信息技术基础实训（WPS Office）课件 16.任务3.2 制作“二十四节气”演示稿

任务3.2制作“二十四节气”演示文稿信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：对象的插入、动画效果设置3.2.1任务描述学校要举办“中华优秀传统文化”知识展。王小华作为班级代表要通过演示文稿向同学们介绍“二十四节气”，包括二十四节气简介、二十四节气和农历月份的关系、与二十四节气相关的诗词等幻灯片。完成后的参考效果如图所示。3.2.1任务描述3.2.2任务分析任务3.2的思维导图如图所示。3.2.2任务分析①新建空白演示文稿并命名为“二十四节气”，保存位置为计算机桌面。②在“二十四节气”演示文稿中新建10张幻灯片。③调整第2、9、11、12、13张幻灯片的版式。④在幻灯片中录入文字。⑤在第2张幻灯片中插入文本框、自选图形并排列。⑥在第4张幻灯片中插入图形并编辑图片样式。⑦在第5张幻灯片中插入表格并编辑表格样式。3.2.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。⑧在第6张幻灯片中设置项目符号为自定义图片。⑨将第7张幻灯片中的文字转为智能图形并编辑智能图形样式。⑩在第8张幻灯片中插入视频并设置播放模式。⑪为第2张～第12张幻灯片添加幻灯片编号。⑫为第9张幻灯片编写备注。⑬使用密码为演示文稿加密。⑭保存后关闭演示文稿。3.2.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。3.2.3知识准备1.调整幻灯片版式在编辑演示文稿的过程中，如果发现幻灯片版式不合适，可以在普通视图模式下调整幻灯片版式。3.2.3知识准备方法1：在视图窗格中选中要调整版式的幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择需要的幻灯片版式。方法2：在视图窗格中右击要调整版式的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“版式”命令，在弹出的下拉面板中选择需要的幻灯片版式。2.插入文本框对于幻灯片中需要插入的对象，都可以通过“插入”选项卡进行操作。“插入”选项卡分为幻灯片、表格、图形和图像、文本、媒体等10个功能组，如图所示。3.2.3知识准备文本框是演示文稿中用来编辑文字的重要对象，可以把文本框插入到幻灯片的任意位置。3.插入自选图形（1）自选图形的插入单击“插入”选项卡“图形和图像”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的“预设”下拉面板中选择要插入的形状类型，当鼠标指针变成“+”形状时，单击鼠标左键或按住鼠标左键并拖动即可添加相应的形状。（2）自选图形的编辑选中插入的自选圆形，自动加载“绘图工具”选项卡，在此选项卡中可以对自选图形的形状样式、填充效果、对齐方式、大小等进行编辑，拖动自选图形可以快速调整图片在幻灯片中的位置。3.2.3知识准备自选图形是一组用来增加幻灯片特殊效果的常用对象，包括线条、矩形、箭头等基本形状，可以灵活放置在幻灯片的任意位置，也可用于文本信息的编辑。4.多种对象的组合与排列方法1：使用“参考线”和“网格线”。方法2：使用“智能参考线”。方法3：使用“排列”组。3.2.3知识准备在一张幻灯片中可以同时插入多种对象，为了使对象的显示更具美观性，可以通过以下方式排列组合对象。①组合②对齐③旋转④上移、下移5.图片的插入与编辑在制作演示文稿时插入与主题内容相近的图片，既能增加幻灯片的观赏性，也能起到辅助文字表述的作用。3.2.3知识准备当演示文稿中需要对数据进行对比、展示、分析时，可以通过插入表格使幻灯片页面更加清晰、简洁。6.表格的插入与编辑3.2.3知识准备7.编辑自定义项目符号或编号在WPS演示中的幻灯片正文占位符默认为所有文本增加项目符号，使文本内容更加清晰、有条理。用户可以根据幻灯片风格对项目符号做以下操作。（1）插入项目符号或编号选中要增加项目符号或编号的文字，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”或“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的样式。（2）自定义项目符号或编号选中要增加项目符号或编号的文字，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”或“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他项目符号”或“其他编号”命令，在打开的“项目符号与编号”对话框中进行设置，其中“项目符号”可以设置为特殊符号或图片。（3）删除项目符号或编号在输入文本前直接删除项目符号或编号，或选中需要删除内容后，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”或“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无”命令。3.2.3知识准备8.智能图形的编辑相较于使用手动插入、排列自选图形的方式来制作组织结构图，用户也可以通过使用智能图形功能更快速地制作出美观、简洁的组织结构图。3.2.3知识准备方法1：单击“插入”选项卡“图形和图像”组中的“智能图形”按钮，在打开的“智能图形”对话框中选择合适的智能图形样式，如图3-2-9所示。单击智能图形中的文本框，即可编辑文字。方法2：选中要转换为智能图形的文字，单击“开始”选项卡“段落”组中的“转智能图形”按钮，在打开的“智能图形”对话框中选择合适的智能图形样式，即可转换。9.视频的插入与编辑在演讲时，有些内容需要通过播放视频的方式展示给观众。在制作演示文稿时可以直接插入视频，既方便直观展示，同时也可增强幻灯片的互动性与观赏性。3.2.3知识准备10.插入页眉与页脚在演示文稿中可以插入页眉与页脚来显示幻灯片的一些附加信息，包括文字、时间、日期、幻灯片页码等。单击“插入”选项卡“页眉页脚”组中的“页眉页脚”按钮，在打开的“页眉页脚”对话框中选中或输入相应内容后单击“应用”或“全部应用”按钮完成设置。3.2.3知识准备11.备注的编辑在制作演示文稿时，为保证页面的美观，无法将所有文字都列在幻灯片上。此时可以将详细内容放在备注中，既能在演讲时防止忘记要讲的内容，有侧重点地去讲述，也可以在演讲结束后将备注作为阅读材料进行复习。可以通过以下方法为幻灯片增加备注。3.2.3知识准备12.动画设置为了使制作完成的演示文稿在放映时更富有吸引力、观赏性与趣味性，更好地突出内容层次及侧重点，可以对幻灯片中的对象增加动画效果。在WPS演示中提供了4种类型的动画效果，分别是进入、强调、退出、动作路径。在使用此功能时应注意动画效果与幻灯片内容的契合，并不是越多越好，而是要根据内容选择合适的动画。设置有动画效果幻灯片在缩略图中会显示“☆”标记。设置完成的动画效果，可以通过单击“动画”选项卡中的“预览效果”按钮查看设置是否满意，对不满意的动画可以进行修改，或单击“删除动画”按钮将其取消。使用“动画刷”功能可以将一个对象的动画复制到其他对象上。3.2.3知识准备13.演示文稿加密为了防止个人创意、信息、图表、设计等泄露，可以对制作完成的演示文稿进行加密或设置文档权限。3.2.3知识准备方法1：账号授权加密。选择“文件”→“文档加密”→“文档加密”命令。开启文档加密后，只有登录被授权WPS356教育版账号时，才能对文档进行查看和编辑。方法2：密码加密。选择“文件”→“文档加密”→“密码加密”命令，在打开的“密码加密”对话框中可以分别设置打开权限和编辑权限。3.2.4任务实现1.新建“二十四节气”演示文稿启动WPS365教育版，在左侧主导航栏中单击“新建”按钮，在弹出的下拉面板中单击“演示”按钮，新建一个空白演示文稿。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择“保存位置”为“我的桌面”，在“文件名称”文本框中输入“二十四节气”，在“文件类型”下拉列表中选择保存的文件类型为ppt或pptx，最后单击“保存”按钮。3.2.4任务实现2.新建空白幻灯片在视图窗格中选中第1张幻灯片，通过按Enter键的方式新建9张“标题和内容”版式的幻灯片。3.2.4任务实现3.幻灯片版式的调整在视图窗格中选中第2张幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“空白”幻灯片版式。使用同样的方法将第8张幻灯片版式调整为“两栏内容”，将第10张幻灯片版式调整为“标题幻灯片”。3.2.4任务实现4.在占位符中录入文字依次单击要输入文本的占位符，在相应的光标插入点位置开始输入文字。选中第6张幻灯片，按住Ctrl键的同时拖动鼠标选中第2、4、6行，在“开始”选项卡“段落”组中设置对齐方式为“右对齐”。文字录入完成后如图所示。3.2.4任务实现5.插入文本框选中第2张幻灯片，单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的“预设文本框”下拉面板中，单击“横向”按钮，再选择合适的文本框样式。将鼠标移动至幻灯片合适位置，当鼠标指针变成“+”形状时，按住鼠标左键拖动绘制文本框。绘制完成后直接在文本框中输入“目录”。选中文本框，在“文本工具”选项卡“字体”组中设置字体为“黑体”、字号为40磅。在“段落”组中设置对齐方式为“居中对齐”，在“艺术字样式”组中设置艺术字样式为“填充-黑色，文本1，阴影”。3.2.4任务实现6.插入自选图形选中第2张幻灯片，单击“插入”选项卡“图形和图像”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“对角圆角矩形”形状。将鼠标移动至幻灯片合适位置，当鼠标指针变成“+”形状时，按住鼠标左键拖动绘制图形。选中已插入的图形，单击“绘图工具”选项卡“形状样式”组中的“其他”按钮，在弹出的“预设样式”下拉面板中选择图形主题颜色为“绿色”、样式为“渐变填充，无线条”，在“大小”组中设置形状的高度为“1.1厘米”、宽度为“12厘米”。选中设置完成的自选图形，使用Ctrl+C组合键复制形状，再使用Ctrl+V组合键粘贴6个同样的图形。3.2.4任务实现7.多对象的排列、组合

首先将最上方的目录文本框和最下方的自选图形调整到幻灯片中合适位置。使用Ctrl+A组合键选中第2张幻灯片中的所有对象，单击“绘图工具”选项卡“排列”组中的“对齐”下拉按钮，在弹出的下拉列表中依次选择“水平居中”和“纵向分布”命令，即可完成全部对象的排列。完成后在插入的对角圆角矩形中输入相应的文字。选中幻灯片中所有的对角圆角矩形，单击“排列”组中的“组合”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“组合”命令，单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中对齐”按钮，完成后的效果如图所示。3.2.4任务实现8.插入图片选中第4张幻灯片，单击“插入”选项卡“图形和图像”组中的“图片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“本地图片”命令，在打开的“插入图片”对话框“位置”栏中选择素材中的“农民”，单击“打开”按钮，即可将所选图片插入到幻灯片中。选中已插入的图片，选中“锁定纵横比”复选框，在“图片工具”选项卡“大小”功能组中将图片高度设置为“12厘米”。单击“图片样式”组中的“透明色”按钮，当鼠标指针变成

时单击图片背景，图片背景即可变为透明色。单击“排列”组中的“对齐”下拉按钮，在弹出的下拉列表中依次选择“右对齐”和“底端对齐”命令。3.2.4任务实现9.插入表格选中第5张幻灯片，单击内容占位符中的“插入表格”按钮，在打开的“插入表格”对话框中输入行数“13”、列数“4”，单击“确定”按钮。将表格中第1行第2、3、4列单元格合并，再将第1列第2、3、4行单元格，第5、6、7行单元格，第8、9、10行单元格，以及第11、12、13行单元格分别合并。选中整个表格，单击“表格工具”选项卡“对齐方式”组中的“居中对齐”和“水平居中”按钮，并在表格中对应的单元格输入相应文字，完成后效果如图所示。3.2.4任务实现10.设置项目符号选中第6张幻灯片，按住Ctrl键的同时拖动鼠标选中第1、3、5行诗句。单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他项目符号”命令，在打开的“项目符号与编号”对话框中单击“图片”按钮，在打开的对话框中选择素材包中的“燕子”图片，设置为项目符号。重复以上步骤，设置第4张幻灯片的项目符号，完成后效果如图所示。3.2.4任务实现11.插入智能图形选中第7张幻灯片，单击内容占位符，自动切换到“文本工具”选项卡，在“段落”组中单击“转智能图形”按钮，在打开的“智能图形”对话框中选择“SmartArt”选项卡，再选择“垂直框列表”。转换完成后自动切换到智能图形“设计”选项卡，在“智能图形样式”组中单击“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“彩色”组中第1个配色方案，如图所示。在“大小”组中设置高度为“10厘米”、宽度为“25厘米”。按住鼠标左键拖动图形，当出现“水平居中、垂直居中智能参考线”时松开鼠标，设置完成。3.2.4任务实现12.插入视频选中第8张幻灯片，单击幻灯片右侧占位符中的“插入媒体”按钮，选择素材文件中的“数九歌”视频，单击“打开”按钮。3.2.4任务实现在“视频工具”选项卡“视频选项”组中，设置“音量”为“中”，“开始”为“单击”，选中“全屏播放”复选框。单击“封面”组中的“视频封面”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“来自文件”命令，打开“选择图片”对话框，选择素材文件中的“梅花”图片，单击“打开”按钮。13.插入页脚单击“插入”选项卡“页眉页脚”组中的“页眉页脚”按钮，在打开的“页眉页脚”对话框“幻灯片”选项卡中，选中“幻灯片编号”和“标题幻灯片不显示”复选框，单击“全部应用”按钮，如图所示。3.2.4任务实现14.编写备注选中第10张幻灯片，切换为备注页视图模式，在幻灯片下方窗格中录入备注内容：清明节在“二十四节气”中既是节气也是节日。按Ctrl+A组合键选中备注内容，在备注的“文本工具”选项卡“字体”组中设置字体为“黑体”、字号为20磅，如图所示。设置完成后单击状态栏中的“普通视图”按钮，在幻灯片下方的“备注窗格”中同样可以看到编辑完成的幻灯片备注。3.2.4任务实