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文档简介
2025年企业年会商务活动策划协议甲方：____有限公司乙方：____文化传播有限公司一、活动背景随着____有限公司的快速发展，为了增进员工之间的沟通与交流，提高团队凝聚力，甲方决定于____年举办年度企业年会。乙方作为专业的文化传播公司，具备丰富的策划与执行经验，双方经友好协商，达成如下合作协议。二、活动目标1.通过举办年会，展现甲方企业文化，提升企业品牌形象。2.加强员工之间的沟通与交流，促进团队协作。3.激励员工，提高员工的工作积极性和满意度。4.增强企业凝聚力，为来年的发展奠定基础。三、活动时间与地点1.活动时间：____年____月____日2.活动地点：____市____区____大酒店四、活动策划与执行1.乙方负责本次年会的整体策划，包括主题设定、活动流程、现场布置、节目单等。2.乙方需在活动前向甲方提交完整的活动策划方案，包括但不限于以下内容：a.活动主题：需具有创意，符合甲方企业文化；b.活动流程：包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴等；c.现场布置：包括舞台、背景板、灯光音响、座椅等；d.节目单：包括主持人、表演嘉宾、互动游戏等。3.乙方负责活动当天的现场执行，包括舞台搭建、设备调试、现场协调等。4.乙方需确保活动顺利进行，如遇突发情况，乙方需及时调整方案，保证活动的正常进行。五、费用预算1.乙方需根据活动策划方案制定费用预算，并在活动前提交给甲方。2.费用预算应包括以下内容：a.场地租赁费用；b.餐饮费用；c.舞台搭建、灯光音响、现场布置等费用；d.表演嘉宾、主持人、互动游戏等费用；e.其他杂费。3.甲方需在收到乙方提交的费用预算后，于____个工作日内进行审核并支付相关费用。六、权益保障1.乙方需保证所提供的策划方案、活动现场、设备设施等符合国家相关法律法规，确保活动安全、顺利进行。2.乙方需保证活动过程中的知识产权、肖像权等相关权益，未经甲方同意，不得擅自使用、发布、传播与活动相关的任何内容。3.甲方有权对乙方提供的策划方案、活动现场等进行监督和指导，如乙方未能按照协议要求履行职责，甲方有权要求乙方进行整改或终止协议。七、违约责任1.双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。2.如因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方需承担由此产生的全部费用。3.如因甲方原因导致活动无法正常进行，甲方需承担乙方已产生的合理费用。八、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。3.
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