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文档简介

文件管理表格系列一：文件分类与归档管理表序号文件类别文件名称文件编号归档日期归档人保管期限备注12345表格说明：文件类别：根据公司或机构实际需求进行分类，如合同、财务、人事等。文件名称：填写文件的名称。文件编号：填写文件的唯一编号。归档日期：填写文件归档的日期。归档人：填写负责归档的人员姓名。保管期限：填写文件需要保管的期限。备注：填写其他相关信息或备注。序号文件类型文件名称归档编号归档日期归档状态保管部门保管期限（年）备注信息1合同文件2023年合作协议AR5620230401已归档法务部5无2财务报告2022年年度报告AR22789120230415已归档财务部3无3人力资源员工花名册AR32109820230420已归档人力资源部1无4市场资料市场调研报告AR43567820230505待归档市场部2需审核5运营记录销售数据汇总AR59871220230510待归档运营部1无表格说明：文件类型：根据公司内部文件分类体系进行填写，如合同、财务、人力资源、市场资料、运营记录等。文件名称：填写具体文件的名称。归档编号：为每个归档文件分配的唯一编号。归档日期：文件实际归档的日期。归档状态：表示文件是否已归档，如“已归档”、“待归档”等。保管部门：负责保管该文件的部门名称。保管期限（年）：文件需要保管的期限，以年为单位。备注信息：如有特殊要求或备注，在此栏填写。文件编号文件类别文件标题归档日期保管期限紧急程度归档状态备注001合同文件2023年度合作协议书202304055年高已归档包含保密条款002项目报告2022年Q3项目进展202304103年中已归档需审查003设计文件新产品UI设计稿202304152年低待归档需更新004财务报表2023年第一季度财务报表202304207年高已归档无005市场分析市场趋势研究报告202304251年中待归档需补充数据表格说明：文件编号：唯一标识每个文件的编号。文件类别：对文件进行分类，如合同、报告、设计、财务、市场等。文件具体文件的标题或名称。归档日期：文件被归档的日期。保管期限：文件应当被保管的年限。紧急程度：文件的重要性和紧迫性，分为高、中、低。归档状态：文件当前

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