关于办公用品申请的请示通知

关于办公用品申请的请示通知一、申请办公用品的缘由1.1现有办公用品不足目前公司现有的办公用品已无法满足日常办公的需求。以办公文具类为例，中性笔的存量仅能维持一周左右，笔记本的储备也仅够一个月的使用，便签纸更是所剩无几。公司业务的不断拓展，员工的办公需求日益增加，现有的办公用品已难以支撑日常工作的顺利进行。部分办公用品因长期使用已出现严重磨损，如打印机的墨盒，打印质量明显下降，影响了工作效率；复印机的硒鼓也时常出现故障，维修成本较高。这些问题都迫切需要补充和更换办公用品。1.2办公需求增加公司规模的不断扩大，员工数量逐渐增多，办公需求也随之增加。例如，新入职的员工需要配备基本的办公文具，以满足日常记录和书写的需求；部门之间的文件交流也更加频繁，需要大量的打印纸和墨盒等耗材。同时公司还承接了更多的业务项目，需要使用复印机和扫描仪等设备进行文件的复印和扫描，现有设备已无法满足工作需求。因此，申请补充办公用品是满足公司办公需求的必然之举。1.3部分办公用品损坏需更换在日常办公过程中，部分办公用品因长期使用或意外损坏而无法继续使用。以打印机为例，由于打印频率较高，打印机的墨盒经常出现堵塞和漏墨的情况，严重影响了打印质量和设备的正常运行。复印机的硒鼓也时常出现磨损和老化的问题，导致复印效果不佳，需要及时更换。一些办公文具如笔记本和便签纸等，由于使用频繁，也容易出现破损和丢失的情况，需要及时补充。这些损坏的办公用品如果不及时更换，将影响公司的正常办公秩序，降低工作效率。二、申请办公用品的种类2.1办公文具类办公文具类是日常办公中必不可少的用品，包括中性笔、笔记本、便签纸等。中性笔是员工日常书写和记录的主要工具，目前存量不足，需要补充一定数量的中性笔，以满足员工的日常需求。笔记本用于记录重要的会议内容、工作计划等，现有笔记本数量较少，需要增加采购。便签纸则用于临时记录一些重要的信息，方便随时查看和提醒，目前便签纸的储备已经很少，需要及时补充。2.2办公设备类办公设备类包括打印机、复印机、扫描仪等，这些设备是公司办公的重要工具。打印机是打印文件和资料的主要设备，目前打印机的墨盒已经出现堵塞和漏墨的情况，需要更换新的墨盒，以保证打印质量。复印机用于复印文件和资料，现有复印机的硒鼓已经磨损严重，复印效果不佳，需要更换新的硒鼓。扫描仪用于扫描文件和资料，将纸质文件转化为电子文件，方便保存和管理，目前扫描仪的功能已经无法满足工作需求，需要更换新的扫描仪。2.3办公耗材类办公耗材类包括打印纸、墨盒、硒鼓等，这些耗材是办公设备的必备用品。打印纸是打印文件和资料的主要材料，目前打印纸的存量已经不多，需要补充一定数量的打印纸，以保证日常办公的需要。墨盒是打印机的重要耗材，目前墨盒已经出现堵塞和漏墨的情况，需要更换新的墨盒，以保证打印质量。硒鼓是复印机的重要耗材，目前硒鼓已经磨损严重，复印效果不佳，需要更换新的硒鼓。三、办公文具类的具体申请3.1中性笔中性笔是员工日常办公中使用最频繁的文具之一，目前公司现有的中性笔存量不足，无法满足员工的日常需求。根据公司的实际情况，预计需要申请补充500支中性笔，以保证员工的日常书写和记录需求。这些中性笔将分别发放给各个部门，由部门负责人统一管理和分配。3.2笔记本笔记本是记录重要会议内容、工作计划等的重要工具，目前公司现有的笔记本数量较少，无法满足员工的日常需求。根据公司的实际情况，预计需要申请补充300本笔记本，以保证员工的日常记录需求。这些笔记本将分别发放给各个部门，由部门负责人统一管理和分配。3.3便签纸便签纸是用于临时记录重要信息的工具，目前公司现有的便签纸储备已经很少，无法满足员工的日常需求。根据公司的实际情况，预计需要申请补充200本便签纸，以保证员工的日常记录需求。这些便签纸将分别发放给各个部门，由部门负责人统一管理和分配。四、办公设备类的具体申请4.1打印机打印机是公司办公中使用最频繁的设备之一，目前公司现有的打印机已经出现墨盒堵塞和漏墨的情况，严重影响了打印质量和设备的正常运行。根据公司的实际情况，预计需要申请更换一台新的打印机，以保证打印质量和设备的正常运行。新的打印机将具备更高的打印速度和更好的打印质量，能够满足公司日常办公的需求。4.2复印机复印机是公司办公中用于复印文件和资料的重要设备，目前公司现有的复印机的硒鼓已经磨损严重，复印效果不佳，需要更换新的硒鼓。根据公司的实际情况，预计需要申请更换3个新的硒鼓，以保证复印机的正常运行和复印效果。新的硒鼓将具备更高的耐用性和更好的复印效果，能够满足公司日常办公的需求。4.3扫描仪扫描仪是公司办公中用于扫描文件和资料的重要设备，目前公司现有的扫描仪的功能已经无法满足工作需求，需要更换新的扫描仪。根据公司的实际情况，预计需要申请更换一台新的扫描仪，以提高扫描效率和质量。新的扫描仪将具备更高的扫描速度和更好的扫描质量，能够满足公司日常办公的需求。五、办公耗材类的具体申请5.1打印纸打印纸是公司办公中使用最频繁的耗材之一，目前公司现有的打印纸存量已经不多，无法满足日常办公的需求。根据公司的实际情况，预计需要申请补充10箱打印纸，每箱500张，共5000张。这些打印纸将分别发放给各个部门，由部门负责人统一管理和分配。5.2墨盒墨盒是打印机的重要耗材，目前公司现有的墨盒已经出现堵塞和漏墨的情况，需要更换新的墨盒。根据公司的实际情况，预计需要申请更换10个墨盒，每个墨盒的价格为100元，共1000元。这些墨盒将分别发放给各个部门，由部门负责人统一管理和分配。5.3硒鼓硒鼓是复印机的重要耗材，目前公司现有的硒鼓已经磨损严重，需要更换新的硒鼓。根据公司的实际情况，预计需要申请更换3个硒鼓，每个硒鼓的价格为300元，共900元。这些硒鼓将分别发放给各个部门，由部门负责人统一管理和分配。六、申请办公用品的数量6.1各类办公用品的预估数量根据公司的实际情况和办公需求，对各类办公用品的预估数量如下：中性笔：500支笔记本：300本便签纸：200本打印机：1台复印机：1台扫描仪：1台打印纸：10箱墨盒：10个硒鼓：3个6.2考虑到使用频率的数量调整为了更好地满足公司的办公需求，在预估数量的基础上，根据各类办公用品的使用频率进行了数量调整。例如，中性笔的使用频率较高，预计需要增加100支；打印纸的使用频率也较高，预计需要增加2箱。通过这些数量调整，能够更好地满足公司的日常办公需求。七、申请办公用品的预算7.1各类办公用品的单价各类办公用品的单价如下：中性笔：2元/支笔记本：5元/本便签纸：1元/本打印机：2000元/台复印机：3000元/台扫描仪：1500元/台打印纸：50元/箱墨盒：100元/个硒鼓：300元/个7.2总预算金额及来源总预算金额为：500×2300×5200×120003000150010×5010×1003×300=100015002002000300015005001000900=10100（元）总预算金额将由公司财务部门负责安排，从公司的办公经费中支出。八、申请办公用品的审批流程8.1提交申请至相关部门申请人需要将办公用品申请单提交至公司的行政部门，申请单上需要详细列出申请的办公用品种类、数量、单价等信息。8.2审批部门的审核与批准行政部门将对申请单进行审核，确认申请的办公用品是否符合公司的办公需求和预算规定。如果申请单符合要求，行政部门将将申请单提交至公司的财务部门和分管领导进行审批。分管领导将对申请单进行审核，确认申请的办公用品