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文档简介
2025奖品申请采购协议甲方：（以下简称“采购方”）乙方：（以下简称“供应商”）鉴于甲方为提高员工积极性，激发工作热情，特制定奖品申请采购协议，以确保奖品采购过程的公开、公平、公正。现将本协议内容明确如下：一、协议背景1.1甲方作为一家知名企业，为激励员工，提高工作效率，定期进行优秀员工评选活动，并对获奖员工颁发奖品。1.2乙方为专业奖品供应商，具备丰富的奖品资源及良好的市场口碑。二、协议内容2.1奖品类别及要求（1）甲方根据实际需求，向乙方提出奖品类别、数量及要求，乙方应根据甲方需求提供相应的奖品方案。（2）乙方提供的奖品应具备以下特点：a.品质优良，符合国家标准；b.设计新颖，具有创意；c.价格合理，具有市场竞争优势。2.2奖品采购流程（1）甲方根据实际需求，向乙方提交奖品申请表，包括奖品名称、数量、要求等。（2）乙方在收到甲方申请后，应在____个工作日内提供相应的奖品方案及报价。（3）甲方在收到乙方方案及报价后，应在____个工作日内完成评审，并将评审结果通知乙方。（4）评审通过后，甲乙双方签订正式采购合同，并按照合同约定履行相关义务。2.3奖品交付及验收（1）乙方按照合同约定的时间、地点完成奖品交付。（2）甲方对乙方交付的奖品进行验收，验收合格后支付相应款项。（3）如甲方对奖品有特殊要求，乙方应根据甲方要求提供定制服务，并确保奖品质量。2.4售后服务（1）乙方对所提供奖品提供一年内免费维修、更换等服务。（2）乙方应确保奖品在使用过程中不存在质量问题，如因质量问题导致奖品损坏，乙方应承担相应责任。2.5价格及支付（1）乙方提供的奖品价格应具有市场竞争优势，甲乙双方应遵循公平、合理的原则进行价格谈判。（2）甲方在签订采购合同后，按照合同约定的付款方式进行支付。（3）乙方在收到甲方付款后，应在规定时间内开具正规发票。三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。协议到期后，如双方同意续签，应签订新的协议。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金。4.2乙方提供的奖品存在质量问题，导致甲方损失，乙方应承担相应责任。4.3甲方未按时支付款项，乙方有权暂停履行合同，并要求甲方承担违约责任。五、争议解决5.1本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。5.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份
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