小组讨论保证金协议

小组讨论保证金协议编号：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方拟共同开展某项目，为确保双方在讨论过程中的权益，经双方友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的目的是明确甲乙双方在项目讨论期间的权利、义务及保证金相关事项，以维护双方合法权益，促进项目顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保在讨论过程中提供真实、准确的项目信息，并对所提供信息的完整性负责。

2.甲方应积极参与讨论，就项目相关事宜与乙方进行充分沟通。

3.甲方应遵守协议约定，按时缴纳保证金。

4.甲方应承担因自身原因导致的项目讨论中断或终止的责任。

5.甲方应保护乙方在讨论过程中所获得的信息，不得泄露给任何第三方。

乙方责任和义务：

1.乙方应确保在讨论过程中提供真实、准确的项目信息，并对所提供信息的完整性负责。

2.乙方应积极参与讨论，就项目相关事宜与甲方进行充分沟通。

3.乙方应遵守协议约定，按时缴纳保证金。

4.乙方应承担因自身原因导致的项目讨论中断或终止的责任。

5.乙方应保护甲方在讨论过程中所获得的信息，不得泄露给任何第三方。

6.乙方应在甲方请求下，对项目讨论内容进行记录，并确保记录的准确性和完整性。

双方权利：

1.双方均有权要求对方在讨论过程中提供真实、准确的项目信息。

2.双方均有权对项目讨论过程中的问题提出意见和建议。

3.双方均有权在协议约定的范围内，对项目讨论结果进行修改和完善。

4.双方均有权在协议约定的条件下，要求退还保证金。

双方义务：

1.双方应按照协议约定，按时缴纳保证金。

2.双方应保持沟通渠道畅通，及时解决项目讨论过程中出现的问题。

3.双方应遵守协议约定，不得擅自泄露对方在讨论过程中所获得的信息。

4.双方应在协议约定的期限内，完成项目讨论并形成最终意见。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付小组讨论保证金，总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

支付方式如下：

1.保证金缴纳：甲方应在本协议签订之日起__________个工作日内，向乙方指定的账户缴纳保证金人民币__________元（大写：__________元整）。

2.保证金退还：若项目讨论顺利进行，且双方无其他违约行为，乙方应在项目讨论结束后__________个工作日内，将保证金人民币__________元（大写：__________元整）退还给甲方。

3.额外费用：如项目讨论过程中产生其他额外费用，双方应另行协商确定费用金额，并按照以下方式支付：

a.额外费用应在产生后__________个工作日内，由甲方向乙方支付。

b.额外费用的支付方式与保证金相同，即通过银行转账或现金支付。

4.付款凭证：甲方在支付保证金或额外费用后，应保留付款凭证，并在支付后__________个工作日内将付款凭证复印件提交给乙方。

5.支付条件：甲方支付保证金或额外费用前，应确保乙方已提供相应的服务或履行了相应的义务。

6.逾期支付：若甲方未按约定时间支付保证金或额外费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息按银行同期贷款利率计算。

7.争议解决：若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

本协议项下的所有支付均以人民币计价，支付货币为人民币。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定缴纳保证金或额外费用，视为违约。甲方应向乙方支付违约金，违约金为未缴纳金额的__________%。

2.若乙方未按本协议约定保护甲方在讨论过程中所获得的信息，或泄露给任何第三方，视为违约。乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若因甲方原因导致项目讨论中断或终止，甲方应承担违约责任，并向乙方支付违约金，违约金为保证金总额的__________%。

4.若双方在履行本协议过程中，因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议，不视为违约，但双方应协商解决由此产生的问题。

二、争议解决

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.若双方同意，争议也可以提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议部分的条款。

三、保密条款

1.双方对本协议内容以及项目讨论过程中所获得的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

四、其他

1.本协议的修改、补充、解除或终止，必须经双方书面同意，并签署书面文件。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效不以任何其他文件的签署或交付为条件。

二、有效期

1.本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

2.协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认，否则变更或补充无效。

2.以下情况导致本协议终止：

a.双方协商一致决定终止本协议；

b.一方违约，另一方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施或未支付违约金；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.本协议约定的其他终止条件成就。

3.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未了事宜。

四、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并按照以下地址进行送达：

甲方：__________

乙方：__________

2.通知自实际收到或依法推定收到之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生导致本协议无法履行或部分履行时，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响本协议的条款解释和效力。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.项目需求文档：详细描述项目目标、功能需求、性能要求等，作为双方讨论的基础文件。

2.设计方案：包括但不限于项目的技术方案、实施计划、风险评估等，由乙方提供。

3.技术规格：列出项目所需的技术参数、硬件配置、软件要求等，确保项目实施的技术可行性。

4.相关法律法规和政策文件：涉及项目实施的法律、法规和政策文件，以供双方参考。

5.双方签字页：记录甲乙双方签字（或盖章）的具体日期和时间。

6.甲方营业执照复印件：证明甲方具备合法经营资格的文件。

7.乙方营业执照复印件：证明乙方具备合法经营资格的文件。

8.保密协议：甲乙双方就项目讨论过程中所涉及的信息保密事宜达成的协议。

9.其他相关文件：根据项目实施需要，可能产生的其他辅助