照采购金额的[X]%计算，具体金额根据实际采购金额确定。2.支付时间及方式：委托方应在采购合同签订后的[X]个工作日内，向代理方支付代理费用。支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]。代理方应在收到代理费用后的[X]个工作日内，向委托方开具正规的发票。五、采购流程1.供应商选择：代理方应根据委托方的要求，通过多种渠道寻找合适的供应商，包括参加行业展会、查询供应商名录、向其他客户咨询等。代理方应对供应商进行初步筛选，排除不符合要求的供应商，并将符合要求的供应商名单提交给委托方。委托方有权对供应商名单进行审核和确认，如有必要，可要求代理方进一步筛选或补充供应商。2.招标或询价程序：对于采购金额较大或较为复杂的项目，代理方应组织招标或询价程序。招标或询价应按照公开、公平、公正的原则进行，邀请符合要求的供应商参与投标或报价。代理方应负责招标文件或询价文件的编制、发布和组织评标或询价工作，确定中标或成交供应商。对于采购金额较小或较为简单的项目，代理方可采用直接谈判的方式确定供应商。3.合同签订：代理方应协助委托方与中标或成交供应商签订采购合同，保证合同条款符合法律法规和委托方的要求。合同签订后，代理方应将合同副本提交给委托方备案。六、货物交付与验收1.交付时间及地点：供应商应按照合同约定的时间和地点交付采购物品或服务。交付时间应为[具体交付时间]，交付地点应为[具体交付地点]。如因供应商原因导致延迟交付，供应商应承担违约责任。2.验收标准与程序：委托方应按照合同约定的验收标准和程序对采购物品或服务进行验收。验收标准应为[具体验收标准，如国家标准、行业标准或双方约定的标准]，验收程序应为[具体验收程序，如现场验收、书面验收等]。如发觉采购物品或服务不符合合同约定，委托方应及时通知供应商，要求供应商进行整改或更换。如供应商拒绝整改或更换，委托方有权扣除相应的货款或采取其他法律措施。七、违约责任1.双方违约的情形及责任：委托方未按照合同约定支付代理费用的，应按照逾期金额的[X]%向代理方支付违约金，并承担代理方因追讨违约金而产生的合理费用。代理方未按照合同约定履行代理职责的，应承担违约责任，赔偿委托方因此而遭受的损失。如代理方因故意或重大过失导致委托方遭受损失的，委托方有权要求代理方承担双倍的赔偿责任。供应商未按照合同约定交付采购物品或服务的，应按照逾期金额的[X]%向委托方支付违约金，并承担委托方因等待交付而产生的合理费用。如供应商因不可抗力等原因导致无法按时交付的，应及时通知委托方，并提供相关证明材料，经委托方同意后，可适当延期交付。2.免责条款：因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、停工、行为等。八、争议解决1.争议解决方式：本协议的争议解决适用中华人民共和国法律。如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.管辖法院：本协议的管辖法院为[具体管辖法院，如委托方所在地法院或代理方所在地法院]。九、协议的变更与解除1.协议变更的条件及程序：双方经协商一致，可以变更本协议的内容。变更协议应采用书面形式，并由双方签字盖章后生效。2.协议解除的情形及程序：双方协商一致，可以解除本协议。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或实现目的的，双方可以解除本协议。一方违反本协议的约定，经另一方催告后仍未改正的，另一方有权解除本协议。一方出现破产、解散、被吊销营业执照等情形，另一方有权解除本协议。协议解除后，双方应按照约定履行清算、交接等义务。十、保密条款1.保密内容：双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限：保密期限为本协议的有效期及终止后[X