专业展览活动策划协议

专业展览活动策划协议合同编号：_______甲方（委托方）信息：名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（策划方）信息：名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________第一章总则1.1合同订立依据1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.1.2甲方委托乙方进行专业展览活动的策划，双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在专业展览活动策划过程中的权利、义务和责任，保证展览活动的顺利进行。1.3定义与解释1.3.1“展览活动”指由甲方主办的，以展示产品、技术、服务等为目的的各类展会、展览、论坛等活动。1.3.2“策划服务”指乙方根据甲方要求，提供展览活动策划方案、现场执行指导、后勤保障等服务。1.4合同生效1.4.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。1.5合同期限1.5.1本合同有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。第二章策划服务内容2.1策划方案2.1.1乙方应根据甲方提供的展览活动要求，在合同约定的期限内完成策划方案。2.1.2策划方案应包括但不限于以下内容：a)展览活动的主题、规模、时间、地点；b)展览活动的内容和形式；c)展览活动的宣传推广方案；d)展览活动的现场布置和设计；e)展览活动的安全保障措施。2.2现场执行2.2.1乙方应根据策划方案，在展览活动期间提供现场执行指导。2.2.2乙方应保证展览活动按照策划方案顺利进行，包括但不限于以下工作：a)指导展商参展；b)组织观众参观；c)协调展会现场各项工作；d)处理突发事件。2.3后勤保障2.3.1乙方应负责展览活动的后勤保障工作，包括但不限于以下内容：a)展览场地租赁、装修；b)展具、设备租赁、安装；c)餐饮、住宿、交通等服务；d)展览期间的安全保卫。2.4技术支持2.4.1乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于以下内容：a)展览活动相关的软件、硬件设备；b)展览活动相关的网络、通信设施；c)展览活动相关的宣传材料制作。第三章策划费用3.1费用总额3.1.1本合同约定的策划费用总额为人民币______元整（大写：______）。3.2付款方式3.2.1甲方应在本合同签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整；3.2.2展览活动策划方案完成后，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整；3.2.3展览活动举办期间，甲方应根据乙方实际完成的服务内容，按合同约定支付相应的费用；3.2.4展览活动结束后，甲方应支付剩余的______%，即人民币______元整。3.3付款时间3.3.1甲方应在每个付款节点前______个工作日内向乙方支付相应款项。第四章履约责任4.1甲方责任4.1.1甲方应按照合同约定的时间、地点提供展览活动所需的场地、设施等条件；4.1.2甲方应配合乙方进行展览活动的策划和实施；4.1.3甲方应按时支付策划费用。4.2乙方责任4.2.1乙方应按照合同约定的时间、质量、标准完成策划方案；4.2.2乙方应保证展览活动的顺利进行，按时完成现场执行和后勤保障工作；4.2.3乙方应按合同约定提供技术支持。第五章违约责任5.1违约情形5.1.1甲方未按时支付策划费用的；5.1.2乙方未按时完成策划方案的；5.1.3乙方未按照策划方案执行展览活动的；5.1.4乙方提供的后勤保障服务不符合合同约定的；5.1.5甲方未按时提供展览活动所需场地、设施等条件的。5.2违约责任5.2.1甲方未按时支付策划费用的，应向乙方支付______%的违约金；5.2.2乙方未按时完成策划方案的，应向甲方支付______%的违约金；5.2.3乙方未按照策划方案执行展览活动的，应向甲方支付______%的违约金；5.2.4乙方提供的后勤保障服务不符合合同约定的，应承担相应的赔偿责任；5.2.5甲方未按时提供展览活动所需场地、设施等条件的，应承担相应的赔偿责任。第六章展览活动宣传与推广6.1宣传方案6.1.1乙方应根据展览活动的特点和目标受众，制定详细的宣传推广方案。6.1.2宣传推广方案应包括以下内容：a)宣传目标；b)宣传渠道选择；c)宣传内容策划；d)宣传时间安排；e)宣传效果评估。6.2宣传执行6.2.1乙方应按照宣传推广方案，负责实施各项宣传推广活动。6.2.2乙方应保证宣传活动的效果，包括但不限于以下工作：a)制作宣传资料；b)发布新闻稿；c)策划线上宣传活动；d)组织线下宣传活动。6.3宣传效果跟踪6.3.1乙方应定期向甲方报告宣传推广活动的进展和效果。6.3.2甲方有权要求乙方对宣传效果进行评估和调整。第七章展览活动现场管理7.1现场布置7.1.1乙方应根据策划方案，负责展览现场的布置工作。7.1.2现场布置应包括但不限于以下内容：a)展位设计；b)展品摆放；c)现场标识；d)现场照明。7.2现场秩序维护7.2.1乙方应负责维护展览现场的秩序，保证参展商和观众的安全。7.2.2乙方应制定现场秩序维护方案，包括但不限于以下措施：a)安排安保人员；b)设置警戒线；c)制定应急预案。7.3现场服务7.3.1乙方应提供现场咨询服务，包括但不限于以下内容：a)展位咨询；b)展品咨询；c)活动咨询。第八章展览活动后勤保障8.1餐饮服务8.1.1乙方应根据甲方要求，提供符合卫生标准的餐饮服务。8.1.2餐饮服务应包括但不限于以下内容：a)餐饮菜单设计；b)餐饮场所布置；c)餐饮服务人员安排。8.2住宿安排8.2.1乙方应根据甲方要求，协助安排参展商和观众的住宿。8.2.2住宿安排应包括但不限于以下内容：a)住宿地点选择；b)住宿条件确认；c)住宿费用结算。8.3交通服务8.3.1乙方应根据甲方要求，提供交通服务，包括但不限于以下内容：a)交通路线规划；b)交通工具安排；c)交通费用结算。第九章展览活动安全保障9.1安全评估9.1.1乙方应进行展览活动安全风险评估，制定安全防范措施。9.1.2安全评估应包括但不限于以下内容：a)展览场地安全检查；b)展品安全检查；c)参展商和观众安全培训。9.2安全措施9.2.1乙方应采取必要的安全措施，保证展览活动安全进行。9.2.2安全措施应包括但不限于以下内容：a)安装监控设备；b)设置安全通道；c)制定应急预案。第十章展览活动后续服务10.1展后总结10.1.1展览活动结束后，乙方应向甲方提交展览活动总结报告。10.1.2总结报告应包括以下内容：a)展览活动总体评价；b)参展商和观众反馈；c)宣传推广效果分析；d)存在问题及改进建议。10.2展后服务10.2.1乙方应提供必要的后续服务，包括但不限于以下内容：a)展品运输协助；b)参展商售后服务；c)展览活动成果展示。第十一章保密条款11.1保密信息11.1.1双方在本合同履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等保密信息，均应予以严格保密。11.2保密义务11.2.1双方应对保密信息采取合理的保密措施，防止保密信息被泄露、窃取、篡改或滥用。11.2.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。11.3保密期限11.3.1本合同终止后，双方对保密信息的保密义务持续至保密信息不再具有商业价值之日止。第十二章合同解除12.1合同解除条件12.1.1任何一方违反本合同约定的义务，经另一方书面通知后，仍未在合理期限内纠正的，另一方有权解除本合同。12.2合同解除程序12.2.1一方要求解除合同时应提前______个工作日向对方发出书面解除通知。12.2.2接到解除通知的一方应自收到通知之日起______个工作日内确认是否接受解除。12.3合同解除后果12.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的义务。12.3.2双方应就合同解除前的已完成部分进行结算，并按照约定支付剩余款项。第十三章其他条款13.1合同附件13.1.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。13.2合同未尽事宜13.2.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具