体育营销峰会合同

体育营销峰会合同编号：__________

本合同（以下简称“合同”）由以下双方签订：

甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]

鉴于甲方作为体育营销峰会的主办方，拥有举办体育营销峰会的权利和资源；乙方作为参与者，愿意参与本次体育营销峰会，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方举办体育营销峰会，旨在推动体育营销行业的发展，促进甲方与乙方的合作与交流。

二、合同背景：鉴于甲乙双方在体育营销领域的合作潜力，双方同意通过举办体育营销峰会，共同探讨行业发展趋势，提升品牌影响力。

三、合同期限：自本合同签订之日起至体育营销峰会结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责体育营销峰会的策划、组织和实施，确保峰会按照既定计划顺利进行。

2.提供峰会所需的场地、设备、设施及相关服务，保证参会人员的住宿、餐饮等基本需求。

3.确保峰会内容的丰富性和专业性，邀请行业专家、知名企业代表进行主题演讲和交流。

4.保护乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将乙方的商业信息、技术成果等用于商业用途。

5.按照合同约定向乙方支付峰会参与费用及相关费用。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求提供参会所需的资料和信息，确保信息的真实性和准确性。

2.积极参与峰会活动，遵守峰会纪律，尊重其他参会人员的合法权益。

3.在峰会期间，不得擅自发布与峰会无关的信息，不得进行商业宣传或推销活动。

4.按照合同约定支付峰会参与费用及相关费用。

5.如因乙方原因导致峰会活动受阻或产生不良影响，乙方应承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权对乙方提供的参会资料和信息进行审核，并有权要求乙方对信息进行修改。

2.甲方有权邀请行业专家、知名企业代表参与峰会，并有权决定峰会议程。

3.乙方有权要求甲方提供峰会所需的基本设施和服务，并有权对峰会内容提出建议。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务，不得无故违约。

2.双方应妥善保管合同文本及相关文件，确保合同的完整性和有效性。

3.双方应保持沟通渠道畅通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应尊重对方的商业秘密和知识产权，不得泄露或非法使用。

5.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

1.本合同总金额为人民币[合同总金额]元（大写：[大写金额]元）。

2.该金额包括但不限于峰会组织费用、场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾邀请费用、宣传推广费用及其他相关费用。

二、支付方式

1.甲方应在合同签订后[支付期限]内，向乙方支付合同总金额的[支付比例]%，即人民币[支付金额]元作为预付款。

2.剩余的合同金额将在以下条件满足后支付：

a.峰会成功举办，且乙方提供的参会资料和信息符合甲方要求。

b.乙方完成所有参会人员的签到和接待工作。

c.甲方对乙方的服务满意，无任何违约行为。

3.乙方应在峰会结束后[支付期限]内，向甲方提交详细的费用结算报告和发票。

4.甲方在收到乙方提交的结算报告和发票后[支付期限]内，支付剩余的合同金额。

5.若因不可抗力等原因导致峰会未能按计划举行，双方应协商确定合理的退款方案。

三、额外费用

1.除合同总金额外，如发生任何超出预期范围的额外费用，双方应另行协商解决。

2.额外费用包括但不限于：因政策调整导致的税费增加、突发事件导致的额外支出等。

3.双方应在发现额外费用后[报告期限]内，互相通知并协商解决方案。

四、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应提供有效的收款凭证。

2.乙方收到款项后，应出具相应的收据或发票。

3.双方应确保支付款项的合法合规，不得用于任何非法活动。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付[违约金比例]%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约行为：

a.未能按照合同约定提供场地、设备、设施及相关服务；

b.未按时支付合同约定的款项；

c.未经乙方同意，泄露乙方商业信息、技术成果等；

d.其他违反合同约定的行为。

2.乙方违约行为：

a.未按时提供参会所需的资料和信息；

b.未履行参会义务，严重影响峰会活动；

c.未按时支付合同约定的款项；

d.其他违反合同约定的行为。

3.处理方式：

a.若甲方或乙方发生违约行为，另一方有权要求违约方立即改正，并赔偿因此造成的损失。

b.违约方应向守约方支付[违约金比例]%的违约金作为赔偿。

c.若违约行为给对方造成重大损失，违约方还应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决争议。

b.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]仲裁。

c.若选择诉讼方式，双方同意提交至[管辖法院名称]法院进行审理。

2.适用法律和管辖法院：

a.本合同适用中华人民共和国法律。

b.除非另有约定，合同履行地所在的法院为管辖法院。

三、争议解决程序

1.提出争议方应在发现争议后的[期限]内向对方发出争议通知。

2.双方应在接到争议通知后的[期限]内进行协商，力争达成和解。

3.如协商不成，任何一方均可按照上述争议解决方式提出仲裁或诉讼请求。

四、保密

1.双方在争议解决过程中，应对争议内容予以保密，不得向第三方泄露。

2.争议解决过程中产生的文件、证据等，双方均应妥善保管。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应按照合同约定完成各自的权利义务履行。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至体育营销峰会结束之日止。

2.合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本合同的任何条款的变更，必须经双方书面同意，并签署书面文件。

b.任何变更不得影响本合同其他条款的效力。

2.终止：

a.本合同在以下情形下可终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方严重违约，另一方要求解除合同。

b.合同终止后，双方应按照合同约定处理未完成的事项，并结算双方的权利义务。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，任何通知或文件均应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达的时间以实际收到时间为准。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

六、合同份数

1.本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

1.峰会需求文档，包括峰会主题、目标人群、活动日程、参会人员要求等详细信息。

2.峰会设计方案，包括场地布置图、活动流程图、宣传物料设计等。

3.峰会技术规格，包括音响、灯光、投影等设备的技术参数和性能要求。

4.甲方授权文件，证明甲方有权举办本次体育营销峰会。

5.乙方参与证明，证明乙方有权参与本次体育营销峰会。

6.乙方相关资质证明，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

7.峰会合作协议，详细列明甲乙双方的权利义务和合作内容。

8.峰会预算表，包括各项费用明细和预算总额。

9.乙方参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

10.其他双方认为必要的辅助材料和文件。

双方签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：_______________