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日常行政任务分配表序号任务类别具体任务负责人完成时间完成情况备注1文档管理文件归档20220131已完成无2会议安排会议通知制作20220201已完成无3差旅管理差旅审批20220205待完成无4办公用品办公用品采购赵六20220210待完成无5客户接待客户接待登记钱七20220215待完成无6考勤管理考勤数据统计孙八20220220待完成无7员工福利员工福利发放周九20220225待完成无8安全管理安全检查吴十20220301待完成无9资产管理资产盘点郑十一20220305待完成无10其他其他事项邓十二20220310待完成无序号任务类型任务描述负责人计划完成日期实际完成日期完成状态备注信息1文件归档对本月文件进行分类和归档小明20231115待完成需整理20份文件2会议组织安排下周部门会议小红20231120待完成确认参会人员名单3采购管理办公耗材采购小刚20231125待完成需购买打印纸、文具等4通讯维护更新员工通讯录小丽20231130待完成核实新入职员工信息5会议室预订预订12月5日会议室小强20231130待完成确认参会人员和时长6客户接待策划客户来访接待方案小张20231205待完成预计接待5位客户7考勤统计收集本月考勤数据小李20231210待完成数据整理后发送至HR8员工培训安排下月员工培训计划小王20231215待完成确定培训主题和讲师9安全巡查进行办公区域安全巡查小陈20231220待完成检查消防器材等10资产登记更新资产登记表小刘20231225待完成包括新增和调拨资产序号任务模块具体任务责任人计划完成日期实际完成日期完成状态备注1文件与档案管理每月终了文件归档张经理20231231待执行包括合同、报告等2办公物资采购根据需求更新办公耗材李专员20231120待执行包括打印机纸、墨盒等3员工信息更新定期核对员工信息变更王助理20231031待执行如电话、邮箱变动4会议与活动组织安排年度公司大会刘秘书20231115待执行包括场地、餐饮预订5通讯录维护每季度更新员工通讯录赵文员20230930待执行保证信息准确性6考勤记录每月末收集员工考勤数据孙会计20231231待执行包括出勤、加班记录7培训与发展提前准备新员工入职培训周主管20231001待执行设计培训内容和日程8安全检查每季度进行安全设施检查陈安全20230930待执行如消防器材、防盗系统9采购申请处理及时处理部门采购申请邓采购2023112

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