签订猎头合同应注意的事项模板

签署猎头协议应注意事项猎头是招聘一个关键渠道,在与猎头企业合作同时,需要关注很多问题,尤其在决定使用某家猎头后,我们对合作协议要进行明确要求:1.对成功聘用要求:通常都是根据候选人到企业工作第一天开始算,包含试用期。但有些企业在要求成功聘用时会采取转正概念;甲方为降低风险应尽可能达成“成功聘用”一致概念;2.服务费确定:A.基础猎头服务费用都没根据33%比率走,并会有预付款一项。但基础上能够协商免预付款,这么免去了支付了预付金但没有找到适宜候选人所花费成本;有预付款协议,一定要约定好预付款支付和退款条件,以防有些猎头在拿到此款项后拖延提交候选人甚至提交候选人不合格后,以多种理由拖延时间,以挣取预付费;B.在协商服务费时候,薪资标准等级不一样,协商余地也不一样,比如能够用月薪,也能够用年薪来作为服务费标准,具体服务费用多少,要看与猎头谈判怎样。C.在确定服务费时候,甲方自己要清楚知道自己提出月薪、年薪、Offer中内容含义和标准。有些猎头会在协议中列出年薪:包含固定工资、各项补助补助(房补、车补、通讯补助等)、津贴、绩效奖励和已经明确具体数额股票和期权。3.协议种类:1)按使用期:一是使用期为一年,甲方选择猎头提供服务全部职位,都按此协议实施;二是自协议生效之日起至帐款全部结清日止为协议使用期。2)按职位:一是一年使用期协议,覆盖甲方提出全部职位;二是针对一个职位签署猎头协议,此协议一定要关注职位需求提交时间、反馈时间、关闭时间,不然易造成猎头以打时间差获取费用一个路径4.付款:1)通常猎头会在协议中写明甲方在录用候选人后将OFFER发给猎头;2)通常需要猎头先将发票提交;有提交发票后15日或者候选人上班后10日付款;5.通知义务:在猎头协议中,猎头往往用通知义务为约束条件,指甲方因未尽到某项义务,造成候选人流失,甲方应在谈判协议时,尽可能做到注意细节,给自己工作留有余地。6.与推荐人员联络限制:通常,猎头为了确保提供信息保密和独断性,要求了甲方部分条款包含以下:1)甲方通常不应与乙方推荐候选人直接联络,全部与被推荐人员联络均应经过乙方进行;2)甲方对候选人背景调查,为尽可能避免对候选人产生不利影响,标准上均应经过乙方进行,或事先和乙方探讨背景调查时机和方法,达成共识后方可进行。3)乙方确保提供给甲方候选人是甲方可正当加以雇佣,相关候选人信息都是真实,正确,可靠。因虚假信息造成甲方损失,乙方应退还因该候选人发生全部服务费用。此条是甲方一个必需条款,作为对猎头限制。甲方能够经过其她方法与候选人联络,只是有风险,需要规避。而且易出现猎头推荐候选人是甲方曾经面试过或者企业内人员认识候选人,这是一条企业HR需要充足利用条件,能够和猎头讲条件要素。7.保密标准:关键为猎头对甲方资料保密,尤其是职员通讯方法保密,是猎头后续挖掘人才一个路径。1)乙方应对甲方提供任何商业、技术资料及甲方职员信息进行保密;2)甲方应对乙方提供人员资料保密,并应确保其内部知情人员对该类信息进行保密,不得将乙方提供人员资料提供给甲方之外任何第三方。3)乙方在没有甲方事先书面授权许可下,不得利用、使用本协议或甲方品牌、商标、LOGO等信息资产(包含:形象、文本、格式。)以达成其她商业目。8.相关其她费用:对于委托猎头异地面试候选人,或者候选人到甲方所在地面试,产生相关费用:广告费、长途电话或传真、差旅及住宿等,甲方需要和猎头要求提前确定方法。以免后续发生费用纠纷。9.延时录用:有猎头会将此条款放在协议中:若经过乙方推荐候选人甲方最初没有录用,但在乙方向甲方推荐该候选人之日起十二个月内被甲方聘用,视为乙方推荐结果,甲方须向乙方根据本协议第XX条约定向乙方支付费用。此项条款限制了甲方,尤其是甲方看过乙方推荐候选人简历后就认为不适宜人员,但有可能以后项目适合此候选人,这就造成了猎头提交份简历就拿到了猎头费用,潜在风险很高。10.背景调查:甲方应要求猎头对候选人进行背景调查,在协议中为了避免风险,最好加上:若甲方在录用该人选后发觉乙方提交汇报内容缺乏真实性,可要求乙方退还因该候选人发生已支付全部费用。此条款是避免猎头欺诈行为。另外,猎头会限制由甲方直接进行候选人背景调查,为了甲方风险小部分,甲方应自己单独进行背景调查。11.服务确保及限制:1)试用期确保:A.有些猎头协议只写试用期确保,但未写多个月试用期,甲方可尽可能争取自己利益,在劳动协议法要求范围内设定时限;B.但试用期候选人离职(包含主动和被动)时,需在协议中要求需多长时间提供几名替换候选人,而且要明确职位关闭日期;C.试用期候选人离职,要与猎头约定退款事宜,我们企业争取到最多达已支付款项50%。2)雇佣期确保:A.通常猎头会签署1年服务协议,在雇佣确保时,只确定协议使用期内,不对甲方现有职员提供就业信息,不招募或为她人招募甲方现有职员,并不得搜集或提供甲方现有职员资料给第三方。因为服务协议期较短,在服务协议期满后,甲方怎样规避猎头猎取甲方人才。甲方应该依据行业及企业业务情况要求时期。B.对于候选人在甲方雇佣期间,需要明确要求猎头不许可再将候选人推荐给其她企业,不然将要200%赔偿金做保障。3)提供候选人确保:要要求在甲方提出需求后,猎头多长时间做出响应,提交候选人简历,提交简历间隔时间是多长,怎样反馈,反馈结果;猎头有时会要求甲方有效通知手段(书面、盖章),并以期限作为限制,