居民活动外包协议

居民活动外包协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需要进行居民活动策划与执行，乙方具备相关资质及能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方居民活动外包事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方将居民活动策划与执行工作外包给乙方，乙方负责策划、组织、实施及维护居民活动，以达到提升居民生活质量、增进社区和谐的目的。

二、合同背景：随着社区建设的不断发展，甲方希望通过外包居民活动，优化资源配置，提高活动质量，为居民提供更多优质服务。乙方凭借丰富的经验和专业团队，为甲方提供专业的活动策划与执行服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供活动策划与执行所需的必要资料，包括但不限于活动主题、目标人群、活动预算、时间安排等。

2.甲方应配合乙方进行活动策划，及时反馈乙方提出的建议和意见。

3.甲方应在活动前将活动场地、设备等资源准备好，确保乙方能够顺利开展活动。

4.甲方应按照合同约定，按时支付乙方活动策划与执行费用。

5.甲方应负责活动现场的安全保障，确保活动参与者的人身和财产安全。

6.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将活动策划方案、执行方案等提供给第三方。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，结合自身专业能力，制定详细的活动策划方案，并在约定时间内提交给甲方审核。

2.乙方应确保活动策划方案的合理性和可行性，并对活动效果负责。

3.乙方应按照甲方要求，组织、实施及维护活动，确保活动顺利进行。

4.乙方应遵守国家法律法规，遵守活动场地相关规定，确保活动参与者的人身和财产安全。

5.乙方应按照合同约定，提供活动策划与执行过程中的相关服务，包括但不限于人员配备、设备租赁、物料采购等。

6.乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方同意，不得将活动策划方案、执行方案等提供给第三方。

7.乙方应按时向甲方提供活动策划与执行的相关报告，包括活动总结、财务报告等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，按时完成活动策划与执行工作。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保活动质量。

3.甲方有权要求乙方对活动策划方案进行修改，以符合甲方需求。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定，按时支付活动策划与执行费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的活动资料和资源。

6.乙方有权要求甲方对活动策划方案进行审核，并提出修改意见。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应相互尊重，保持良好的沟通与协作。

3.双方应共同维护合同的严肃性和有效性，不得擅自变更或解除合同。

4.双方应遵守国家法律法规，不得利用合同进行违法活动。

5.双方应妥善保管合同及相关文件，确保合同内容的完整性和准确性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次居民活动外包协议的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），包括但不限于活动策划、组织、实施、维护及所需物料采购等费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.进度款：乙方在完成活动策划方案并获得甲方审核通过后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为进度款。

3.结算款：活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关费用明细，甲方应在__________日内对乙方提交的结算报告进行审核，并在审核无误后支付剩余的合同金额，即人民币__________元作为结算款。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据，以证明乙方已提供相应服务。

2.甲方支付款项时，乙方应向甲方提供相应的服务证明文件，包括但不限于活动策划方案、活动照片、活动总结报告等。

3.若因乙方原因导致活动未能按期完成或未达到预期效果，甲方有权根据实际情况扣除相应费用，并要求乙方承担相应的违约责任。

四、额外费用：

1.合同金额中未包含的额外费用，如特殊物料、场地租赁费、人员交通食宿费等，由双方另行协商确定费用标准和支付方式。

2.乙方因不可抗力因素导致活动未能按期完成，且经甲方确认不属于乙方责任时，双方可根据实际情况协商调整合同金额和支付方式。

五、支付时间：

1.预付款：合同签订后__________日内。

2.进度款：活动策划方案审核通过后__________日内。

3.结算款：活动结束后__________日内。

六、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的滞纳金。

2.若乙方未按时完成活动，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按时支付乙方款项，包括预付款、进度款和结算款，每逾期一日，甲方应向乙方支付相当于未付款项_____%的滞纳金。

2.若甲方未提供必要的活动资料和资源，导致乙方无法按期完成活动，甲方应向乙方支付相当于活动总金额_____%的违约金，并承担由此产生的额外费用。

3.若乙方未能按照合同约定完成活动策划与执行工作，或活动未达到预期效果，乙方应向甲方支付相当于活动总金额_____%的违约金，并承担由此造成的损失。

4.若因乙方原因导致活动参与者人身或财产受损，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向对方提出书面争议通知。

2.争议解决方式：如协商不成，双方可选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：双方同意将争议提交至__________人民法院诉讼解决。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决，本合同争议的管辖法院为__________人民法院。

三、争议解决程序：

1.提出争议：任何一方提出争议，应向对方发送书面争议通知，详细说明争议事项和理由。

2.协商期限：自收到争议通知之日起__________日内，双方应进行友好协商，争取达成和解。

3.协商不成：如协商不成，任何一方均可根据选择的争议解决方式启动相应的争议解决程序。

四、保密义务：

1.双方对本合同的订立、内容以及争议解决过程负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露相关信息。

2.本保密义务自合同签订之日起至合同终止后__________年止。

附则：

一、生效条件：本居民活动外包协议自双方签字盖章之日起生效，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可另行签订协议。

三、变更和终止条款：

1.协议的变更：在协议有效期内，任何一方如需变更本协议内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.协议的终止：

a.协议期满自然终止；

b.双方协商一致解除协议；

c.因一方违约，另一方有权解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

d.发生不可抗力事件，致使协议无法履行，双方可协商解除协议，并免除各自的责任。

3.解除协议的通知：任何一方解除协议，应提前__________日书面通知对方，并说明解除原因。

四、通知与送达：

1.双方应保证所提供的通讯地址、联系方式准确有效，确保通知能够及时送达。

2.任何一方提供的通讯地址、联系方式变更，应及时书面通知对方。

五、不可抗力：

1.本协议所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的事件，导致协议无法履行。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

六、争议解决和适用法律：

1.本协议的争议解决和适用法律条款如前文所述。

2.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他：

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自转让或转借。

附件：

一、需求文档

1.居民活动策划书

2.活动目标人群及需求分析

3.活动预算及资金使用计划

4.活动场地及设施需求

5.活动宣传及推广方案

二、设计方案

1.活动整体设计方案

2.活动场地布置图

3.活动流程图

4.活动节目单

5.活动宣传物料设计

三、技术规格

1.活动所需设备清单及技术参数

2.活动场地设备安装及调试要求

3.活动现场安全保障措施

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.乙方项目负责人身份证复印件

4.乙方工作人员健康证明复