人事档案代理与合同管理协议（流动人员版）

人事档案代理与合同管理协议（流动人员版）合同编号：__________甲方（档案代理方）：__________地址：____________________联系人：_________________联系电话：________________乙方（流动人员）：__________身份证号：______________住址：__________________联系电话：______________鉴于甲方为合法设立的人事档案代理机构，具备为乙方提供人事档案代理服务的资格；乙方为流动人员，愿意将人事档案委托甲方进行代理管理，双方为明确权利义务，经友好协商，特订立本协议如下：第一条人事档案代理服务内容1.1甲方负责为乙方提供人事档案代理服务，包括但不限于档案接收、档案保管、档案查询、档案转递等服务。1.2甲方应确保乙方档案的完整、真实、准确，不得泄露乙方档案内容。第二条合同期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第三条甲方权利与义务3.1甲方有权按照国家相关法律法规和本协议约定，对乙方档案进行管理。3.2甲方应确保乙方档案的安全，防止档案丢失、损坏或被非法篡改。3.3甲方应按照乙方的查询申请，及时提供档案查询服务。3.4甲方应按照乙方的转递申请，及时办理档案转递手续。3.5甲方不得泄露乙方档案信息，未经乙方同意，不得向第三方提供乙方档案。第四条乙方权利与义务4.1乙方有权要求甲方提供档案代理服务。4.2乙方应按照甲方的要求，提供真实、完整的个人信息和档案资料。4.3乙方应按时支付档案代理服务费用。4.4乙方不得泄露甲方提供的档案信息，未经甲方同意，不得向第三方提供甲方档案。第五条服务费用5.1乙方应按照甲方提供的收费标准，支付档案代理服务费用。5.2服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。5.3乙方应在合同生效后____个工作日内，将服务费用支付至甲方指定的账户。第六条违约责任6.1双方应严格履行本协议各项条款，如一方违反本协议，另一方有权要求违约方承担违约责任。6.2甲方违反本协议导致乙方档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任。6.3乙方未按时支付服务费用，甲方有权暂停提供档案代理服务。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议。甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________签订日期：____________________见证人（如有）：____________________注意事项：1.确保合同编号的唯一性和可追溯性，便于档案管理。2.双方信息需真实、准确，包括但不限于甲方作为档案代理方的资质，乙方作为流动人员的身份信息。3.明确档案代理服务的内容，确保双方对服务范围和标准有共同的理解。4.合同期限应具体明确，包括起始日和终止日。5.服务费用应详细列明，包括支付方式、时间及账户信息。6.违约责任应具体明确，包括违约行为的界定和相应的法律责任。7.争议解决方式应明确，包括首选的协商方式和最终的诉讼途径。8.补充协议的签订应遵循原有合同的原则和格式。解决办法：1.如有合同条款理解上的分歧，双方应通过沟通协商解决。2.若乙方未按时支付服务费用，甲方应书面催促，必要时可暂停服务。3.对于档案丢失、损坏或泄露，甲方应立即采取措施，并承担相应的法律责任。4.对于重大争议，双方应按照合同约定的争议解决方式，通过法律途径解决。关键词语的法律名词解释：1.人事档案代理：指一方（甲方）根据另一方的委托，代为管理、保管其人事档案的行为。2.委托：指一方（乙方）授权另一方（甲方）代为办理特定事务的法律行为。3.合同期限：指合同开始至终止的时间段，是合同有效性的时间界限。4.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定时，应承担的法律责任。5.争议解决：指合同双方在合同履行过程中出现纠纷时，采取的解决争议的方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。6.补充协议：指在原合同基础上，双方为完善合同内容或解决新问题而签订的书面协议。特殊应用场合及补充条款：1.场合：乙方即将出国留学或工作，需要人事档案代理服务以便于回国后就业。补充条款：考虑到乙方特殊情况，甲方应提供便捷的档案查询和转递服务，确保乙方在出国前能顺利完成档案事宜。若乙方在留学或工作期间需要档案证明，甲方应在接到乙方请求后5个工作日内提供相关证明。2.场合：乙方为军人或军人配偶，因工作调动或退役需要人事档案代理服务。补充条款：考虑到军人及配偶的特殊身份，甲方应提供优先服务，确保档案转递和管理的及时性。若乙方因公调动或退役，甲方应在接到通知后3个工作日内完成档案接收或转递。3.场合：乙方因长期病假或育儿假，需要暂停人事档案代理服务。补充条款：乙方因特殊原因需要暂停服务时，应提前通知甲方，双方协商确定暂停服务的具体事宜。在乙方恢复服务时，甲方应尽快恢复档案代理工作，并确保档案的连续性和完整性。合同所需附件列表：1.乙方身份证复印件2.乙方人事档案资料清单3.甲乙双方签订的《人事档案代理服务费用支付凭证》4.甲乙双方签字的《档案接