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文档简介

建筑工程会议管理制度一、总则为了规范建筑工程会议的组织、召开和管理，提高会议效率和质量，特制定本制度。本制度适用于公司及项目部的各类建筑工程会议，包括但不限于例会、专题会议、现场会议等。二、会议分类及组织1.例会：定期召开的会议，包括周例会、月例会等。2.专题会议：针对特定问题或事项召开的会议，包括技术交底会、质量分析会、安全例会等。3.现场会议：在施工现场召开的会议，包括协调会、验收会等。三、会议准备1.会议通知：会议组织者应提前明确会议主题、目的、时间、地点和议程，并在会议召开前向参会人员发送书面通知。通知应包括会议主题、目的、时间、地点、议程、参会人员等内容。2.会议资料：会议组织者应在会议召开前将相关资料分发给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好准备。资料包括但不限于项目计划、技术文件、质量报告、安全报告等。3.会场布置：会议组织者应根据会议规模和性质，选择合适的会场，并在会议召开前做好会场布置工作，确保会议环境整洁、舒适。四、会议要求1.参会人员：会议应根据会议主题和议程确定参会人员，确保参会人员具有代表性和权威性。2.会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、中途离席。会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内吸烟、喧哗或进行与会议无关的活动。3.会议记录：会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论情况、决议等。会议记录应真实、准确、完整，与会人员应对会议记录进行核对并签字确认。4.会议总结：会议结束后，会议组织者应及时对会议内容进行总结，形成会议纪要，并在规定时间内发放给参会人员。会议纪要应包括会议主题、目的、时间、地点、参会人员、会议内容、讨论情况、决议等内容。五、会议决议执行1.决议执行责任人：会议决议应由会议组织者明确决议执行的责任人和完成时间，并形成书面决议。2.执行情况跟踪：会议决议的责任人和相关部门应对决议的执行情况进行跟踪和检查，确保决议得到有效执行。3.执行情况反馈：决议执行责任人应及时向会议组织者反馈决议的执行情况，如有问题应及时提出解决方案。六、会议管理与考核1.会议管理：公司及项目部应对会议的组织、召开和管理进行监督和检查，对违反会议制度的行为进行批评和处罚。2.考核评价：公司及项目部应对会议的效率和质量进行考核评价，对表现优秀的人员和部门进行表彰和奖励。七、附则1.本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜，可由公司另行补充规定。2.本制度的解释权归公司所有。[公司名

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