活动宣传合同

活动宣传合同范本通用合同编号：__________甲方（宣传方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（被宣传方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________一、前言与背景2.1活动概述本次活动为乙方举办的[活动名称]，活动主题为[具体主题]。活动预计参与人数为[X]人，活动内容包括但不限于[列举主要活动环节，如开幕式、主题演讲、互动展示等]。活动将在[活动地点]进行，活动时间为[开始日期]至[结束日期]。此活动旨在[阐述活动的主要目标，如推广新产品、提升品牌知名度、加强行业交流等]。2.2宣传目的乙方希望通过甲方的宣传服务，扩大活动的影响力，吸引更多目标受众参与活动，提高乙方在相关领域的知名度和美誉度，增加潜在客户数量，提升品牌形象。二、宣传服务内容3.1宣传渠道甲方将通过以下渠道对乙方的活动进行宣传：（1）社交媒体平台，包括但不限于[具体社交媒体平台名称，如公众号、微博、抖音等]，在这些平台上发布活动相关的图文信息、视频内容等，利用平台的推广功能，如公众号的头条推送、微博的热门话题推荐等，提高活动的曝光率。（2）专业网站及论坛，在与活动主题相关的行业网站、论坛上发布活动信息、新闻稿、嘉宾访谈等内容，吸引行业内专业人士的关注。（3）线下渠道，如在甲方合作的[具体场所，如商场、写字楼等]张贴活动海报，发放传单等。3.2宣传形式（1）撰写并发布新闻稿，新闻稿内容应包含活动的基本信息、亮点、意义等，且要符合新闻报道的规范和要求，保证新闻稿的真实性、客观性和及时性。（2）制作宣传视频，视频内容包括活动的预告片、精彩瞬间回顾、嘉宾采访等，视频制作要具有较高的质量，画面清晰、声音清楚、剪辑流畅，能够吸引观众的注意力。（3）设计宣传海报，海报设计要突出活动的主题、时间、地点、特色等关键信息，采用吸引人的视觉元素和色彩搭配，以吸引目标受众的关注。3.3宣传时间安排甲方将按照以下时间安排进行宣传活动：在合同签订后的[X]个工作日内，完成宣传计划的制定，并提交给乙方审核。在活动开始前[X]周，开始在社交媒体平台和专业网站及论坛上发布活动的预热信息，包括活动的基本信息、嘉宾阵容、活动亮点等内容。在活动开始前[X]天，加大宣传力度，发布活动的详细信息、活动流程、参与方式等内容，并在社交媒体平台上进行活动的推广互动，如举办抽奖活动等，吸引更多人参与。在活动进行期间，实时发布活动的现场照片、视频等内容，展示活动的精彩瞬间，吸引更多人关注活动。在活动结束后的[X]天内，发布活动的总结性新闻稿和视频，回顾活动的成果、亮点、意义等内容，延续活动的影响力。三、双方权利义务4.1甲方权利义务（1）权利①有权按照本合同约定向乙方收取宣传费用。②有权要求乙方提供与活动宣传相关的必要资料，如活动的详细信息、嘉宾资料、图片、视频等资料。③有权根据宣传需要，对宣传内容进行合理的策划、创作和修改，但不得违背乙方的宣传意图和要求。（2）义务①按照本合同约定的宣传渠道、宣传形式和宣传时间安排，认真履行宣传义务，保证宣传活动的质量和效果。②在宣传过程中，要遵守国家法律法规和相关平台的规定，不得发布违法、违规、虚假、侵权等内容。③对乙方提供的资料要严格保密，不得泄露给任何第三方，除非得到乙方的书面同意。④及时向乙方反馈宣传活动的进展情况，如宣传内容的发布情况、受众的反馈情况等。4.2乙方权利义务（1）权利①有权对甲方的宣传活动进行监督和检查，要求甲方按照本合同约定履行宣传义务。②有权对甲方提交的宣传计划、宣传内容等提出修改意见和建议，甲方应根据乙方的意见和建议进行修改和完善。③在甲方未按照本合同约定履行宣传义务的情况下，有权要求甲方采取补救措施，如重新发布宣传内容、增加宣传渠道等，如甲方仍未履行义务，有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的宣传费用，同时要求甲方承担违约责任。（2）义务①按照本合同约定，及时向甲方提供与活动宣传相关的必要资料，保证资料的真实性、准确性和完整性。②按照本合同约定的支付方式，按时向甲方支付宣传费用。③在甲方履行宣传义务的过程中，给予必要的配合和协助，如提供嘉宾的采访时间、安排活动现场的拍摄等。四、宣传费用及支付方式5.1宣传费用双方商定，本次活动宣传的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含甲方在宣传活动中所涉及的策划、制作、发布、推广等所有费用，但不包含因乙方要求增加宣传内容或宣传渠道而产生的额外费用。如因乙方需求发生变更导致费用增加，双方应另行协商确定增加的费用金额，并签订补充协议。5.2支付方式乙方将按照以下方式向甲方支付宣传费用：在本合同签订后的[X]个工作日内，乙方向甲方支付宣传费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在甲方完成活动宣传任务，并经乙方验收合格后的[X]个工作日内，乙方向甲方支付剩余的宣传费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。5.3发票开具甲方在收到乙方支付的每笔款项后，应在[X]个工作日内为乙方开具合法有效的发票。发票的类型为[具体发票类型，如增值税专用发票或普通发票]，发票内容应按照本合同约定的宣传服务内容开具。六、知识产权与保密条款6.1知识产权归属（1）甲方为宣传活动制作的新闻稿、宣传视频、宣传海报等宣传内容的知识产权归甲方所有，但乙方有权在本合同约定的宣传目的范围内使用这些宣传内容。（2）乙方提供给甲方用于宣传活动的资料，如图片、文字、视频等资料的知识产权归乙方所有，甲方仅在本合同约定的宣传活动中使用这些资料，不得用于其他任何目的。（3）在宣传活动中，如涉及到第三方的知识产权，双方应保证已经获得合法的授权，否则因侵权行为产生的一切法律责任由侵权方承担。6.2保密信息范围（1）双方在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等属于保密信息的范围。（2）对于乙方提供给甲方的活动相关资料，如活动策划方案、嘉宾名单、活动预算等资料，甲方应予以保密。（3）对于甲方在宣传活动中制定的宣传计划、宣传策略、推广渠道等信息，乙方也应予以保密。6.3保密期限双方的保密期限为本合同生效之日起[X]年。在保密期限内，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或得到对方书面同意的除外。七、宣传效果评估与监督7.1评估标准（1）曝光量：通过统计甲方在各个宣传渠道发布的宣传内容的浏览量、量、转发量等数据，评估活动的曝光程度。具体来说，在社交媒体平台上，每个平台的曝光量应达到[X]次以上；在专业网站及论坛上，文章的阅读量应达到[X]次以上。（2）参与人数：对比活动宣传前后的预计参与人数和实际参与人数，评估宣传活动对吸引参与者的效果。如果实际参与人数达到预计参与人数的[X]%以上，则视为宣传效果良好。（3）品牌知名度提升：通过市场调研、在线调查等方式，在活动宣传前后分别对乙方的品牌知名度进行评估，如品牌提及率、品牌认知度等指标。如果品牌提及率提高了[X]%以上，品牌认知度提高了[X]个百分点以上，则视为宣传对品牌知名度的提升有积极效果。（4）受众反馈：收集受众对活动宣传内容的评价、意见和建议，如通过社交媒体的评论、留言、私信等方式，以及在线调查问卷等方式。如果正面反馈率达到[X]%以上，则视为宣传内容得到受众的认可。7.2监督机制（1）乙方有权对甲方的宣传活动进行实时监督，甲方应提供必要的监督条件，如提供宣传内容的发布账号和密码（在符合平台规定的前提下），以便乙方随时查看宣传内容的发布情况。（2）甲方应定期向乙方汇报宣传活动的进展情况，包括已经发布的宣传内容、取得的宣传效果、遇到的问题等内容，汇报周期为每周[具体日期]。（3）如果乙方发觉甲方的宣传活动存在不符合本合同约定的情况，如宣传渠道未按约定使用、宣传内容质量不达标等情况，乙方有权要求甲方立即整改，甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内提出整改方案，并在[X]个工作日内完成整改。八、违约责任与赔偿8.1甲方违约责任（1）如果甲方未按照本合同约定的宣传渠道、宣传形式或宣传时间安排履行宣传义务，甲方应承担违约责任。甲方应按照未履行部分占总宣传任务的比例，向乙方返还相应比例的宣传费用，并按照宣传费用的[X]%向乙方支付违约金。（2）如果甲方发布的宣传内容违反国家法律法规或相关平台的规定，导致乙方遭受处罚或损失，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于罚款、赔偿金、律师费、诉讼费等费用。（3）如果甲方泄露了乙方的保密信息，甲方应立即停止泄露行为，并采取措施防止信息的进一步扩散。甲方应按照保密信息的重要性和泄露造成的损失程度，向乙方支付相应的赔偿金，赔偿金的金额最低为宣传费用的[X]%，最高为宣传费用的[X]倍。8.2乙方违约责任（1）如果乙方未按照本合同约定的时间向甲方支付宣传费用，每逾期一天，乙方应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付已经完成的宣传任务对应的宣传费用，同时要求乙方按照宣传费用的[X]%支付违约金。（2）如果乙方未按照本合同约定向甲方提供与活动宣传相关的必要资料，导致甲方无法按时履行宣传义务，乙方应承担相应的责任。甲方有权根据资料提供延迟的时间，相应延长宣传任务的完成时间，如因资料提供延迟导致宣传效果受到影响，乙方应按照影响程度向甲方支付一定比例的违约金，违约金的金额最高为宣传费用的[X]%。（3）如果乙方违反本合同约定的保密义务，泄露了甲方的保密信息，乙方应立即停止泄露行为，并采取措施防止信息的进一步扩散。乙方应按照保密信息的重要性和泄露造成的损失程度，向甲方支付相应的赔偿金，赔偿金的金额最低为宣传费用的[X]%，最高为宣传费用的[X]倍。8.3赔偿计算方式（1）对于因违约行为造成的直接经济损失，违约方应按照实际损失金额进行赔偿。（2）对于因违约行为造成的间接经济损失，如品牌形象受损导致的潜在客户流失、商业机会丧失等损失，双方应根据损失的可预估性、合理性等因素协商确定赔偿金额。如果无法协商一致，可以通过法律途径解决，由法院或仲裁机构根据具体情况判定赔偿金额。九、合同变更与解除9.1合同变更条件与程序（1）条件①本合同的变更必须经双方协商一致，并签订书面的变更协议。②如果因不可抗力或国家法律法规政策的变化导致本合同部分条款无法履行或需要变更，双方应及时协商调整合同内容。（2）程序①一方提出合同变更的请求后，另一方应在[X]个工作日内给予答复。如果同意变更，双方应在[X]个工作日内签订变更协议。②变更协议应明确变更的内容、变更的生效时间等事项，变更协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。9.2合同解除条件与程序（1）条件①双方协商一致，可以解除本合同。②如果一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同。严重违约行为包括但不限于未按照合同约定履行主要义务、泄露保密信息、发布违法违规宣传内容等行为。③因不可抗力导致本合同无法履行，双方可以解除本合同。（2）程序①如果双方协商解除本合同，应签订书面的解除协议，明确解除的时间、已履行部分的处理、未履行部分的安排等事项。②如果一方因另一方违约而解除本合同，解除方应向违约方发出解除通知，通知到达违约方时本合同解除。违约方应按照本合同约定承担违约责任，如返还已支付的款项、支付违约金、赔偿损失等。③如果因不可抗力解除本合同，双方应互相通知，并在合理的时间内协商处理已履行部分和未履行部分的相关事宜。十、争议解决10.1协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人负责协商事宜。在协商过程中，双方应本着平等、互利、诚信的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳方案。10.2仲裁或诉讼选择如果双方协商不成，双方同意选择以下第[X]种方式解决争议：（1）仲裁：将争议提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。（2）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应按照法院的要求提供证据、参加庭审等活动，诉讼费用由败诉方承担。十一、附则11.1合同生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起