会议评比与奖励合同

会议评比与奖励合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方举办年度会议评比活动，旨在提升公司品牌形象，激励员工积极性，乙方同意参与本次会议评比活动，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议评比与奖励活动中的权利、义务及责任，确保活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高公司内部沟通与协作，决定举办年度会议评比活动，旨在激发员工潜力，提升公司整体实力。乙方作为合作伙伴，同意参与并支持该活动。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定会议评比活动的具体规则和标准，确保评比过程的公平、公正。

2.提供必要的活动场地、设备和物资，确保活动顺利进行。

3.在活动前向乙方提供相关资料和说明，包括评比规则、时间安排、奖励方案等。

4.按照约定时间组织会议评比活动，确保乙方按时参与。

5.对乙方在活动中的表现进行客观评价，并根据评比结果发放相应奖励。

6.对乙方在活动过程中遇到的问题给予及时解决和协助。

7.在活动结束后，向乙方提供活动总结报告，包括评比结果、改进措施等。

乙方责任和义务：

1.按照甲方提供的时间和地点要求，组织员工参加会议评比活动。

2.协助甲方进行活动宣传，提高员工对会议评比活动的认知度和参与度。

3.提供必要的活动支持，包括人员、物资等。

4.严格按照甲方提供的评比规则和标准参与评比，不得弄虚作假。

5.对甲方提供的活动资料和说明进行认真学习，确保员工了解活动要求。

6.在活动过程中，积极配合甲方的工作，确保活动顺利进行。

7.活动结束后，向甲方提供参与活动的员工名单和反馈意见。

双方权利：

1.甲方有权对乙方在活动中的表现进行监督和评价。

2.乙方有权要求甲方提供必要的活动支持和协助。

3.甲方有权根据评比结果调整奖励方案。

4.乙方有权对甲方提供的活动资料和说明提出疑问和意见。

双方义务：

1.甲方有义务确保评比活动的公平、公正，不得偏袒任何一方。

2.乙方有义务按照甲方的要求参与活动，不得无故缺席。

3.甲方有义务在活动结束后向乙方提供活动总结报告。

4.乙方有义务对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于活动策划费用、奖励物品购置费用、场地租赁费用及其他相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在签订本合同之日起五个工作日内，向甲方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.活动实施阶段支付：乙方在活动正式开始前，向甲方支付合同总金额的40%，作为活动实施阶段的款项，该款项支付后甲方应确保活动按计划进行。

3.活动结束后支付：活动结束后，乙方需在收到甲方提供的活动总结报告和发票之日起十个工作日内，向甲方支付合同总金额的20%，该款项用于支付剩余的奖励物品购置费用。

4.保证金退还：活动结束后，如乙方履行完毕本合同约定的所有义务，甲方应在收到乙方提交的履约证明后十个工作日内，退还乙方剩余的10%保证金。

财务条款具体如下：

1.甲方应在收到乙方支付的款项后，及时提供相应的服务或物品。

2.乙方支付的款项应通过银行转账方式进行，具体账户信息由甲方提供。

3.如乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止合同执行，并要求乙方支付逾期支付的利息，逾期利息按银行同期贷款利率计算。

4.如因甲方原因导致活动未能按计划进行，甲方应退还乙方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

5.任何因不可抗力因素导致的合同履行受阻，双方应协商解决，并可根据实际情况调整支付方式和时间。

6.本合同项下的所有支付均以人民币计价，双方应遵守国家有关外汇管理的规定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划和执行，应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。

2.如乙方未能按照合同约定的时间和质量要求提供相关服务或物品，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。

3.如任何一方违反合同约定，导致对方遭受经济损失，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理的间接经济损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.争议解决过程中，双方应保持正常沟通，避免采取可能导致争议扩大的行动。

4.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，合同解释和执行均遵循中华人民共和国法律的规定。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等，双方应提供相关证明文件。

3.因不可抗力事件导致合同无法履行，合同可以解除，双方互不承担责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成所有必要的法律手续和条件为前提，包括但不限于合同审批、备案等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方举办的年度会议评比活动结束之日止。如无特殊约定，本合同到期后自动失效。

三、变更与终止

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应签订书面变更协议，并经双方授权代表签字（或盖章）后生效。

2.终止：有以下情形之一的，本合同可终止：

a.本合同约定的期限届满；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.由于不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，决定终止合同；

d.一方违约，另一方在接到违约通知后30日内未采取补救措施或未支付违约金，另一方有权终止合同。

四、通知与送达

1.除非本合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达。如通过快递或挂号信发送，自投递之日起视为送达。

五、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的义务，并按照合同约定处理已发生的事项。

六、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的义务。

2.双方应相互退还已支付的款项，并处理剩余的未履行义务。

3.合同解除后，双方应妥善处理合同涉及的财产、债权债务等问题。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议评比活动规则及评分标准：详细列明会议评比活动的参与条件、评分细则、奖项设置等内容。

2.活动策划书：包括活动目标、时间安排、场地布置、节目安排、宣传推广方案等。

3.奖励物品清单及预算：详细列出奖励物品的种类、数量、单价、总价等。

4.场地租赁协议：如涉及场地租赁，提供场地租赁合同副本。

5.物资采购清单及报价：包括活动所需各类物资的名称、数量、单价、总价等。

6.乙方参与活动人员名单及联系方式：明确参与活动的乙方员工名单及联系方式。

7.活动宣传物料：包括海报、宣传册、邀请函等宣传资料的电子版或打印版。

8.活动总结报告模板：为活动结束后编写总结报告提供模板，包括活动概况、评比结果、存在问题及改进措施等。

9.乙方相关资质证明复印件：如乙方具备相关资质或证书，提供其复印件以证明乙方具备履行合同