第五章档案检索实训题_第1页
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文档简介

档案检索测试题单选题用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做()。A案卷目录B立卷目录C案卷标准D文号索引介绍报道档案馆(室)中反映某一特定题目档案的工具书是()A专题目录B全宗指南C专题指南D人名索引多选题人名索引一般由()组成。A文号B题名C人名D档号档案检索工作是指对档案进行(),并根据需要进行查找的工作。A检查B索引C加工D存储技能题天地公司成立之初,形成的档案材料之多,工作人员将归档的案卷分类放入档案柜。每次查阅档案,利用人都是直接到档案柜中去查找。随着时间的推移,公司发展壮大,形成的档案数量越来越多,利用人查找档案时经常出现找寻速度甚至找不到需要的情况。于是,公司任用专人编制检索工具,解决查找档案难的问题,同时培训秘书学习检索工具的使用方法,这大大提高了查找档案的效率。问:请结合案例,回答何谓档案检索工具?检索工具有何作用?小王为写毕业论文,到档案馆查找有关劳动就业政策方面的档案。档案馆馆藏有关档案为40件,经查询检索出有关的档案35件,经阅读发现其中30件是相关文件,5件为不相关文件。根据以上材料,请计算:该档案馆的实际查全率和漏检率。该档案馆的查准率和误检率。请站在湖州重型机械制造公司的立场上,将下面的文件《湖州重型机械制造公司关于机构调整的请示》按照著录规则填制一张段落符号式著录条目。提要项、档案馆(室)代号和缩微号可省略。以下是一份文件的内容和形式特征。成文日期:1992年3月11日。发文字号:湖重机【1992】23号。文本:定稿。保管期限:永久。密级:内部。页数:2页。载体:纸张。规格:260*184mm。附件:湖州重型机械制造公司关于机构调

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