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文档简介
企业合同管理章程范本合同编号:__________本章程旨在规范企业合同管理工作,明确合同管理职责,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本章程。第一条章程的适用范围1.1本章程适用于企业内部各部门、子公司及分支机构签订的各类合同。1.2本章程所称合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、技术服务合同、劳动合同等。第二条合同管理组织机构2.1企业设立合同管理领导小组,负责企业合同管理的领导和监督工作。2.2合同管理领导小组由企业法定代表人、相关高管、法务部门负责人组成。2.3企业法务部门为合同管理的日常工作部门,负责合同审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。第三条合同审核与签订3.1企业各部门在签订合同前,应提交合同草案至法务部门进行审核。3.2法务部门对合同草案进行合法性、合规性、合理性审查,提出修改意见。3.3合同草案经修改后,由合同管理领导小组审批。3.4审批通过的合同,由法定代表人或授权代表签字盖章。3.5签订合同应遵循公平、公正、自愿、诚实信用的原则。第四条合同履行与变更4.1企业各部门应按照合同约定履行合同义务。4.2合同履行过程中,如发生合同变更事项,应及时通知对方,并签订书面变更协议。4.3合同变更应遵循合同约定和法律法规规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第五条合同解除与终止5.1企业各部门在合同履行过程中,如需解除或终止合同,应提前通知对方,并签订书面解除或终止协议。5.2合同解除或终止后,双方应按照合同约定办理善后事宜。5.3因不可抗力导致合同无法履行,经双方协商一致,可以解除或终止合同。第六条合同纠纷处理6.1企业各部门在合同履行过程中发生纠纷,应积极协商解决。6.2如协商不成,可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第七条合同归档与保管7.1企业法务部门负责合同归档与保管工作。7.2合同归档应按照合同类别、签订时间顺序进行整理、编号、归档。7.3合同保管期限应符合相关法律法规和企业内部规定。第八条法律责任与处罚8.1企业各部门应严格遵守本章程,违反本章程的,将依法追究相关责任。8.2对违反合同约定的行为,企业可以依法追究违约责任。第九条章程的修改与解释9.1本章程的修改、解释权归企业合同管理领导小组。9.2本章程的修改、解释应遵循法律法规和企业内部规定。第十条章程的实施与监督10.1本章程自发布之日起实施。10.2企业各部门应认真贯彻执行本章程,法务部门负责监督实施情况。10.3企业法定代表人、高管应加强对本章程的宣传教育,提高员工合同意识。____年____月____日注意事项:1.审核与审批:合同在签订前必须经过法务部门的合法性、合规性、合理性审查,并得到合同管理领导小组的审批。2.合同变更:合同履行期间如需变更,必须与对方协商一致,并签订书面变更协议。3.解除与终止:合同解除或终止需按照合同约定和法律法规进行,并办理善后事宜。4.纠纷处理:合同纠纷应通过协商解决,如协商不成,可申请仲裁或提起诉讼。5.归档与保管:合同应按照规定进行归档和保管,确保合同的可追溯性和完整性。解决办法:1.违反章程的处理:对违反本章程的行为,企业应依法追究相关责任,包括但不限于经济处罚、纪律处分。2.违约责任:对于违反合同约定的行为,企业可以依据合同条款和《中华人民共和国合同法》追究对方的违约责任。关键词语的法律名词解释:1.合法性审查:指对合同是否符合法律法规的要求进行检查,确保合同内容不违反法律规定。2.合规性审查:指对合同是否符合企业内部规定和行业标准进行检查,确保合同符合企业管理和行业规范。3.合理性审查:指对合同内容是否公平合理进行检查,避免合同条款对某一方造成不公平待遇。4.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等,不可抗力可能导致合同解除或变更。5.违约责任:指合同当事人违反合同义务所应承担的法律责任,包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。6.仲裁:指当事人根据仲裁协议,将纠纷提交仲裁机构进行审理,并由仲裁机构作出具有法律约束力的裁决。7.诉讼:指当事人将纠纷提交人民法院,由法院按照法定程序进行审理并作出判决。8.归档:指将合同及其相关文件按照一定的顺序和规则整理保存,以便于日后的查询和使用。9.纠纷:指合同当事人之间因合同履行产生的争议,包括但不限于对合同条款的理解、履行方式、履行结果等方面的争议。应用场合一:技术合作开发项目补充条款:鉴于技术合作开发项目的特殊性,双方应设立一个联合工作小组,定期召开会议,共同解决开发过程中遇到的技术难题。任何一方在项目开发期间所取得的知识产权,都应明确归属和使用权。应用场合二:跨国货物买卖补充条款:考虑到跨国交易的复杂性,双方应约定交易货币、支付方式和支付期限。同时,由于运输途中可能出现的风险,建议购买相应的货物保险,并在合同中明确保险责任的承担方。应用场合三:长期租赁合同补充条款:因为租赁期限较长,双方应约定租赁期间房屋的维修保养责任。另外,考虑到市场行情变化,可以设定每三年对租金进行一次调整,调整幅度双方协商确定。应用场合四:大型活动策划与执行补充条款:鉴于活动策划与执行的特殊性,双方应明确活动的主题、规模、场地、预算等关键细节。同时,为了保障活动的顺利进行,建议设定一个预备金,用于应对活动过程中可能出现的突发情况。合同所需附件列表:1.双方营业执照副本复印件2.签字代表的授权委托书3.合同正本及副本4.技术合作协议(如适用)5.货物买卖合
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