单位办公用品订货合同范本

单位办公用品订货合同范本合同编号：__________甲方（订货单位）：__________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（供货单位）：__________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________鉴于甲方因办公需要，向乙方订购办公用品，为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条订货内容（1）办公文具：包括但不限于笔、纸、文件夹等；（2）办公设备：包括但不限于打印机、复印机、扫描仪等；（3）办公耗材：包括但不限于打印纸、复印纸、墨盒等；（4）办公家具：包括但不限于办公桌、椅子、文件柜等。1.2乙方提供的办公用品必须符合国家质量标准，具备相应的产品质量合格证明。第二条订货数量及价格2.1甲方根据实际需求，向乙方提交订货清单，包括但不限于办公用品名称、规格、型号、数量等。2.2乙方根据甲方提供的订货清单，提供详细的价格报价单，包括但不限于办公用品单价、总价等。2.3甲乙双方协商一致后，确定订货数量及价格，并在本合同中予以明确。第三条订货期限3.1甲方应在合同签订后_______个工作日内向乙方提交订货清单。3.2乙方应在收到甲方订货清单后_______个工作日内完成供货。第四条付款方式（1）预付款：甲方应在合同签订后_______个工作日内支付合同总价款的_______%作为预付款；（2）尾款：乙方供货完成后，甲方应在验收合格后_______个工作日内支付剩余的合同总价款。4.2乙方开具正规发票，甲方凭发票进行付款。第五条质量保证5.1乙方提供的办公用品必须符合国家质量标准，若出现质量问题，乙方应承担相应的法律责任。5.2乙方在供货过程中，应保证办公用品的完好无损，如有损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价的_______%。6.2若乙方未按约定时间供货，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。甲方（订货单位）：__________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（供货单位）：__________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.合同编号：确保合同编号的唯一性和可追溯性，便于管理。2.订货内容：明确办公用品的名称、规格、型号和数量，避免歧义。3.质量标准：要求乙方提供的办公用品必须符合国家或行业标准。4.订货期限：明确双方在订货过程中的时间节点和期限。5.付款方式：详细约定预付款和尾款的支付比例及时间。6.质量保证：乙方应保证办公用品的质量，并对出现的质量问题负责。7.违约责任：明确违约责任和违约金的计算方式。8.争议解决：约定争议解决的方式和地点。解决办法：1.协商解决：合同履行中出现问题，尝试通过友好协商解决。2.法律诉讼：协商不成时，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。法律名词解释：合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。违约责任：指当事人违反合同义务所应承担的民事责任，包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。预付款：指在合同履行前，甲方预先支付给乙方的一部分货款。违约金：指当事人在合同中预先约定的，在违约时支付给对方的一定数额的货币。争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。合同生效：指合同在符合法律规定的条件下，对当事人产生法律约束力的时刻。合同履行：指合同当事人按照合同的约定，全面、适当地履行自己的义务的行为。特殊应用场合与补充条款：1.新公司开业办公用品采购补充条款：考虑到新公司可能对办公用品的具体需求不太明确，可以增加一条：“在合同签署后的一个月内，甲方有权根据实际使用情况调整订货清单，乙方应予以配合。”2.学校办公用品集中采购补充条款：学校使用的办公用品可能涉及到学生安全，可以加入：“乙方提供的所有文具和办公用品必须符合国家关于学生用品安全的规定，不得含有任何可能对学生健康造成影响的成分。”3.企业批量采购节日礼品补充条款：节日礼品通常有特殊的包装和定制需求，因此可以写上：“乙方应按照甲方提供的礼品定制要求进行包装和设计，若因乙方原因导致礼品不符合甲方要求，乙方应承担全部责任。”4.政府部门办公用品采购补充条款：政府部门对于办公用品的采购可能需要严格的财务审批流程，可以增加：“乙方应在供货后及时提供完整的财务结算资料，以便甲方按照政府财务审批流程进行支付。”合同所需附件列表：附件一：办公用品详细清单：列出所有需要采购的办公用品的名称、规格、数量等