会议赞助商展位管理协议

会议赞助商展位管理协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方作为会议主办方，为提升会议品质，扩大会议影响力，乙方愿意提供赞助，并要求对赞助商展位进行有效管理，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方对乙方赞助商展位的管理职责，确保会议顺利进行，同时保障乙方的合法权益。

二、合同背景：甲方举办的会议将于____年____月____日在____地举行，乙方作为赞助商，同意为本次会议提供赞助，并要求甲方对其展位进行有效管理。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的筹备和组织工作，确保会议按计划顺利进行。

2.提供乙方展位所需的场地、设施和条件，确保展位符合乙方要求。

3.根据本协议约定，对乙方展位进行有效管理，包括但不限于展位的安全、卫生、秩序维护等。

4.在会议期间，负责协调乙方展位与其他展位的关系，确保展位之间的公平竞争。

5.按照本协议约定，向乙方提供相关宣传资料和会议资料，协助乙方提升品牌知名度。

6.遵守国家法律法规，维护乙方合法权益。

乙方责任和义务：

1.按照本协议约定，按时支付赞助费用，并保证资金来源合法。

2.提供展位设计、搭建和布置等相关资料，确保展位符合会议整体风格和规定。

3.在会议期间，负责展位的安全、卫生和秩序维护，确保展位运营正常。

4.不得利用展位进行违法活动，不得损害甲方和会议其他参与者的合法权益。

5.按照甲方要求，配合甲方进行会议宣传和推广工作。

6.遵守国家法律法规，不得损害甲方和会议的声誉。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行赞助义务，并有权对乙方展位进行管理。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供展位及相关服务，并有权监督甲方履行管理职责。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供符合要求的展位及相关服务，并保证会议顺利进行。

2.乙方有义务按照协议约定支付赞助费用，并配合甲方进行会议宣传和推广工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方同意向甲方支付赞助费用，总额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式

1.首付款：乙方应在签订本协议后____个工作日内，向甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元整）作为首付款。

2.展位搭建费用支付：乙方应在展位搭建工作开始前____个工作日内，向甲方支付展位搭建费用的____%（即人民币____元整）。

3.展位搭建完成验收后支付：展位搭建完成后，经双方验收合格，乙方应在____个工作日内，向甲方支付展位搭建费用的____%（即人民币____元整）。

4.会议期间支付：在会议期间，乙方应在每个展位使用日结束后____个工作日内，向甲方支付展位使用费用的____%（即人民币____元整）。

5.结算款支付：会议结束后____个工作日内，乙方应根据甲方提供的发票和结算清单，支付剩余的合同金额。

三、支付条件

1.甲方收到乙方按照本协议约定的款项后，应及时开具合法有效的收款凭证。

2.乙方支付款项前，应确保资金来源合法，并有权要求甲方提供相关收款凭证。

3.若因甲方原因导致乙方未能按约定使用展位或获得相关服务，甲方应退还乙方相应款项。

4.若因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、额外费用

1.本协议约定的金额不包括因不可抗力或其他特殊原因产生的额外费用。

2.任何额外费用应在发生后____个工作日内，由双方协商确定，并由乙方支付。

五、违约责任

若任何一方未按本协议约定支付款项，应向守约方支付____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按协议约定提供展位及相关服务，或未按时支付乙方款项，视为违约。

b.甲方应向乙方支付____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按协议约定支付赞助费用，或未按时提供展位设计、搭建和布置等相关资料，视为违约。

b.乙方应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决方式

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

三、适用法律和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方同意，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均提交合同签订地的人民法院管辖，或提交双方共同选择的仲裁机构仲裁。

四、争议解决程序

1.双方应在争议发生后____个工作日内，书面通知对方存在争议。

2.双方应在收到争议通知之日起____个工作日内，开始协商解决争议。

3.若协商不成，任何一方均可根据上述争议解决方式采取相应措施。

五、保密义务

1.双方对本协议及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

六、其他

1.本协议的任何修改、补充或终止，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方收到乙方支付的首付款后，视为本协议正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至会议结束之日止。在会议结束后，本协议自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止：

a.协议到期自然终止。

b.因一方违约，另一方有权通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方可协商终止本协议，并互不承担违约责任。

d.双方经协商一致，可终止本协议。

四、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后____个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后____个工作日内提供相关证明文件。

3.不可抗力事件发生期间，双方应尽力减少损失，并协商解决合同履行问题。

六、争议解决

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方提供的会议场地平面图及展位布局图，包括展位尺寸、位置、通道等信息。

2.乙方提供的赞助商展位设计方案，包括展位外观、内部布局、展示内容等。

3.乙方提供的展位搭建技术规格，包括材料、结构、安全标准等。

4.乙方提供的展品清单，包括展品种类、数量、尺寸等。

5.乙方提供的展位搭建和布置时间表，包括搭建、布置、拆除的时间节点。

6.乙方提供的展位宣传材料，包括海报、易拉宝、宣传册等。

7.乙方提供的展位工作人员名单及资质证明，包括姓名、职务、联系方式等。

8.甲方提供的会议日程安排表，包括会议时间、地点、活动安排等。

9.甲方提供的展位使用规则及安全须知。

10.双方签署的保密协议，以确保双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密得到保护。

11.双方确认的付款凭证，包括首付款、展位搭建费用、展位使用费用等。

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