公司行政管理制度篇四小公司行政管理制度

公司行政管理制度篇四小公司行政管理制度一、目的为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。二、适用范围本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，档案管理，劳保用品管理，车辆管理，安全卫生管理，人事管理，员工培训，计算机管理，内部审计，企业文化建设等。三、印章管理1.公司印章包括公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、发票专用章等。2.印章保管使用需遵守相关规定，以确保印章安全和正确使用。3.印章刻制由公司提出申请，经总经理批准后，由行政部门统一办理。四、公文管理1.公司公文包括请示、报告、通知、决定、函等。2.公文处理需遵循规定的流程和格式，确保公文的准确性和及时性。3.公文的起草、审核、签发、印制、分发和归档等环节需严格把关，以确保公文质量。五、办公事务用品管理1.办公事务用品包括纸张、墨盒、笔、文件夹、计算器等。2.各部门需根据实际需求制定办公用品采购计划，并报行政部门审批。3.办公用品采购需遵循公司规定的采购流程，确保采购质量和价格合理。4.办公用品由行政部门统一采购、发放和管理，各部门需指定专人负责办公用品的领取和保管。六、档案管理1.档案管理包括人事档案、财务档案、合同档案、技术档案等。2.档案管理需遵循相关规定，确保档案的安全和完整。3.档案的借阅、复制、销毁等需经过相关领导审批，并做好登记和记录。七、劳保用品管理1.劳保用品包括工作服、工作鞋、手套、口罩等。2.各部门需根据工作需要制定劳保用品采购计划，并报行政部门审批。3.劳保用品采购需遵循公司规定的采购流程，确保采购质量和价格合理。4.劳保用品由行政部门统一采购、发放和管理，各部门需指定专人负责劳保用品的领取和保管。八、车辆管理1.车辆管理包括车辆调度、维修、保养、加油、保险等。2.各部门需根据工作需要申请用车，并填写用车申请单。3.车辆使用需遵守交通规则，确保行车安全。4.车辆维修、保养、加油等费用需按照公司规定进行报销。九、安全卫生管理1.安全卫生管理包括安全防范、卫生保洁、环境绿化等。2.公司需建立健全安全卫生管理制度，确保员工的人身安全和健康。3.各部门需加强安全卫生宣传教育，提高员工的安全卫生意识。4.安全卫生检查需定期进行，发现问题及时整改。十、人事管理1.人事管理包括员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等。2.公司需建立健全人事管理制度，确保员工的合法权益得到保障。3.员工招聘需按照公司规定的程序进行，确保招聘质量。4.员工培训需根据公司发展和员工需求进行，提高员工的业务能力和综合素质。5.员工考核需公平、公正、公开，考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩等的依据。6.员工薪酬需按照公司规定的标准和程序进行发放，确保薪酬的公平性和合理性。7.员工福利需根据公司规定和员工需求进行设置，提高员工的满意度和忠诚度。十一、员工培训1.新员工入职培训：公司文化、规章制度、岗位职责等。2.在职员工培训：专业技能、管理能力、职业素养等。3.培训需求调查：各部门根据工作需要和员工发展需求，提出培训需求。4.培训计划制定：行政部门根据培训需求调查结果，制定年度培训计划。5.培训实施：行政部门负责组织实施培训计划，包括培训课程安排、师资聘请、培训场地布置等。6.培训效果评估：行政部门通过考试、问卷调查、实际操作等方式，对培训效果进行评估。7.培训资料归档：行政部门将培训相关资料进行归档，以备后续查阅。十二、计算机管理1.计算机管理包括计算机硬件、软件、网络等。2.公司需建立健全计算机管理制度，确保计算机设备的安全和正常运行。3.员工需遵守公司计算机使用规定，不得私自安装软件、插拔硬件等。4.公司网络需设置防火墙、杀毒软件等安全防护措施，确保网络安全。5.员工需保护好自己的计算机账号和密码，不得泄露给他人。十三、内部审计1.内部审计包括财务审计、管理审计、合规审计等。2.公司需建立健全内部审计制度，确保公司各项业务的合法合规。3.内部审计由公司内部审计部门或委托外部审计机构进行。4.内部审计需按照规定的程序和方法进行，确保审计结果的准确性和可靠性。5.内部审计报告需及时提交给公司领导和相关部门，以便采取措施进行整改。十四、企业文化建设1.企业文化建设包括企业价值观、企业精神、企业形象等。2.公司需建立健全企业文化建设制度，确保企业文化的落地和传承。3.企业文化建设需与公司战略目标相结合，提高员工的凝聚力和向心力。4.公司需通过各种渠道和