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会议邀请函与回复记录表格序号邀请函信息发送日期收件人姓名回复状态回复日期备注1会议主题未回复2会议时间未回复3会议地点未回复4会议议程未回复5参会人员未回复6联系方式未回复7邀请函发送方式未回复邮件、电话、短信等8其他备注未回复表格说明:序号:用于记录邀请函的顺序。邀请函信息:填写会议的主题、时间、地点、议程、参会人员等相关信息。发送日期:记录邀请函发送的日期。收件人姓名:填写收到邀请函的收件人姓名。回复状态:记录收件人对邀请函的回复状态,如“未回复”、“已接受”、“已拒绝”等。回复日期:记录收件人回复邀请函的日期。备注:填写对邀请函回复的其他备注信息,如会议确认信息、特殊要求等。邀请函编号会议名称发送日期收件人姓名回复状态回复日期参会确认备注001年度大会20230401未回复否无特殊要求002技术研讨会20230403已接受20230402是请提供资料003研发项目会20230405拒绝20230403否时间冲突004市场峰会20230407赵六未回复否无需额外准备表格说明:邀请函编号:用于标识每份邀请函的唯一编号。会议名称:填写会议的名称。发送日期:填写邀请函发送的日期。收件人姓名:填写收到邀请函的收件人姓名。回复状态:填写收件人对邀请函的回复状态,如“未回复”、“已接受”、“已拒绝”等。回复日期:填写收件人回复邀请函的日期。参会确认:标记收件人是否确认参会,如“是”或“否”。备注:填写与邀请函回复相关的额外信息,如参会准备、特殊要求等。邀请函编号会议主题邀请人姓名邀请日期回复日期回复状态参会人数备注001研发创新论坛张经理2023100120231005已接受3无特殊需求002行业峰会李主管2023100320231007拒绝0时间冲突003技术交流会王经理2023100520231010未回复0无备注004产品发布会刘经理2023100820231012已接受5需提供材料表格说明:邀请函编号:用于标识每一份会议邀请函的唯一编号。会议主题:会议的标题或主要内容。邀请人姓名:填写发送邀请函的人员姓名。邀请日期:邀请函发出的日期。回复日期:收到回复的日期。回复状态:记录收件人的回复情况,如“已接受”、“已拒绝”、“未回复”等。
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