参与式设计材料采购协议

参与式设计材料采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方在进行参与式设计项目过程中，需采购相关设计材料，乙方具备提供所需设计材料的资质和能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为参与式设计项目采购乙方提供的所需设计材料。

二、合同背景：甲方在进行参与式设计项目时，根据项目需求，拟采购乙方提供的设计材料。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间和数量向乙方支付设计材料款项。

2.甲方应在合同约定的期限内确定设计材料的具体需求，并向乙方提供详细的设计材料清单。

3.甲方应确保所提供的设计材料清单准确无误，如因清单错误导致乙方损失，甲方应承担相应责任。

4.甲方应配合乙方进行设计材料的验收，对乙方提供的设计材料进行质量检查。

5.甲方应按照国家相关法律法规，对设计材料的使用进行合规性审查。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的设计材料清单，在约定的时间内提供符合质量标准的设计材料。

2.乙方应确保所提供的设计材料符合国家相关法律法规的要求，不得使用假冒伪劣产品。

3.乙方应提供设计材料的详细质量保证书，保证设计材料在正常使用条件下使用寿命不低于规定期限。

4.乙方应承担因设计材料质量不合格所引起的损失，包括但不限于返工、重做、赔偿等。

5.乙方应按照甲方要求，提供设计材料的售后服务，包括但不限于技术咨询、维修等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供设计材料，并保证设计材料的质量。

2.甲方有权对乙方提供的设计材料进行检查，对不合格的设计材料有权拒绝接收。

3.甲方有权要求乙方在约定的时间内提供售后服务。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付设计材料款项。

四、双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。

2.双方应保守商业秘密，不得泄露对方的商业信息。

3.双方应本着诚实信用的原则，履行合同义务。

4.双方应按照国家相关法律法规，依法纳税。

5.双方应在本合同履行过程中，保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的设计材料采购总金额为人民币__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.分阶段支付：甲方应按照以下阶段向乙方支付款项：

a.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________元）。

b.首批材料到货验收合格后：甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币__________元整（￥__________元）。

c.第二批材料到货验收合格后：甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币__________元整（￥__________元）。

d.所有材料到货验收合格并完成项目后：甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币__________元整（￥__________元）。

2.验收条件：乙方提供的所有设计材料必须符合甲方要求的质量标准，且甲方有权对材料进行验收。验收合格后，甲方应按照约定的支付比例支付相应款项。

3.支付时间：甲方应在每个支付阶段结束后____个工作日内，按照约定的支付比例和金额向乙方支付款项。

4.付款方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户，转账时应在备注栏注明“参与式设计材料采购协议款项”。

5.额外费用：如因甲方原因导致设计材料采购成本增加，甲方应承担相应的额外费用，并按照约定的支付方式向乙方支付。

6.逾期支付：若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

7.付款凭证：乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的付款凭证，包括但不限于银行到账单、发票等。

本协议项下的财务条款为合同的重要组成部分，双方应严格遵守，确保合同的顺利履行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金，直至实际支付款项为止。

2.若甲方违反合同约定，导致设计材料采购成本增加，甲方应承担增加部分的费用。

3.若乙方未按约定时间和质量标准提供设计材料，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金，直至实际提供符合要求的材料为止。

4.若因乙方原因导致设计材料质量不合格，乙方应无条件进行返工或更换，并承担因此产生的所有费用。

5.若双方任何一方违反合同其他条款，应根据违约情节和影响，承担相应的违约责任。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.如双方同意，争议也可提交至中国仲裁委员会进行仲裁解决，仲裁地为合同签订地。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同中的其他条款。

三、适用法律和管辖法院：

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中产生的争议，如提交法院解决，应提交至合同签订地的人民法院管辖。

3.如提交仲裁解决，仲裁机构应适用中华人民共和国法律。

四、通知：

1.任何一方要求履行合同、变更或终止合同时，应以书面形式通知对方。

2.通知应以挂号信方式寄送，以邮戳日期为准。

本违约与争议解决机制为合同履行过程中的重要保障，双方应严格遵守，确保合同的顺利执行。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定，否则协议的生效不以任何其他条件的成就为前提。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至所有设计材料交付并验收完毕之日止，预计有效期为____个月。

三、变更和终止：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式经双方签字（或盖章）同意，任何口头变更均视为无效。

2.终止条件：

a.合同履行完毕，所有设计材料已交付并验收合格；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权终止合同。

3.终止程序：任何一方要求终止合同时，应以书面形式通知对方，并说明终止原因。自通知发出之日起____个工作日后，合同正式终止。

四、通知送达：所有与本协议相关的通知、文件或其他通信，均应以书面形式通过以下方式送达：

a.直接送达：亲自或通过授权代表送达至对方指定的地址；

b.邮寄：挂号邮寄至对方指定的地址，以邮戳日期为准；

c.传真或电子邮件：发送至对方指定的传真号码或电子邮箱地址，以发送成功确认的日期为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指双方在签订合同时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题。

4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自生效之日起，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议内容。

4.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

一、需求文档：包括甲方参与式设计项目的详细需求说明，包括设计理念、设计目标、功能要求、性能指标等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的初步设计方案，包括设计草图、效果图、设计说明等。

三、技术规格：乙方提供的设计材料的技术规格书，包括材料类型、尺寸、性能参数、质量标准等。

四、产品合格证明：乙方提供的所有设计材料的合格证明文件，如质量检测报告、产品认证证书等。

五、合同附件清单：详细列明本合同附件的名称、数量、提供方及日期等。

六、付款凭证：包括甲方支付预付款和各阶段款项的银行转账凭证、发票等。

七、验收报告：包括甲方对乙方提供设计材料的验收报告，包括验收时间、验收结果、存在问题等。

八、售后服务协议：若适用，乙方提供的售后服务协议，包括服务内容、服务期限、联系方式等。

九、保密协议：若适用，双方签订的保密协议，以确保