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文档简介
2025年协会年庆功宴会预订协议鉴于____年协会年庆功宴会的成功举办,为了确保____年的宴会筹备工作更加完善,提高活动质量,双方本着平等、自愿、互利的原则,就____年协会年庆功宴会预订事宜达成以下协议:一、宴会日期与场地1.宴会日期定于____年____月____日,具体时间为下午____点至晚上____点。2.宴会场地选择位于____的____酒店,场地面积为____平方米,可容纳____人同时就餐。二、宴会菜单与酒水1.菜单由酒店提供,需符合协会成员的口味和需求。具体菜单如下:开胃菜:____道主菜:____道甜点:____道饮料:____种2.酒水由酒店提供,包括以下种类:软饮料:____种红酒:____种白酒:____种啤酒:____种3.宴会期间,酒店需提供充足的服务人员,确保菜品和酒水的及时供应。三、费用与支付1.宴会费用总计为人民币____元,其中包括场地租赁费、菜品制作费、酒水费、服务费等。2.协会需在宴会前____天支付定金人民币____元,以确认预订事宜。剩余款项在宴会结束后____天内支付。3.若协会因特殊原因需取消宴会,定金不予退还。但酒店同意在接到取消通知后____天内,协助协会寻找其他日期举办宴会,所支付定金可用于新日期的宴会预订。四、服务与保障1.酒店需确保宴会场地的卫生、安全,提供专业的音响、灯光设备,以及舒适的就餐环境。2.宴会期间,酒店需提供专业的服务员,负责引导宾客入座、点餐、送餐等服务。3.酒店需在宴会结束后,及时清理场地,确保场地恢复原状。4.若酒店在宴会过程中出现服务质量问题,协会有权要求酒店进行整改,并可根据实际情况要求赔偿。五、其他事项1.宴会期间,酒店有权在协会允许的范围内进行宣传和展示。2.协会需提前向酒店提供参加宴会的人员名单,以便酒店做好接待工作。3.双方应遵守国家相关法律法规,确保宴会活动的顺利进行。4.本协议一式两份,双方各执一份。自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。甲方(协会)签字:____乙方(酒店)签字:____甲方(协会)盖章:____乙方(酒店)盖章:____签订日期:____年____月____日通过本协
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