人事档案一致性协议

人事档案一致性协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方在人事管理方面存在合作关系，为保障双方人事档案的一致性，确保人事管理工作的顺利进行，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在人事档案管理方面的权利、义务和责任，确保双方人事档案的一致性，维护双方的合法权益。

二、合同背景：甲方与乙方在人事管理方面存在合作关系，为提高人事档案管理水平，确保人事信息准确无误，双方决定签订本协议。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，可续签本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供准确、完整的人事档案信息，确保档案内容的真实性、完整性和及时性。

2.甲方应定期对乙方的人事档案进行审核，确保档案与实际情况相符。

3.甲方应按照国家有关法律法规和政策，对乙方的人事档案进行保密，不得泄露乙方个人信息。

4.甲方应在乙方发生人事变动时，及时更新人事档案信息，确保档案的准确性。

5.甲方应配合乙方进行人事档案的查询、复制等工作。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应向甲方提供准确、完整的人事档案信息，确保档案内容的真实性、完整性和及时性。

2.乙方应配合甲方进行人事档案的审核，对甲方提出的问题及时予以解答和纠正。

3.乙方应按照国家有关法律法规和政策，对甲方提供的人事档案信息进行保密，不得泄露甲方个人信息。

4.乙方应在人事变动时，及时通知甲方，并配合甲方更新人事档案信息。

5.乙方应按照甲方的要求，提供相关人事档案资料，以便甲方进行人事管理。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供准确、完整的人事档案信息，并有权对乙方的人事档案进行审核。

2.乙方有权要求甲方提供准确、完整的人事档案信息，并有权对甲方提供的人事档案信息进行核实。

3.双方均有权要求对方在规定时间内更新人事档案信息，确保档案的准确性。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家有关法律法规和政策，确保人事档案管理的合法合规。

2.双方应加强沟通与合作，共同维护人事档案的一致性。

3.双方应按照本协议约定，履行各自的责任和义务，不得无故拖延或拒绝履行。

4.双方在履行本协议过程中，如发现对方存在违反协议的行为，有权要求对方改正，并追究其相应责任。

5.双方应共同协商解决在履行本协议过程中出现的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下的人事档案一致性维护服务费用总额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式

1.本合同签订后，乙方应在收到甲方支付通知之日起____个工作日内，向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.甲方完成人事档案一致性维护服务后，乙方应在收到甲方提交的服务完成证明及相应发票之日起____个工作日内，向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.合同履行完毕，经双方确认档案一致性维护工作达到预期目标后，乙方应在收到甲方提交的最终验收报告及相应发票之日起____个工作日内，向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

4.任何因不可抗力或其他原因导致的额外费用，经双方协商一致后，由责任方承担，并在合同约定的支付方式下进行支付。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确保已收到乙方提供的合法、有效的发票或收据。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的服务或完成约定的义务。

3.任何支付均应以人民币结算，且双方应遵守国家有关外汇管理的规定。

四、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务或完成义务，应向甲方支付____%的违约金。

3.双方应承担因违反支付条款而产生的所有法律后果和责任。

五、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如一方违反本协议的任何条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。

2.具体违约行为包括但不限于：

-未按时支付款项；

-未按约定提供或完成服务；

-泄露对方保密信息；

-故意或过失导致档案信息不一致；

-其他违反本协议约定的行为。

3.违约责任的具体计算方式如下：

-违约金：违约方应向守约方支付相当于违约金额____%的违约金；

-赔偿损失：违约方应赔偿因违约行为给守约方造成的直接经济损失；

-恢复原状：违约方应采取必要措施，恢复因违约行为造成的原状。

二、争议解决

1.双方应尽最大努力通过友好协商解决任何争议。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

-诉讼：任何争议应提交至有管辖权的人民法院解决；

-仲裁：任何争议应提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁；

-调解：任何争议可提交至第三方调解机构进行调解。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分。

4.争议解决适用的法律为本协议签订地所在国家或地区的法律。

5.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

三、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

3.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除本协议或调整履行期限。

四、协议的变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。

2.如本协议任何条款因违法、无效或不可执行而无法履行，该条款应视为已从本协议中删除，其余条款仍具有法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效，以双方均已完成各自内部审批程序，且不存在影响本协议生效的任何法律、法规障碍为前提。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。本协议期满后，如双方均未提出终止意见，且继续履行本协议的条件未发生重大变化，本协议自动续期____年。

三、变更与终止

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。未经双方同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

2.本协议的终止条件如下：

-双方协商一致，签订书面终止协议；

-本协议约定的有效期限届满；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

-法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

3.本协议终止后，双方应按照约定处理剩余事务，并妥善处理与人事档案相关的遗留问题。

四、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方约定的地址或电子邮箱。

2.任何一方变更通知地址或联系方式，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

五、法律适用与争议解决

本协议适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自生效之日起，任何一方不得以任何理由单方面撤销或解除本协议。

4.本协议的标题仅为标识，不影响本协议的实质内容。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、人事档案一致性维护服务需求文档

包括但不限于：人事档案管理要求、档案信息更新频率、档案查询流程、保密要求等。

二、人事档案一致性维护服务设计方案

详细描述甲方所需的人事档案一致性维护服务的具体实施方案，包括技术路线、工作流程、人员安排等。

三、技术规格说明书

列出人事档案一致性维护服务所需的技术参数、软硬件要求、网络环境要求等。

四、双方授权代表身份证明文件

包括但不限于：授权代表身份证复印件、法定代表人证明书、授权委托书等。

五、相关法律法规及政策文件

收集与人事档案管理相关的国家法律法规、行业标准、政策文件等，作为协议执行的依据。

六、其他辅助材料

1.甲方提供的原始人事档案资料；

2.乙方提交的服务报告、验收报告等；

3.双方在协议履行过程中产生的其他相关文件和资料。

附件一至六作为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。如附件内容与本协议正文有冲突，以本协议正文为准。甲方和乙方应确保附件的真实性、完整性和有效性。

甲方（盖章）：______________