代理记账业务变更的处理流程

代理记账业务变更的处理流程编号：__________

甲方（委托方）：__________，地址：__________

乙方（受托方）：__________，地址：__________

鉴于甲方因业务发展需要，对现有的代理记账服务进行变更，乙方同意承接该变更服务。为确保双方权益，明确双方权利义务，经友好协商，特订立本合同。

一、合同目的：明确双方在代理记账业务变更过程中的权利义务，确保业务变更的顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展，需要对现有代理记账服务进行变更，乙方同意承接该变更服务，双方达成一致意见，签订本合同。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按时向乙方提供完整的、真实准确的财务资料，包括但不限于账簿、凭证、报表等，确保乙方能够准确、及时地完成代理记账工作。

2.甲方应按照约定的支付方式和时间向乙方支付代理记账费用，如因甲方原因导致乙方工作延误，甲方应承担相应责任。

3.甲方应配合乙方在业务变更过程中所需的信息沟通，及时提供变更后的财务管理制度、财务报表等资料。

4.甲方应对乙方在履行合同过程中获取的商业秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应按照国家相关法律法规和政策要求，对财务数据进行合法合规处理。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成代理记账工作，确保财务数据的准确性和及时性。

2.乙方应严格按照国家相关法律法规和政策要求，对甲方的财务数据进行合法合规处理。

3.乙方应保持财务工作团队的稳定性，确保服务的连续性和质量。

4.乙方应积极配合甲方在业务变更过程中的沟通与协作，及时调整工作流程以适应变更需求。

5.乙方应遵守合同约定，对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。

6.乙方在合同履行过程中如因自身原因导致服务质量下降，应承担相应责任，包括但不限于退还部分费用或无偿提供相应服务。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在业务变更过程中提供必要的协助和配合。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账费用，并对甲方提供的财务资料进行保密。

四、违约责任：

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.如一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的责任。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：

本合同代理记账业务的变更服务总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.支付比例：本合同款项的支付分为预付款、进度款和尾款三个阶段。

a.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

b.进度款：乙方在完成合同约定的部分工作后，甲方应按照已完成工作的比例支付相应款项。具体支付比例和金额由双方另行协商确定，并在合同附件中明确。

c.尾款：合同约定的全部工作完成后，甲方应在收到乙方提交的最终验收报告和发票后__________个工作日内支付剩余的尾款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.支付时间：

a.预付款支付时间：合同签订后__________个工作日内。

b.进度款支付时间：每个阶段工作完成后__________个工作日内。

c.尾款支付时间：合同约定的全部工作完成后__________个工作日内。

3.支付条件：

a.预付款支付条件：合同签订并双方签字盖章后。

b.进度款支付条件：乙方提交的阶段性工作成果经甲方验收合格，且甲方确认已收到乙方提交的相应进度款申请及发票。

c.尾款支付条件：合同约定的全部工作完成，乙方提交的最终验收报告和发票经甲方确认无误。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方工作延误或需额外工作，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

2.如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应协商解决额外费用的承担问题。

四、发票开具：

乙方应在收到甲方支付的款项后，按照甲方要求开具相应的增值税专用发票。

五、争议解决：

如双方对支付金额或支付方式有争议，应友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为__________%，并承担乙方因此遭受的损失。

b.若甲方未按时提供完整、真实的财务资料，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方相应的损失。

c.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成合同约定的代理记账工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

b.若乙方提供的财务数据不准确，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方相应的损失。

c.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，可按以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼地为合同签订地。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁地为__________。

2.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

3.管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力的证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

四、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如合同因不可抗力无法履行，双方可协商解除合同。

五、合同生效与终止：

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的全部工作完成之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可另行协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同，合同自动终止。

b.发生以下情形之一，任何一方均有权解除合同：

i.一方严重违约，另一方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施；

ii.发生不可抗力事件，经双方协商一致认为合同无法继续履行；

iii.法律法规或政策发生变化，导致合同无法继续履行。

3.合同解除后，双方应按照约定处理未完成的工作和剩余款项。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、解除等情况。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起__________个工作日后视为送达。

五、合同份数：

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同如有未尽事宜，以中华人民共和国法律为准。

七、争议解决：

如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

编号：__________

一、需求文档

1.甲方提供的财务管理制度及流程说明。

2.甲方对代理记账服务的具体需求，包括但不限于账务处理、报表编制、税务申报等。

3.甲方对乙方工作成果的验收标准。

二、技术规格

1.乙方提供的代理记账服务的技术规格，包括但不限于软件系统、硬件设备、数据处理标准等。

2.乙方在业务变更过程中所需的技术调整方案。

三、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方税务登记证副本复印件。

3.乙方营业执照副本复印件。

4.乙方税务登记证副本复印件。

5.双方授权代表的有效身份证件复印件。

四、补充协议

1.双方就合同履行过程中产生的补充协议。

五、其他

1.双方认为对合同履行有重要意义的其他文件或资料。

备注：以上附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。如附件内容与本合同正文有冲突，以本合同正文为准。

双方签字、盖章及日期：

编号：__________

甲方（委托方）签字盖章：

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（甲方