交通运输安全与畅通论坛合同

交通运输安全与畅通论坛合同编号：__________

本合同双方为：

甲方：__________(全称)

地址：__________(详细地址)

乙方：__________(全称)

地址：__________(详细地址）

合同目的：为加强交通运输安全与畅通，提高行业管理水平，甲方与乙方本着平等互利、共同发展的原则，就举办“交通运输安全与畅通论坛”一事达成以下协议。

合同背景：随着我国经济的快速发展，交通运输行业在国民经济中的地位日益重要。为提升行业整体安全与畅通水平，甲方决定举办“交通运输安全与畅通论坛”，旨在汇聚行业专家、学者及企业代表，共同探讨行业发展现状、面临挑战及解决方案。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责论坛的组织策划工作，包括但不限于论坛的主题确定、日程安排、嘉宾邀请、会场布置等。

2.按照双方约定的标准，确保论坛会场的设施设备齐全、功能完善，为乙方提供必要的支持和协助。

3.在论坛期间，负责维护会场的秩序和安全，确保乙方及其代表的合法权益不受侵犯。

4.按照合同约定，向乙方提供相关的宣传资料和论坛资料，以便乙方进行市场推广和宣传。

5.在论坛结束后，负责整理论坛成果，包括但不限于会议纪要、专家观点、行业共识等，并及时提供给乙方。

乙方责任和义务：

1.按照甲方的要求，提供必要的支持和协助，包括但不限于会场布置、资料准备、嘉宾接待等。

2.按照合同约定，按时参加论坛，并积极参与讨论，分享经验和见解。

3.保障其代表在论坛期间的合法权益，包括但不限于言论自由、人身安全等。

4.在论坛结束后，根据甲方的要求，提供反馈意见，以助于甲方改进后续论坛活动。

5.遵守国家相关法律法规和论坛相关规定，不得在论坛期间进行任何违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行其义务，并享有合同约定的权利。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供相应的服务和支持，并享有合同约定的权利。

双方义务：

1.甲方有义务保证论坛的顺利进行，确保乙方的合法权益不受侵害。

2.乙方有义务遵守论坛规定，积极配合甲方的各项工作。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付人民币__________元作为预付款，预付款金额占总金额的__________%。

2.会务服务费：甲方应在论坛举办前__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元作为会务服务费，该费用占总金额的__________%。

3.后续费用支付：论坛举办后，甲方应在论坛结束后的__________个工作日内，向乙方支付剩余的会务服务费及任何额外产生的合理费用。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上支付凭证，包括但不限于银行转账凭证或支票副本。

2.乙方收到款项后，应在__________个工作日内向甲方开具相应的发票或收据。

3.任何支付款项均需符合国家相关税务法规，甲方应按照税法规定纳税。

4.如因甲方原因导致论坛未能如期举办或未能达到预期效果，乙方有权要求甲方全额或部分退还已支付的款项。

5.如因不可抗力因素导致论坛无法举办，双方应协商确定合理的退款方案或延期举办。

额外费用：

1.本合同金额不包括论坛期间可能产生的额外费用，如场地租赁费、嘉宾交通费、住宿费等。

2.任何额外费用应在发生前经双方协商一致，并签订补充协议，作为本合同的有效补充。

3.甲方有责任提前向乙方告知可能发生的额外费用，并确保乙方在合理时间内做出支付决定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.如乙方未能按照合同约定提供必要的服务或协助，每逾期一日，应向甲方支付__________元作为违约金。

3.如任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约时，另一方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要措施减轻违约造成的损失。

2.如违约行为导致合同无法履行，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.如双方同意仲裁，争议应提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于合同法、侵权责任法等相关法律法规。

五、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院的管辖。

六、不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力的证明材料。如不可抗力持续超过__________天，双方有权解除合同。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效需满足以下条件：

1.双方签字（或盖章）；

2.合同内容完整、条款明确；

3.合同签署各方均具有完全民事行为能力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至论坛举办完毕之日止，预计为__________天。

三、变更

1.本合同的任何变更均需以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何变更不影响本合同其他条款的效力。

四、终止

1.本合同因以下原因之一终止：

a.合同约定的履行期限届满；

b.合同双方协商一致解除合同；

c.合同约定的终止条件成就；

d.因不可抗力导致合同无法履行；

e.一方违约，另一方依法解除合同。

2.合同终止后，双方应按照约定处理未完成的义务和剩余款项。

五、通知

1.本合同双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达；

b.电子邮件：以正式的电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自送达对方之日起生效。

六、合同解除

1.如一方违约，另一方有权根据本合同的相关规定解除合同。

2.合同解除后，双方应按照约定处理未完成的义务和剩余款项。

七、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

1.需求文档：详细列明论坛的主题、目标、议程安排、参会人员要求等，以及甲方对论坛的具体需求。

2.设计方案：包括论坛会场的布置方案、宣传物料设计（如海报、邀请函等）、官方网站或宣传册的设计等。

3.技术规格：列出论坛所需的硬件设备、软件系统、网络配置等具体技术要求。

4.宣传资料：包括论坛的宣传海报、邀请函、日程安排表等，用于对外宣传和邀请嘉宾。

5.乙方资质证明：乙方提供的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等复印件，以证明其合法经营资格。

6.嘉宾名单：包括论坛邀请的专家、学者、企业代表的名单，以及他们的简历或简介。

7.合同签订双方的授权委托书：如双方代表签署合同时，需提供授权委托书复印件。

8.合同签订双方的法定代表人或授权代表身份证复印件：以证明签署合同人员的身份。

9.其他相关文件：如双方认为有必要作为合同附件的其他文件，应在附件中予以列出。

签字、盖章及日