零售行业采购制度及流程最佳实践_第1页
零售行业采购制度及流程最佳实践_第2页
零售行业采购制度及流程最佳实践_第3页
零售行业采购制度及流程最佳实践_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

零售行业采购制度及流程最佳实践一、制定目的及范围在零售行业中，采购是确保商品供应、控制成本和提升客户满意度的重要环节。为提高采购效率，规范采购流程，特制定本制度。该制度适用于所有零售门店及相关部门，涵盖日常采购、促销采购、季节性采购及应急采购等多种情况。二、采购原则采购工作应遵循以下原则：1.公正性：确保所有供应商在同等条件下参与竞争，避免偏袒。2.透明性：采购过程应公开，确保各环节可追溯。3.经济性：在保证质量的前提下，追求最低采购成本。4.合规性：所有采购活动必须遵循相关法律法规及公司内部规定。三、采购流程1.日常采购流程1.1需求确认：各门店根据销售数据和库存情况，确定采购需求，并填写“采购申请单”。1.2审批流程：门店经理审核采购申请，确保需求合理性后，提交至采购部门。1.3询价与比价：采购部门根据申请，向至少三家合格供应商询价，收集报价信息。1.4选择供应商：综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择合适的供应商并记录选择理由。1.5下单与合同签署：与选定供应商确认订单细节，签署采购合同，明确交货时间及付款方式。1.6验收与入库：货物到达后，门店负责验收，确保数量和质量符合要求，完成入库手续。1.7付款处理：根据合同约定，及时处理供应商的付款，确保良好的合作关系。2.促销采购流程2.1促销计划制定：市场部根据销售策略制定促销计划，明确促销商品及数量。2.2需求申请：市场部向采购部门提交促销商品的采购申请，说明促销目的及预期效果。2.3快速审批：采购部门对促销申请进行快速审批，确保及时响应市场需求。2.4供应商选择：优先选择与促销商品相关的供应商，确保商品质量与价格优势。2.5执行采购：按照日常采购流程执行，确保促销商品按时到位。3.季节性采购流程3.1市场调研：采购部门根据市场趋势和历史销售数据，预测季节性商品需求。3.2预算编制：制定季节性采购预算，提交管理层审核。3.3提前采购：在季节开始前，提前进行采购，确保商品充足。3.4库存管理：根据销售情况，动态调整库存，避免滞销。4.应急采购流程4.1紧急需求识别：门店在遇到突发情况时，及时向采购部门报告紧急需求。4.2快速审批：采购部门对紧急采购申请进行快速审批，确保及时响应。4.3简化流程：在紧急情况下，可简化询价和比价流程，直接联系合格供应商进行采购。4.4后续跟进：应急采购完成后，需对采购过程进行总结，评估效果并记录经验教训。四、备案与记录所有采购活动结束后，采购部门需将相关文件进行备案，包括采购申请单、合同、验收单及付款凭证。确保所有记录完整，以备后续审计和分析。五、采购纪律与责任1.采购人员职责：采购人员需保持专业素养，定期进行市场调研，确保采购物资的质量与价格合理。2.供应商管理：建立供应商档案，

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论