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文档简介

2025年合同使用与管控手册一、前言本《____年合同使用与管控手册》（以下简称《手册》）旨在规范公司合同管理，提高合同使用效率，防范合同风险，确保公司合法权益。本《手册》适用于公司内部各级部门及员工在合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的操作。二、合同管理基本原则1.合同合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反国家政策。2.合同公平原则：合同内容应当公平合理，不得损害对方合法权益。3.合同履行原则：合同双方应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行顺利。4.合同变更原则：合同变更应遵循合法、公平、诚信原则，确保合同变更的合法性、合理性和有效性。三、合同签订1.合同准备：各级部门在签订合同前，应充分了解对方资质、信誉、履约能力等情况，确保合同签订的可行性。2.合同起草：合同文本应由专业人员起草，确保合同内容完整、严谨、合法。3.合同审查：合同审查部门应对合同内容进行严格审查，确保合同合法、合规。4.合同签订：合同签订应由法定代表人或授权代表进行，确保合同签订的合法性和有效性。5.合同备案：合同签订后，应及时向合同管理部门备案，以便于合同管理。四、合同履行1.履行监督：各级部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同双方按照约定履行义务。2.履行报告：合同履行过程中，应定期向合同管理部门报告合同履行情况。3.履行纠纷处理：合同履行过程中出现纠纷，应及时采取有效措施予以解决，确保合同顺利履行。五、合同变更、解除和终止1.合同变更：合同变更应遵循合法、公平、诚信原则，双方协商一致后签订变更协议。2.合同解除：合同解除应符合法律法规规定，双方协商一致或法定解除条件成就时，可解除合同。3.合同终止：合同终止应符合法律法规规定，双方协商一致或合同期限届满时，合同终止。六、合同归档与保管1.合同归档：合同管理部门应将已签订的合同进行归档，便于查询和管理。2.合同保管：合同管理部门应建立健全合同保管制度，确保合同安全、完整。3.合同查阅：各级部门及员工因工作需要查阅合同，应向合同管理部门提出申请，经批准后方可查阅。七、合同风险防范1.法律法规风险：加强法律法规学习，确保合同内容符合国家法律法规。2.履约风险：加强合同履行监督，确保合同双方按照约定履行义务。3.信誉风险：加强对方信誉调查，防范合同纠纷。4.知识产权风险：加强知识产权保护，防止侵权行为。八、附则1.本《手册》自发布之日起实施。2.本《手册》由合同管理部门负责解释。3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。4.本《手册》如有修改，以最新版

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