国际商贸展会策划合同

国际商贸展会策划合同合同编号：__________甲方（展会主办方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________乙方（策划服务方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________第一章总则1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在国际商贸展会策划服务过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益。1.2定义1.2.1“甲方”指展会主办方，负责组织、实施展会活动。1.2.2“乙方”指策划服务方，负责为甲方提供展会策划服务。1.2.3“展会”指甲方组织的国际商贸展会活动。1.2.4“策划服务”指甲方委托乙方提供的展会策划、组织、执行等服务。第二章展会策划服务内容2.1展会主题与定位2.1.1乙方应根据甲方要求，结合市场调研，为展会确定主题与定位。2.1.2乙方应保证展会主题与定位具有创新性、吸引力和市场竞争力。2.2展会策划方案2.2.1乙方应在合同签订后30日内，向甲方提交完整的展会策划方案。2.2.2展会策划方案应包括展会规模、展馆布局、展品范围、参展商资质审核、宣传推广、活动安排等内容。2.3展会组织与执行2.3.1乙方应按照展会策划方案，负责展会的组织与执行工作。2.3.2乙方应保证展会组织与执行工作的高效、有序进行。第三章展会策划服务费用3.1费用构成3.1.1展会策划服务费用包括：策划费、组织费、执行费、差旅费等。3.1.2乙方应在合同签订后15日内，向甲方提交详细的费用预算。3.2费用支付3.2.1甲方应在合同签订后10日内，向乙方支付策划费。3.2.2乙方应在展会结束后30日内，向甲方提交费用结算报告，甲方应在收到报告后15日内支付剩余费用。第四章展会策划服务质量4.1策划质量4.1.1乙方应保证展会策划方案的创新性、实用性和可行性。4.1.2乙方应在展会策划过程中，积极沟通，及时调整方案，以满足甲方需求。4.2组织质量4.2.1乙方应保证展会组织工作的有序、高效，保障展会顺利进行。4.2.2乙方应保证展会现场的安全、卫生，保障参展商和观众的权益。4.3执行质量4.3.1乙方应按照展会策划方案，严格执行展会各项活动。4.3.2乙方应保证展会执行过程中的沟通协调，保证活动顺利进行。第五章违约责任5.1甲方违约5.1.1如甲方未能按照约定支付费用，乙方有权暂停策划服务，直至甲方支付费用。5.1.2如甲方违反合同约定，导致展会策划服务无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。5.2乙方违约5.2.1如乙方未能按照约定提供合格的策划服务，甲方有权要求乙方退还已支付费用，并承担违约责任。5.2.2如乙方违反合同约定，导致展会组织或执行出现重大失误，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。第六章展会现场管理与协调6.1现场管理6.1.1乙方负责展会现场的总体管理，包括但不限于展馆布局、展位分配、现场标识、展品运输及布展等。6.1.2乙方应保证展会现场符合消防安全、环境保护等相关法律法规的要求，保障参展商和观众的安全。6.2协调沟通6.2.1乙方应负责与参展商、展馆方、合作伙伴等各方之间的协调沟通，保证展会各项活动顺利进行。6.2.2乙方应设立展会现场服务台，为参展商和观众提供及时、准确的信息咨询和帮助。第七章展会宣传推广7.1宣传方案7.1.1乙方应根据展会策划方案，制定详细的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道、宣传材料和推广活动等。7.1.2乙方应保证宣传推广方案的创新性、广泛性和有效性，提升展会的知名度和影响力。7.2宣传执行7.2.1乙方应按照宣传推广方案，组织并实施各项宣传推广活动。7.2.2乙方应定期向甲方报告宣传推广活动的进展和效果，以便甲方及时了解展会宣传情况。第八章参展商服务与管理8.1参展商资质审核8.1.1乙方应负责对申请参展的企业进行资质审核，保证参展商符合展会主题和定位。8.1.2乙方应建立完善的参展商信息数据库，对参展商进行分类管理，便于展会组织和服务。8.2参展商服务8.2.1乙方应为参展商提供展位设计、搭建、租赁等一站式服务。8.2.2乙方应为参展商提供专业的展会营销、推广建议，协助参展商提高参展效果。第九章展会活动安排9.1活动策划9.1.1乙方应根据展会策划方案，制定展会期间的各项活动计划，包括开幕式、论坛、研讨会、产品发布会等。9.1.2乙方应保证活动策划的创新性、实用性和吸引力，提升展会的互动性和观赏性。9.2活动执行9.2.1乙方应按照活动计划，组织并实施展会期间的各项活动。9.2.2乙方应保证活动执行的顺利进行，为参展商和观众提供优质的参会体验。第十章合同变更与终止10.1合同变更10.1.1如双方协商一致，可对合同内容进行变更。变更内容应以书面形式确认，并由双方代表签字。10.1.2合同变更不得影响双方已发生的权利和义务。10.2合同终止10.2.1如双方协商一致，可提前终止合同。终止合同应以书面形式确认，并由双方代表签字。10.2.2如一方违反合同规定，另一方有权单方面终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第十一章展会后续服务11.1展后报告11.1.1乙方应在展会结束后30日内，向甲方提交详细的展会总结报告，包括展会成果、参展商反馈、观众评价等。11.1.2乙方应根据展会总结报告，提出改进意见和建议，为甲方提供后续展会策划服务的优化方案。11.2数据分析11.2.1乙方应收集展会相关数据，包括参展商数据、观众数据、市场反馈等，进行数据分析。11.2.2乙方应向甲方提供数据分析报告，帮助甲方了解市场动态，优化展会策划方案。第十二章保密与知识产权12.1保密12.1.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。12.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.2知识产权12.2.1乙方保证其提供的展会策划方案、宣传材料等不侵犯他人的知识产权。12.2.2甲方拥有展会相关知识产权，包括但不限于展会名称、标识、宣传材料等。第十三章争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。13.1.2如协商不成，任何一方均可向展会所在地人民法院提起诉讼。13.2争议期间13.2.1除争议事项外，双方应继续履行合同的其他部分。13.2.2争议解决期间，双方应保持展会活动的正常进行。第十四章其他条款14.1合同附件14.1.1本合同附件为合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。14.1.2附件包括但不限于展会策划方案、费用预算、宣传推广方案等。14.2合同效力14.2.1本合同自双