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文档简介

2025年会议合作合同样本甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方和乙方均认同彼此在会议合作领域的专业能力和资源优势，为明确双方在____年会议合作中的权利、义务及责任，经双方友好协商，特订立本合同，具体条款如下：一、合作背景1.甲方作为____行业的知名企业，具备丰富的会议策划、组织和管理经验。2.乙方作为____行业的专业会议服务提供商，具备优质的服务团队和完善的会议设施。二、合作内容1.甲方负责以下工作：a.提供会议主题、议题、日程安排等；b.邀请与会嘉宾、演讲嘉宾及参会人员；c.负责会议的宣传推广工作；d.负责会议期间的现场管理、协调及突发事件处理。2.乙方负责以下工作：a.提供会议场地、设施及设备；b.提供会议服务人员，包括会场布置、接待、餐饮、安保等；c.提供会议所需的文具、资料、礼品等；d.负责会议期间的现场保障、技术支持及售后服务。三、合作期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。合作期满后，双方可根据实际情况协商续签。四、费用及支付1.甲方应按照以下标准向乙方支付会议费用：a.场地租赁费：人民币____元/平方米；b.会议服务费：人民币____元/人；c.设备租赁费：人民币____元/台；d.其他费用：根据实际发生计算。2.甲方应在合同生效后____个工作日内，向乙方支付预付款，预付款金额为合同总价款的____%。3.乙方应在会议结束后____个工作日内，向甲方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付剩余款项。五、保密条款1.双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.双方应对涉及对方商业秘密的文件、资料、数据等予以妥善保管，不得泄露给第三方。3.双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。六、违约责任1.双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同规定，另一方有权要求违约方承担违约责任。2.双方应保证所提供的服务、产品等符合国家法律法规、行业规范及双方约定，如因不符合要求导致会议无法顺利进行，违约方应承担相应责任。3.双方因不可抗力因素导致无法履行本合同的，应及时通知对方，并采取合理措施减轻损失。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律

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