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文档简介
任务8纪要01/纪要的概念03/纪要的结构05/写作练习04/示例学习02/纪要的特点一、纪要的概念纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要是组织、领导和主持会议的机关用以记载会议进程、议决事项和主要精神,传达给有关方面的正式行政公文。纪要是在会议记录的基础上整理而成的,但它与会议记录有显著区别。
1.会议记录是对会议原始、详尽的记录,纪要则是在会议记录的基础上,整理、归纳、提炼出的会议内容和精神;2.会议记录是存档备查用的内部材料,而纪要则是外发的正式公文;3.会议记录不具有运行性,纪要则具有下行为主的多向性和周知性。纪要与会议记录的区别二、纪要的特点
多功能性和多向性。
多功能性:是指纪要具有记载性、知照性和指挥性。纪要记载会议的主要情况和议定事项,是为了将会议情况、决议事项和主要精神传达或通报给有关领导、有关人员以及一定范围的群众。
多向性:(1)向上级机关汇报会议情况,让领导了解会议进程、具体内容和结果;(2)向与会单位或下属单位传达会议情况和会议精神,以便贯彻执行,指导工作;(3)向有关单位互通情报、信息,相互交流。三、纪要的结构:纪要一般由标题+正文组成。1.标题:由会议名称+文种组成。
如:××开发区经济工作研讨会纪要
2.正文:包括会议概述和内容纪要。纪要正文的开头要交代召开会议的依据,即依据上级什么指示精神或依据什么工作需要而召开;交代会议宗旨即会议讨论什么问题,达到什么目的;介绍会议的时间、地点、召集单位与主持人,与会人员的范围及人数等。会议概述部分要写得简略、概括,把会议基本概况表述出来。内容纪要即正文主体部分,包含会议主要精神与议定事项。用说明性文字反映会议所研究的问题、讨论的情况或意见,会议作出的决定,对今后工作的安排等。工作会议纪要和座谈会纪要的主体部分的常规写法不尽相同,前者可以采用综合报道式、分层分条叙述式写法,后者常常围绕座谈问题和发言次序纪
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