宣传资料外包协议

宣传资料外包协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需要进行宣传资料的策划、制作及推广，乙方具备相关业务能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在宣传资料外包业务中的权利、义务和责任，确保宣传资料制作及推广工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，委托乙方进行宣传资料的策划、制作及推广，双方本着平等互利、诚信合作的原则，签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供宣传资料策划、制作及推广所需的相关资料、素材和背景信息，确保信息的真实性、完整性和准确性。

2.甲方应按照约定的付款方式和期限，及时支付乙方服务费用。

3.甲方应配合乙方完成宣传资料的策划、制作及推广工作，包括但不限于提供必要的修改意见和反馈。

4.甲方应保证宣传资料的内容符合国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。

5.甲方应承担宣传资料发布后的相关风险，包括但不限于侵权责任、名誉侵权等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，按照约定的质量标准、时间节点和预算，完成宣传资料的策划、制作及推广工作。

2.乙方应保证宣传资料的质量，确保其符合甲方要求，并符合相关法律法规。

3.乙方在制作过程中，应积极与甲方沟通，及时反馈制作进度和遇到的问题。

4.乙方应保护甲方提供的相关资料和商业秘密，不得泄露给第三方。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用甲方提供的信息从事非法活动。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间节点和质量标准完成工作。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出修改意见，乙方应及时予以调整。

3.甲方有权在合同期内终止合同，但需提前通知乙方并支付已完成的相应费用。

四、双方的其他义务：

1.双方应遵守诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

2.双方应妥善保管合同及相关资料，不得泄露给无关第三方。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的争议，确保合同的顺利履行。

4.双方应按照约定，在合同履行完毕后，各自承担相应的责任和义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额（以下简称“合同金额”）为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.进度款：乙方在完成宣传资料策划、制作至______阶段后，甲方应按照合同总金额的_____%支付进度款，即人民币______元整（大写：______元整）。后续每个阶段完成并经甲方验收合格后，甲方应按相同比例支付进度款。

3.尾款：宣传资料策划、制作及推广工作全部完成并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的_____%作为尾款，即人民币______元整（大写：______元整）。

三、支付条件

1.甲方支付预付款和进度款的条件为乙方已按照约定完成相应工作并提交相关成果，且成果经甲方验收合格。

2.甲方支付尾款的条件为乙方已完成全部工作，且甲方对最终成果满意无异议。

四、付款方式

1.甲方应以银行转账方式支付款项至乙方指定的账户。

2.乙方应在收到款项后____个工作日内出具相应的收款凭证。

五、额外费用

1.本合同金额不包括因甲方原因导致的额外费用，如设计修改、内容调整等。

2.因不可抗力等原因导致的额外费用，双方应协商解决，并按实际发生费用另行结算。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若任何一方违反本合同约定的义务，包括但不限于未按时支付款项、未按时完成工作、提供虚假信息、泄露商业秘密等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

a.向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的_____%；

b.按照实际损失赔偿守约方，但赔偿金额不得低于违约金；

c.承担因违约行为给对方造成的全部直接和间接损失。

3.违约金的计算和支付：违约金应在违约行为发生后____个工作日内支付，逾期未支付的，按每日_____%的比例计收滞纳金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

a.诉讼：争议双方可以选择向合同签订地人民法院提起诉讼；

b.仲裁：争议双方可以选择向具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会或其他仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为管辖法院。

4.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，双方均不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件后，受影响方应在____个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关证明材料。

3.合同解除：在不可抗力事件持续超过____个工作日的情况下，双方均有权解除合同，并互不追究违约责任。

四、合同解除

1.合同解除条件：在以下情况下，任何一方均有权解除合同：

a.一方严重违约，经对方书面通知后____个工作日内未采取补救措施；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.双方协商一致。

2.合同解除程序：一方提出解除合同，应书面通知对方，合同自通知到达对方时解除。解除合同后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成的工作。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至______年______月______日止。合同到期后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在有效期内，如需变更，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止条件：本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，经对方书面通知后____个工作日内未采取补救措施；

e.法律、法规规定的其他合同终止情形。

3.终止程序：合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成的工作。本合同终止后，双方的权利义务终止，但本合同中关于保密、争议解决、违约责任等条款仍具有约束力。

四、通知与送达

1.通知：本合同项下的通知应以书面形式发出，并按以下地址送达：

甲方地址：____________________

乙方地址：____________________

2.送达：通知自送达之日起生效。如一方地址变更，应及时书面通知对方。

五、合同份数与保管

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。双方应妥善保管合同文本。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同未尽事宜或与本合同相抵触的法律法规，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

甲方（签字/盖章）：____________________

乙方（签字/盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、需求文档

1.宣传资料策划需求书

2.宣传资料制作标准及要求

3.宣传资料推广计划

二、设计方案

1.宣传资料设计草图

2.宣传资料设计稿

三、技术规格

1.宣传资料制作所需技术参数

2.宣传资料推广所需技术支持要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关资质证书复印件