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文档简介

2025年企业商务会议服务采购协议甲方（采购方）：____有限公司乙方（服务提供方）：____会议服务有限公司鉴于甲方需在____年举办多次商务会议，为确保会议的高效、顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，就会议服务事项达成如下协议：一、服务内容与范围1.1乙方为甲方提供以下商务会议服务：（1）会议策划与组织；（2）会议场地预定；（3）会议设施设备租赁；（4）会议餐饮安排；（5）会议住宿安排；（6）会议礼品及物料准备；（7）会议现场布置与执行；（8）会议后期整理与撤离。1.2乙方应根据甲方需求，提供个性化、定制化的会议服务方案。二、服务期限2.1本协议自____年____月____日起生效，至____年____月____日止。2.2甲方有权根据实际需求，提前终止或延长本协议期限。三、服务费用3.1乙方应按照甲方提供的会议服务需求，向甲方提供详细的服务费用报价。3.2甲方应在收到乙方报价后____个工作日内，进行审核并确定是否采纳。3.3双方应在协议生效后____个工作日内，签订具体的会议服务合同，明确会议服务的具体费用、支付方式、支付期限等事项。四、服务质量与保障4.1乙方应确保提供的会议服务达到甲方的要求，并保证会议的顺利进行。4.2乙方应按照甲方提供的会议服务方案，制定详细的服务流程和执行标准。4.3乙方应确保会议期间的安全，对可能出现的突发情况进行及时处理。4.4乙方应对会议服务人员进行专业培训，提高服务质量和水平。五、保密与知识产权5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2乙方在会议服务过程中创作的作品，如无甲方书面授权，不得用于其他用途。六、违约责任6.1双方应严格履行本协议的各项条款，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。6.2乙方未按照约定提供会议服务，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他事项8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（采购方）：____有限公司乙方（服务提供方）：____会议服务

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