美的结算流程

美的结算流程演讲人：日期：目录CONTENTS供应商结算管理结算流程概述客户结算管理风险防范与应对措施内部财务核算与报表编制总结回顾与未来发展规划PART结算流程概述01涉及部门采购部门、销售部门、财务部门、物流部门等流程名称美的结算流程流程定义指美的集团及其子公司与供应商、客户之间，为完成货物、服务和资金的结算而设定的一系列业务操作流程。美的结算流程定义目标确保资金及时、准确、安全地结算，提高资金使用效率，降低结算成本，优化供应链管理。原则遵循法律法规，坚持公平、公正、诚信的原则；流程简化、高效，减少人为干预；数据准确、完整，确保结算信息的真实性和可追溯性。流程目标与原则适用范围美的集团及其子公司与供应商、客户之间的货物、服务和资金结算。适用对象适用范围及对象采购部门、销售部门、财务部门、物流部门等相关部门及人员。0102PART供应商结算管理02对供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质进行审查。供应商资质审查评估供应商的信誉，包括历史交易记录、交货及时性、产品质量等。供应商信誉评估经过审核和评估后，由相关部门审批供应商的准入。供应商准入审批供应商资质审核与准入010203采购订单签订与供应商签订采购合同或订单，明确产品、价格、交货期等关键条款。订单履行监控对供应商的生产、发货、运输等过程进行监控，确保订单按时、按质、按量履行。异常情况处理如发生供应商延迟交货、产品质量问题等异常情况，及时与供应商沟通并采取相应的措施。采购订单签订及履行过程监控验收、退货及索赔处理机制索赔处理若因供应商原因导致损失，向供应商提出索赔要求，并跟进索赔结果。退货处理如货物存在质量问题或与合同不符，进行退货处理，并与供应商协商解决后续事宜。货物验收对到货进行数量、外观、性能等多方面的验收，确保货物符合合同要求。付款申请付款申请需经过财务部门的审核和相关领导的审批，确保付款金额准确、合理且符合公司制度。付款审批付款执行经过审批后，由财务部门安排付款，并通知供应商。同时，做好付款记录和相关凭证的保存。根据采购合同和验收情况，由采购部门或业务部门提出付款申请。付款申请与审批程序PART客户结算管理03包括客户基础信息、财务信息、信用状况等。客户信息的收集通过电话、邮件、实地拜访等方式，确保客户信息的真实性和准确性。客户信息核实定期更新客户信息，确保信息的及时性和有效性。客户信息维护客户信息收集与核实工作与客户达成一致后，签订销售合同并明确结算方式和期限。合同签订将销售合同及时备案，以便后续跟踪和管理。合同备案监控合同执行情况，确保客户按约定履行付款义务。合同执行跟踪销售合同签订及执行情况跟踪根据合同约定，确认客户付款后，进行收款操作。收款确认发票开具传递流程根据收款确认，及时开具发票并传递给客户。通过邮寄、电子邮件等方式将发票传递给客户，确保客户及时收到。收款确认，发票开具和传递流程逾期账款识别及时发现并识别逾期账款，以便采取措施进行催收。催收策略根据客户情况，制定个性化的催收策略，如电话催收、信函催收等。催收措施采取多种措施进行催收，如上门催收、法律手段等，确保账款及时回收。催收记录对催收过程进行详细记录，以便后续跟踪和管理。逾期账款催收策略及措施PART内部财务核算与报表编制04成本核算方法和标准设定品种法以产品品种为成本计算对象，归集生产费用，计算产品成本。分步法按照产品的生产步骤逐步核算成本，适用于多步骤生产的企业。作业成本法将间接成本按作业进行分配，提高成本核算的准确性。标准成本法通过制定标准成本进行成本控制，有利于成本差异分析。利润表、资产负债表等报表编制要求利润表反映企业在一定期间内的经营成果，包括收入、费用、利润等要素。资产负债表展示企业某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。现金流量表反映企业现金流入和流出情况，分析企业的现金流动状况。内部管理报表根据企业需求定制，提供更为详细和针对性的财务信息。合法合规地降低企业税负，提高企业经济效益。税务筹划配合审计工作，提供所需的财务资料和文件。审计资料准备01020304按照税法规定，及时、准确地进行税务申报，缴纳税款。税务申报理解审计报告中的审计意见和建议，改进财务管理。审计报告解读税务申报和审计工作配合如流动比率、速动比率等，反映企业短期偿债能力。如存货周转率、应收账款周转率等，反映企业运营效率。如净利润率、毛利率等，反映企业盈利水平。如销售增长率、资本积累率等，反映企业发展潜力。财务分析指标体系建立偿债能力指标营运能力指标盈利能力指标发展能力指标PART风险防范与应对措施05信用监控实时监控交易各方的信用状况变化，及时预警并采取相应的风险控制措施。信用风险识别建立完善的信息收集机制，对交易各方的信用状况进行全面调查，及时发现潜在的信用风险。信用评估采用科学的信用评估模型，对交易各方的信用状况进行量化评估，确定信用等级。信用风险识别、评估及监控通过多种手段识别欺诈行为，如数据分析、模式识别等。欺诈识别加强员工培训，提高员工对欺诈行为的敏感度和防范意识。欺诈预防建立快速响应机制，对发现的欺诈行为迅速处理，减少损失。欺诈应对欺诈行为防范策略部署010203根据可能发生的突发事件，制定相应的应急预案。突发事件分类预案制定预案演练针对不同类型的突发事件，明确应急处理流程、责任人和应对措施。定期进行预案演练，提高员工应对突发事件的能力和协同作战能力。突发事件应对预案制定流程梳理根据梳理结果，对结算流程进行优化，提高结算效率和安全性。流程优化流程监控实时监控结算流程的运行情况，及时发现并处理异常情况。定期梳理结算流程，发现存在的问题和风险点。持续改进，优化流程PART总结回顾与未来发展规划06项目完成情况全面评估项目目标是否达成，包括质量、成本、时间等方面的量化指标。客户满意度通过问卷、访谈等方式收集客户反馈，评估客户对项目的整体满意度。项目亮点总结项目中的创新点、成功经验和优秀做法，以便在后续项目中借鉴和推广。问题与挑战识别项目过程中遇到的问题和挑战，分析原因并提出改进措施。本次项目成果总结回顾经验教训分享，持续改进方向技术层面总结项目中的技术难点和解决方案，提出技术升级和优化的建议。管理层面反思项目管理中的得失，包括进度控制、团队协作、风险管理等方面的经验和教训。流程优化梳理项目流程，发现瓶颈和冗余环节，提出流程优化和效率提升的方案。质量控制分析项目质量存在的问题，制定更严格的质量标准和控制措施。研究行业发展趋势和竞争态势，预测未来可能面临的挑战和机遇。制定市场拓展计划，包括新客户开发、产品推广和营销策略等。规划技术创新路线，包括研发新产品、新技术应用等，以保持竞争优势。优化资源配置，包括人力、资金、设备等，以支持公司战略目标的实现。未来发展趋势预测，战略规划部署行业趋势市场拓展技术创新资源整合团队优化根据项目经验和未来需求，