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文档简介
采购部组织机构及部门岗位职责汇编1.0采购部组织结构采购部经理采购部经理供应商管理工装模具采购生产采购科日常采购原材料采购国内采购1.1采购部部门职责负责本部门体系流程的建立、实施和维护负责本部门人员能力的评估和提升负责供应商(不含服务、运输类供应商)的评价与选择,以及供货业绩的统计负责新项目外协件、模具、检具、工装、原材料的委外开发及认可;负责量产转移前的生产物资,以及公司需要所有其他设备、设施的采购负责和供应商确认已开发外协件、模具、检具、工装等的工程更改及维修;负责供应商发票核销及付款计划的编制;负责控制采购成本符合率及发票入账率;1.2采购部经理A.岗位职责全面管理部门日常事务,合理分配部门内各岗位的工作任务;
依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定年度工作规划;并实施部门的年度、月度、周工作计划;负责做好本部门体系和制度的建立、维持和改善;负责做好本部门岗位人员培训、考核和监督;负责采购计划及订单的审核;负责采购费用的控制;负责提交国内外供应商月供货统计表、进口货物成本统计表;负责提交制订下月的应付、预付款计划;负责设备采购及组织相关部门验收;完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大学本科以上学历,CET-4以上;熟悉采购流程、供应商管理知识;有较强的组织领导能力;熟悉国家有关质量、环境及安全管理法律、法规、标准及其他要求;相关工作经验5年以上。1.3生产采购科经理A.岗位职责负责生产采购科的工作审核,监督和管理;
负责采购员的管理和培养;负责年度供应商降价计划;控制采购成本符合率(等于低于100%)及发票入账及时率(大于等于80%);配合物流部,控制库存周转率完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历,CET-4以上;熟悉采购流程、供应商管理知识;有较强的组织领导能力;熟悉国家有关质量、环境及安全管理法律、法规、标准及其他要求;相关工作经验3年以上。1.4供应商管理A.岗位职责组织各部门对新供应商的考察、评价及选择;每半年更新合格供应商清单;组织各部门对合格供应商过程生产能力、生产技术能力、质量管理体系的考核及评价;协助供应商对质量问题的原因分析、整改、关闭,形成记录文件;SOP后国内外协件、原材料、辅料(含薄膜)供应商交付的跟踪、协调、退货、索赔;新项目外协件开发的进度控制、质量,供应商送样的记录、跟踪、反馈,并组织对SOP前各阶段的供应商评审;配合质保部、开发部处理SOP前的不合格品,配合物流部,控制库存周转率;供应商年度综合评定,召开供应商大会;完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历;熟悉供应链管理,能有效控制供应商交付、生产、质量等;了解,熟悉五大工具,七大手法并能运用进行问题分析;熟悉国家有关质量、环境及安全管理法律、法规、标准及其他要求;有较强的组织协调能力;相关工作经验3年以上。1.5原材料采购A.岗位职责负责新项目原材料及国外辅料的询价、比价以及供应商的选择;负责国内外原材料、辅料的采购、报关以及进口设备或零配件的报关等;根据申购计划制订采购计划,根据采购采购订单及提供供应商后续预测;负责完成供应商交付统计表、进口货物成本统计表;控制采购成本符合率及发票入账及时率;负责完成下月的应付、预付款计划的制定;负责原材料、辅料等发票的核销,及时完成外汇款项核销配合质保部、开发部处理不合格品;配合物流部,控制库存周转率;完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历,CET-4以上;英语口语流利,能直接交流;熟悉国际采购流程,有进出口业务知识;熟悉国家有关质量、环境及安全管理法律、法规、标准及其他要求;有较强的沟通、协调能力;相关工作经验2年以上。1.6国内采购A.岗位职责负责新项目外协件的询价、比价以及定点;负责内部SOP两个月前国内外协件、包装物、印刷品的采购、订单跟踪,满足生产、试制需求;控制采购成本符合率及发票入账及时率;负责供应商对账,发票核销;负责完成下月的应付、预付款计划的制定。完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历;熟悉供应商管理体系;熟悉国家有关质量、环境及安全管理法律、法规、标准及其他要求;沟通、协调能力强;相关工作经验2年以上;1.7工装模具采购A.岗位职责负责新项目模具、检具、工装询价、比价、合同签订;负责新项目模具、检具、工装开发的进度跟催及确认;负责组织各部门对新项目模具、检具、工装的验收;负责模具、检具、工装的维修及工程更改合同的签订及进度跟催;负责模具、检具、工装的发票处理及付款安排;负责新模具、检具、工装供应商的开发;负责完成下月的应付、预付款计划的制定;完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历;熟悉模具、检具、工装设计加工流程;熟悉国家有关质量、环境及安全管理法律、法规、标准及其他要求;沟通协调能力强;相关工作经验2年以上;1.8日常采购A.岗位职责负责设备零配件的采购;负责公司日常用品的价格控制及采购;负责车间小型基建工程(车间隔断、地面补漆等)负责车间小型固定资产的采购(模温机、温控箱、货架等)负责供应商发票的跟催,及时报销提交财务;负责完成下月的应付、预
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