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文档简介
保安设备采购合同编号:__________
甲方(采购方):__________,地址:__________
乙方(供应商):__________,地址:__________
鉴于甲方因保安工作需要,需采购一批保安设备;乙方具备相关保安设备的生产、销售能力,双方经友好协商,就保安设备采购事宜达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在保安设备采购中的权利、义务,确保采购过程顺利进行,保障甲乙双方的合法权益。
二、合同背景:甲方因保安工作需要,决定采购一批保安设备,乙方愿意提供符合甲方需求的保安设备,双方经协商一致,签订本合同。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方负责提供准确的采购需求,包括设备规格、数量、技术参数等,并在合同签订后七日内将采购需求提交给乙方。
2.甲方应在合同约定的时间内完成付款,并确保款项的及时足额到账。
3.甲方应配合乙方进行设备的验收,并在收到设备后按照约定的验收标准进行验收。
4.甲方应对所采购的设备进行合理使用和维护,确保设备在使用过程中的正常运行。
5.甲方应在设备出现质量问题或故障时,及时通知乙方,并配合乙方进行维修或更换。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方提供的采购需求,按照合同约定的时间、质量标准、数量和规格提供符合要求的保安设备。
2.乙方应保证所提供设备的合法合规,不得侵犯第三方的知识产权。
3.乙方应在设备交付前进行自检,确保设备的质量符合合同约定。
4.乙方应按照甲方指定的交货地点、方式和时间交付设备,并承担因此产生的运输责任。
5.乙方应在接到甲方通知后,按照甲方的合理要求对设备进行维修或更换。
6.乙方应提供必要的设备操作手册和售后服务,确保甲方能够顺利使用和维护设备。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的设备,并在乙方未能履行义务时,要求乙方承担违约责任。
2.甲方有权要求乙方提供设备的售后服务,并在乙方未能履行售后服务义务时,要求乙方承担相应责任。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项,并在甲方未能按时付款时,要求甲方支付违约金。
4.乙方有权要求甲方对设备进行合理使用,并在甲方滥用或不当使用设备时,要求甲方停止侵权行为。
四、违约责任:
1.若甲方未按合同约定付款,应向乙方支付未付款项的_____%违约金。
2.若乙方未按合同约定交付设备,应向甲方支付_____%违约金,并赔偿甲方因延期交付造成的损失。
3.若任何一方违反合同约定,导致对方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决:
1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。
2.如协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同项下保安设备的总金额为人民币______元整(¥______),大写:人民币______元整。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币______元整(¥______)。
2.验收付款:甲方在收到并验收合格后______个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%,即人民币______元整(¥______)。
3.最终付款:甲方在设备安装调试完毕并正常运行______个工作日后,向乙方支付合同总金额的_____%,即人民币______元整(¥______)。
4.违约金支付:若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付_____%的违约金,并按逾期付款的天数计算利息。
三、支付条件:
1.乙方应在收到甲方支付款项的银行到账凭证后______个工作日内,向甲方提供相应的发票。
2.甲方支付款项前,应确保款项来源合法,并有权要求乙方提供相关税务证明。
3.乙方提供的设备和服务必须符合合同约定,否则甲方有权拒绝支付相应款项。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致乙方增加的额外费用,包括但不限于运输费、安装调试费、维修费等,甲方应承担相应费用。
2.如因不可抗力因素导致合同履行受到影响,双方应协商解决额外费用的承担问题。
五、资金结算:
1.甲方支付款项时,应通过银行转账方式直接支付至乙方指定的银行账户。
2.乙方应在收到甲方支付款项后,及时向甲方提供相应的支付凭证。
六、税务处理:
1.甲方支付给乙方的款项,乙方应依法开具增值税专用发票。
2.双方应按照国家相关税收政策进行税务处理,如因税务问题产生争议,双方应协商解决,协商不成时,任何一方均有权向税务机关申请处理。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按合同约定付款,应向乙方支付合同总金额_____%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的实际损失。
2.若乙方未按合同约定交付设备,应向甲方支付合同总金额_____%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的实际损失。
3.若任何一方违反合同约定,导致对方遭受损失的,除支付违约金外,还应承担对方因此遭受的全部损失。
二、违约行为的认定:
1.甲方未按合同约定时间付款的行为。
2.乙方未按合同约定时间、质量、数量交付设备的行为。
3.任何一方违反合同约定的保密义务,泄露对方商业秘密的行为。
4.任何一方违反合同约定的其他行为。
三、争议解决:
1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。
2.若协商不成,双方可以选择以下任一争议解决方式:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。
b.仲裁:双方同意将争议提交至中国国际贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。
c.调解:双方可共同选择具有资质的调解机构进行调解。
四、适用法律与管辖法院:
1.本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.若选择诉讼解决争议,双方同意合同签订地为管辖法院。
3.若选择仲裁解决争议,双方同意仲裁地为仲裁机构所在地。
五、保密条款:
1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。
六、合同解除:
1.若任何一方严重违反合同约定,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
2.合同解除后,双方应按照合同约定进行结算,并妥善处理未完成的合同义务。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自披露合同内容或开始履行合同义务。
二、有效期:本合同的有效期为______年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,合同可自动续期______年。
三、变更与终止条款:
1.变更:本合同任何条款的变更,必须以书面形式由双方协商一致,并经双方签字(或盖章)后生效。未经书面确认的任何变更均无效。
2.终止条件:
a.合同期限届满且无续约协议;
b.双方协商一致,并签订书面终止协议;
c.因不可抗力导致合同无法履行,经双方确认后;
d.一方违约,另一方在通知违约方后______个工作日内未采取补救措施,且违约情形严重;
e.法律法规或政策变动导致合同无法履行。
3.终止后果:
a.合同终止后,双方应按照合同约定进行结算,并妥善处理未完成的合同义务。
b.双方应立即停止履行合同项下的权利和义务。
c.合同终止不影响双方已发生的权利和义务。
四、通知与送达:
1.除非另有约定,所有通知应以书面形式发送,并通过快递或电子邮件等方式送达至对方的地址。
2.通知送达日期以实际收到日期为准。
五、不可抗力:
1.本合同所称不可抗力,是指合同订立时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.发生不可抗力事件后,受影响的一方应及时通知对方,并提供相关证明材料。
3.在不可抗力事件持续期间,合同可以中止履行;不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复合同履行。
六、合同份数:
1.本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
2.本合同副本仅供内部参考,与正本具有同等法律效力。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同如有未尽事宜,按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,本合同正本一式______份,甲乙双方各执______份。
附件:
1.需求文档:详细列出甲方对保安设备的具体需求,包括但不限于设备类型、功能、性能参数、数量等。
2.设计方案:乙方提供的保安设备设计方案,包括设备的外观设计、结构设计、安装说明等。
3.技术规格:保安设备的详细技术参数,包括尺寸、重量、功率、能耗、工作环境等。
4.产品合格证明:乙方提供的保安设备产品合格证书,证明设备符合国家标准和行业规定。
5.生产许可证:乙方提供的营业执照副本、生产许可证等,证明其具备生产销售该类产品的资质。
6.保修卡:乙方提供的设备保修卡,明确保修期限、保修范围、保修服务内容等。
7.交付清单:设备交付时,双方共同签署的设备交付清单,详细列出交付的设备型号、数量、规格、状态等。
8.付款凭证:甲方支付预付款、验收付款和最终付款的银行转账
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