TXJAF 001-2024 安全防范系统工程文件编制和归档标准

XJAF新疆维吾尔自治区团体标准StandardforPreparationandFilingofSecurityandPreventionSystemEngineeringDocuments2024-02-01发布 2024-02-01实施新疆维吾尔自治区安全技术防范行业协会  发布T/XJAF001T/XJAF001—2024PAGE\*ROMANPAGE\*ROMANIII目 次总则 4规范性引用文件 4术语和定义 4基本规定 6工程文件的编制、收集、整理 6设计类项目 6建设类项目 6建设分包类项目 6运维类项目 6工程文件立卷 6立卷流程和原则 6立卷的原则 6立卷的流程 7卷内文件排列 7案卷装订与装具 7工程文件归档 7归档范围 7质量要求 7工程文件档案的验收与移交 8附录A设计类项目工程文件编制、收集、整理、归档范围 10管理文档 10设计准备阶段文档 11设计验收阶段文档 12附录B建设类项目工程文件编制、收集、整理、归档范围 13管理文档 13施工准备阶段文档 14施工阶段文档 16竣工验收阶段文档 18附录C建设分包类项目工程文件编制、收集、整理、归档范围 20管理文档 20施工准备阶段文档 21施工阶段文档 23竣工验收阶段文档 25附录D运维类项目工程文件编制、收集、整理、归档范围 27管理文档 27运维项目准备阶段文档 28运维阶段文档 29附录E案卷封面式样 30附录F卷内备考表式样 31附录G案巻脊背式样 32附录H案卷目录式样 33附录I竣工图章式样 34附录J治安保卫重点单位和防范恐怖袭击重点目标的确定依据 35中华人民共和国反恐怖主义法 35依据国务院第421号令 35前 言本标准由新疆维吾尔自治区安全技术防范行业协会提出并归口。本标准主要起草单位:新疆维吾尔自治区安全技术防范行业协会、立昂技术股份有限公司、乌鲁木齐天耀伟业信息技术服务有限公司、新疆西北星信息技术有限责任公司、新疆乾坤信息技术有限公司、本标准审查人:程兴方、罗龑T/XJAF001T/XJAF001—2024PAGEPAGE10安全防范系统工程文件编制和归档标准总则为加强和规范新疆维吾尔自治区安全防范系统工程文件的管理，统一安全防范系统工程文件的编本标准适用于新建、在建、改扩建的高风险单位和普通风险单位的安全防范系统工程文件的编制和整理、立卷、归档、复核与移交。涉及国家秘密、商业秘密的安全防范系统工程文件的编制、整理、立卷、归档、复核与移交，参照本标准执行，但需满足国家保密局对涉及国家秘密项目工程文档的要求。其他信息类工程的安全防范系统，工程文件的编制、整理、立卷、归档、复核和移交，参照本标准执行。安全防范系统工程文件的编制、整理、立卷、归档、复核和移交，除应符合本标准外，还应符合国家和新疆维吾尔自治区有关标准的规定。对于不同规模的安全防范系统，工程文件的编制、整理、立卷、归档、复核和移交，在符合国家规范性引用文件（包括所有的修改单适用于本文件。GB/T50348-2018安全防范工程技术标准GB/T50328-2019建设工程文件归档整理规范GB/T50319-2019建设工程监理规范GB/T10609.1-2008技术制图标题栏GB55029-2022安全防范工程通用规范术语和定义下列术语和定义适用于本文件。安全防范综合运用人力防范、实体防范、电子防范等多种手段，预防、延迟、阻止入侵、盗窃、抢劫、破坏、爆炸、暴力袭击等事件的发生。安全防范系统以安全为目的，综合运用实体防护、电子防护等技术构成的防范系统。安全防范系统设施建筑物、构筑物中设置的入侵和紧急报警系统、图像复核与视频监控系统、声音复核系统、出入口（门禁（场安全防范系统建设工程按照国家关于安全防范技术规范标准要求进行设计、建设的工程。安全防范系统工程建设程序安全防范工程建设程序应划分项目立项、工程设计、工程施工、工程初步验收、系统试运行、安防工程检验验收、安防工程移交、系统运行维护等主要阶段。安全防范系统建设工程文件在安全防范系统工程建设活动中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。工程准备阶段文件施工阶段文件施工单位在安全防范系统工程施工过程中形成的文件。安全防范系统工程竣工验收指建设单位在安全防范系统工程竣工后，组织设计、施工、监理、质检检验等单位，按规定对安全防范系统工程质量进行全面查验的活动。安全防范系统工程竣工验收文件安全防范系统工程档案高风险保护对象依法确定的治安保卫重点单位和防范恐怖袭击重点目标。注：治安保卫重点单位和防范恐怖袭击重点目标的确定依据参照附件J。竣工图安全防范系统工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。整理按照一定的原则，对安全防范系统工程建设活动形成的文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷册，亦称组卷。归档工程建设、施工、验收主管部门或单位将安全防范系统工程文件收集、整理、移交的过程。安全防范系统工程技术服务机构基本规定建设、施工、监理等单位，应将安全防范系统工程文件的收集、形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，确保工程验收文件真实完整。安全防范系统工程的各分部分项工程是否具备验收条件，需要工程施工、监理、质量检验、建设等单位确认其施工质量符合有关标准后，建设单位方可组织各单位对安全防范系统工程进行竣工验收。监理单位工作人员，应当对其所监理的安全防范系统工程技术资料及时收集、整理负责，确保案建设单位或监理单位应当按照本标准及国家有关档案管理的规定，做好安全防范系统工程验收后的档案管理工作。安全防范系统建设工程，应根据建设单位的要求，确定是否需要编制电子档案随纸质档案一并归安全防范系统工程文件应随安全防范系统工程建设进度同步形成，不得事后补编。安全防范系统工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交。安全防范系统工程文件档案管理人员，应经过工程文件归档整理的专业培训。工程文件的编制、收集、整理安全防范系统工程的工程文件编制、收集、整理，分为以下四类：设计类项目、建设工程类项目、建设工程分包类项目、运维类项目。设计类项目设计类工程文件的编制、收集、整理详见附录A。建设类项目建设类项目工程文件的编制、收集、整理详见附录B。建设分包类项目建设分包类项目工程文件的编制、收集、整理详见附录C。运维类项目运维类项目工程文件的编制、收集、整理详见附录D。工程文件立卷立卷流程和原则立卷的原则工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工阶段文件、验收阶段文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；安全防范系统工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；不同载体的文件应分别立卷。立卷的流程立卷的流程如下：对归档范围内的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；排列所有案卷，形成案卷目录。20mm50mm。案卷内不应有重复文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。工程文件的电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系。E卷内文件排列AD编制卷内文件页号应符合下列规定：卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从头开始；页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；案卷封面页、卷内目录页不编写页号。卷内目录的编制应符合下列规定：H1案卷题名应填写全称。案卷装订与装具案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。案卷装具可采用档案盒、档案两种形式，并应符合下列规定：310mmX220mm20、30、40、50mm；310mmX220mm20mm〜30mm；档案盒、档案夹应采用无酸纸制作。工程文件归档归档范围与安全防范系统工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。AD质量要求归档的工程文件应为原件。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完善。文件不得有随意涂改现象，如有变更，需经有关人员审核后按照文件变更要求进行修改。A4（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。归档的工程电子文件如采用电子签名等手段，所载内容真实、可靠，内容必须和纸质版档案一致。存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障、并应确保接收方能通过适当设备读出数据。所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；I；竣工图章尺寸为：50mm*80mm；竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。工程文件档案的验收与移交安全防范系统工程文件档案验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、装订等符合要求。移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。本规范用词说明为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下：表示严格，在正常情况下均应这样做的用词：正面词采用“应”反面词采用“不应”或“不得”。表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词：正面词采用“宜”；反面词采用“不宜”；管理文档

附 录 A设计类项目工程文件编制、收集、整理、归档范围表A.1管理文档序号工程文件名称收集编制归档1设计单位资质材料应应2进度控制2-1设计项目停工/复工审批表应应2-2设计项目停工/复工暂停令应应2-3设计延期报告及审批表应应3质量控制3-1各种会议纪要中的有关设计质量问题应应3-2不合格项目通知单应应3-3质量问题报告及处理意见应应应3-4质量评价意见报告应应4合同金额控制4-1设计合同款支付报审与支付申请表应4-2设计中的变更、洽商费用报审与签认应应4-3工程竣工决算/核算报告应应应5工作往来联系5-1有关进度控制的通知应应5-2有关质量控制的通知应应5-3有关设计合同价款控制的通知应应6合同相关的经济问题6-1合同争议、违约报告及处理意见应应应6-2费用索赔报告及审批表应应应6-3合同变更材料应应应设计准备阶段文档表A.2设计准备阶段文档序号工程文件名称搜集编制归档1开工申请表应应2开工报告2-1申请立项的文件或项目建议书或可行性研究报告及附件（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-2批准立项的文件或项目建议书审批意见或可行性研究报告审批意见（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-3风险调查2-3-1高风险单位应应2-3-2普通风险宜宜2-4风险评估报告2-4-1高风险单位应应2-4-2普通风险宜宜2-5设计任务书应应2-6设计任务书论证评审意见及专家评审意见和建议（高风险单位必备）应应2-7现场勘察报告及附图（高风险单位和改扩建项目必备）应应2-8设计招标文件应应2-9设计投标文件应应2-10中标通知书应应2-11设计承包合同应应3设计项目组织机构及规章制度3-1设计项目管理机构（项目经理部）及负责人名单应应3-2设计项目管理规章制度3-2-1项目部管理制度应应3-2-2项目负责人职责应应3-2-3设计工程师职责应应3-2-4制图人员职责应应3-2-5校对人员职责应应3-2-6审核人员职责应应3-2-7质量检查人员职责应应3-2-8审定人员职责应应4设计项目组织计划报验申请表4-1设计项目组织设计应应4-2设计项目进度计划应应设计验收阶段文档表A.3设计验收阶段文档序号工程文件名称收集编制归档1设计项目竣工总结报告应应2竣工验收记录2-1设计项目文字成果文件应应应2-2设计项目文字成果文件评审或审查意见应应应2-3设计项目图纸文件应应应2-4设计项目图纸文件评审或审查意见应应应2-5设计项目概算文件应应应2-6设计项目造价文件评审或审查意见应应应2-7设计项目成果验收表和验收结论应应应2-8设计项目成果文件移交接收表应应2-9设计交底签到表应应2-10设计技术交底记录应应2-11设计项目质量保修书应应3设计项目工程决算/核算报告应应4声像、电子档案4-1声像档案4-1-1现场勘查、设计、评审、验收等活动中的照片宜宜4-1-2现场勘查、设计、评审、验收等活动中的录音、录像材料宜宜4-2电子档案4-2-1光盘宜宜4-2-2磁盘宜宜4-2-3U盘宜宜5档案的移交接收表应应管理文档

附 录 B建设类项目工程文件编制、收集、整理、归档范围表B.1管理文档序号工程文件名称收集编制归档1施工单位资质材料应应2进度控制2-1工程停工/复工审批表应应2-2工程停工/复工申请应应2-3工程停工/复工暂停令应应2-4工程延期报告及审批表应应3质量控制3-1监理会议纪要中的有关质量问题应应3-2不合格项目通知应应3-3质量事故报告及处理意见应应3-4质量评价意见报告应应4合同金额控制4-1预付款申请报审与支付申请报告宜4-2月付款申请报审与支付申请报告宜4-3设计变更、洽商费用报审与签认应应4-4工程竣工决算/核算报告应应5分包单位资质5-1分包单位资质材料应应5-2供货单位资质材料宜宜5-3试验等单位资质材料宜宜6工作往来联系6-1有关进度控制的（建设单位）监理通知应应6-2有关质量控制的（建设单位）监理通知应应6-3有关合同金额控制的（建设单位）监理通知应应7合同相关的经济问题7-1合同争议、违约报告及处理意见应应应7-2费用索赔报告及审批表应应应7-3合同变更材料应应应施工准备阶段文档表B.2施工准备阶段文档序号工程文件名称收集编制归档1工程开工报验申请表应应2开工报告2-1项目建议书（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-2项目建议书审批意见（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-3可行性研究报告及附件（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-4可行性研究报告审批意见（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-5设计任务书应应2-6设计任务书论证评审意见及专家评审意见和建议（高风险单位必备）应应2-7（高风险单位和改扩建项目必备应应2-8风险评估报告（高风险单位必备）应应2-9招标文件应应2-10投标文件应应2-11中标通知书应应2-12施工合同应应3施工组织机构及规章制度3-1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单应应3-2施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单应应3-3施工现场管理规章制度3-3-1项目部管理制度应应3-3-2安全生产制度应应3-3-3文明生产制度应应3-3-4现场库房管理制度应应3-3-5设备材料出入库制度应应3-3-6项目经理职责应应3-3-7现场工程师职责应应3-3-8现场安全员职责应应3-3-9现场质量员职责应应3-3-10现场库房员职责应应4施工组织计划报验申请表4-1施工组织计划报验申请表应应4-2施工组织设计应应4-3施工方案应应4-4施工进度计划应应4-5技术交底签到表应应4-6技术交底记录应应应4-7图纸会审签到表应应应4-8图纸会审记录应应应4-9文博类项目施工中的文物保护措施应应应5施工环境报验申请表5-1施工环境报验申请表应应5-2施工环境保护设计应应6文明施工报验申请表6-1文明施工报验申请表应应6-2文明施工设计应应表B.2施工准备阶段文档（续）序号工程文件名称收集编制归档7安全生产报验申请表7-1安全生产报验申请表应应7-2安全生产设计应应施工阶段文档表B.3施工阶段文档序号工程文件名称收集编制归档一施工现场准备1-1工程定位测量放线报验申请表应应1-2工程定位测量放线记录应应1-3工程定位测量复核记录应应二隐蔽工程检查（验收）记录1立杆基础基坑、管线基槽等土建开挖施工记录1-1立杆基础基坑、管线基槽定位放线报验申请表应应1-2立杆基础基坑、管线基槽定位放线记录应应2立杆基础基坑、管线管井等混凝土施工记录2-1立杆基础基坑、管线基槽验坑验槽报验申请表应应2-2立杆基础基坑、管线基槽验坑验槽记录应应2-3混凝土施工测试报验申请表应应2-4混凝土浇灌记录宜宜宜2-5混凝土浇灌监理旁站记录应应2-6混凝土施工测温记录宜宜宜2-7混凝土试块强度试验记录宜宜2-8混凝土配合比通知单宜宜2-9混凝土试块强度试验报告宜宜2-10立杆接地电阻测试记录应应应3立杆基础基坑、管线基槽等土建回填施工记录3-1立杆基础基坑、管线基槽回填报验申请表应应3-2立杆基础基坑、管线基槽回填记录应应4切槽暗埋管线施工记录4-1切槽暗埋管线施工报验申请表应应4-2切槽暗埋管线定位放线记录应应4-2切槽暗埋管线护管安装施工记录应应4-2切槽恢复施工记录应应5隐蔽安装线管（槽）施工质量记录5-1隐蔽安装线管（槽）施工质量报验申请表应应5-2隐蔽安装线管（槽）施工质量检查（验收）记录应应应5-2隐蔽安装金属线管（槽）等电位连接和接地检查（验收）记录应应应三设备、材料、构配件报验1非标定制龙门架、立杆、地笼、支架、盘、柜、设备防护箱等设备报验1-1工程材料／设备／配件报验申请表应应1-2非标定制龙门架、立杆、地笼、支架、设备防护箱等设备的现场测量、外观质量检查记录应应应1-3质量证明文件（合格证粘贴单粘贴出厂合格证、3C认证，附检测报告）应应应2各类线材报验2-1工程材料／设备／配件报验申请表应应2-2设备开箱检验报告或各类线材的现场测量、外观质量检查记录应应应2-3质量证明文件（合格证粘贴单粘贴出厂合格证、3C认证，附检测报告）应应应3钢管、PVC线槽线管、聚丙烯管等管（槽）材报验3-1工程材料／设备／配件报验申请表应应表B.3施工阶段文档（续）序号工程文件名称收集编制归档3-2PVC观质量检查记录应应应3-3质量证明文件（合格证粘贴单粘贴出厂合格证、3C认证，附检测报告）应应应4各类设备报验4-1设备报验申请表应应应4-2设备开箱检验报告应应应4-3设备开箱检验表应应应4-4质量证明文件（合格证粘贴单粘贴合格证、3C认证，附检测报告）应应应四设备立杆、塔架、盘、柜安装记录1设备立杆、塔架、盘、柜安装报验申请表应应2设备立杆、塔架、盘、柜安装记录应应3设备立杆、塔架、盘、柜等接地电阻测试报验申请表应应应4设备立杆、塔架、盘、柜等接地电阻测试记录应应应五设备（软件）安装调试（试验）记录1设备（软件）安装报验申请表应应2设备（软件）安装记录应应应3设备（软件）调试报验申请表应应应4设备（软件）调试记录应应应5设备电气绝缘电阻、接地电阻测试等安全性测试记录应应应六平台软件安装调试（试验）记录1平台软件安装、调试报验申请表应应应2平台软件安装、调试记录应应应七分/子系统调试（试验）记录1分/子系统调试（试验）报验申请表应应应2分/子系统联调方案应应应3分/子系统联调报告应应应4分/子系统调试（试验）记录应应应5分/子网络测试记录应应应八系统联合调试（试验）记录1系统联调报验申请表应应应2系统联调方案应应应3系统联调报告应应应4系统联调记录应应应5系统网络测试记录应应应九施工日志宜宜宜竣工验收阶段文档表B.4竣工验收阶段文档序号工程文件名称收集编制归档一工程自我验收1工程自我验收报验申请表应应2工程自我验收报告（包括：工程概况、工程竣工总结、工程竣工自我验收结论、参加自我验收人员签到表等）应应3各类（地下）管线工程竣工测量记录应应应4系统（设备）IP地址规划、分配表应应应5入侵报警系统防区编号表应应6视频监控、门禁、巡更等各子系统设备安装位置和编号表应应7工程设备材料验收、移交明细记录表应应应8设备附带说明书、操作手册、光盘、配件、专用工具等应应应9工程竣工决算/核算报告应应应10竣工图纸应应应二工程初步验收1工程验收（初验）报验申请表应应2工程验收（初验）申请报告（包括：工程概况、工程竣工总结）应应3工程竣工报告应应4工程验收（初验）结论应应应5出席工程验收（初验）人员名单、签到表应应应6施工单位根据初步验收结论提出的整改意见，编制的落实措施报告和整改结果各方签章确认表应应三人员培训1培训计划/方案报验申请表应应2培训计划应应3培训方案应应4使用维护培训手册应应5培训签到表应应6操作人员培训报告应应7集中培训效果评估意见表宜宜宜四系统试运行1系统试运行报验申请表应应2系统试运行报告（建设单位编制）应应3系统试运行记录应应应五第三方检测机构给出系统检测报告1高风险单位应应2普通风险单位宜宜六工程最终验收1工程验收（最终）报验申请表应应2工程验收（最终）申请报告应应3工程竣工报告应应4工程验收（最终）结论应应应5出席工程验收（最终）人员名单、签到表应应应6施工单位根据最终验收结论提出的整改意见，编制的落实措施报告和整改结果各方签章确认表应应七声像、电子档案1声像档案1-1工程照片应应应表B.4竣工验收阶段文档（续）序号工程文件名称收集编制归档1-2录音、录像材料应应应2电子档案2-1光盘应应应2-2磁盘应应应2-3U盘应应应3档案的移交接收表应应应管理文档

附 录 C建设分包类项目工程文件编制、收集、整理、归档范围表C.1管理文档序号工程文件名称收集编制归档1分包单位资质材料应应2进度控制2-1工程停工/复工审批表应应应2-2工程停工/复工申请应应应2-3工程停工/复工暂停令应应2-4工程延期报告及审批应应应3质量控制3-1监理会议纪要中的有关质量问题应应3-2不合格项目通知应应3-3质量事故报告及处理意见应应3-4质量评价意见报告应应4合同金额控制4-1预付款申请报审与支付申请报告宜宜4-2月付款申请报审与支付申请报告宜宜4-3设计变更、洽商费用报审与签认应应应4-4工程竣工决算/核算报告应应应5其他单位资质5-1供货单位资质材料宜宜5-2试验等单位资质材料宜宜6工作往来联系6-1有关进度控制的（建设单位）监理通知应应6-2有关质量控制的（建设单位）监理通知应应6-3有关合同金额控制的（建设单位）监理通知应应7合同相关的经济问题7-1合同争议、违约报告及处理意见应应应7-2费用索赔报告及审批表应应应7-3合同变更材料应应应施工准备阶段文档表C.2工程施工准备阶段文件序号工程文件名称收集编制归档1工程开工报验申请表应应应2开工报告2-1开工报告应应2-2项目建议书（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-3项目建议书审批意见（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-4可行性研究报告及附件（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-5可行性研究报告审批意见（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-6风险评估报告2-6-1高风险单位应应2-6-2普通风险宜宜2-7设计任务书应应2-8设计任务书论证评审意见及专家评审意见和建议（高风险单位必备）应应2-9现场勘察报告及图纸（高风险单位和改扩建项目必备）应应2-10招标文件应应2-11投标文件应应应2-12中标通知书应应2-13分包合同应应3施工组织机构及规章制度3-1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单应应3-2施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单应应3-3施工现场管理规章制度应应3-3-1项目部管理制度3-3-2安全生产制度应应3-3-3文明生产制度应应3-3-4现场库房管理制度应应3-3-5设备材料出入库制度应应3-3-6项目经理职责应应3-3-7现场工程师职责应应3-3-8现场安全员职责应应3-3-9现场质量员职责应应3-3-10现场库房员职责应应4施工组织计划报验申请表4-1施工组织计划报验申请表应应应4-2施工方案应应应4-3施工组织设计应应应4-4施工进度计划应应应4-5技术交底签到表应应应4-6技术交底记录应应应4-7图纸会审签到表应应4-8图纸会审记录应应应4-9文博类项目施工中的文物保护措施应应应5施工环境报验申请表5-1施工环境报验申请表应应应表C.2工程施工准备阶段文件（续）序号工程文件名称收集编制归档5-2施工环境保护设计应应应6文明施工报验申请表6-1文明施工报验申请表应应应6-2文明施工设计应应应7安全生产报验申请表7-1安全生产报验申请表应应应7-2安全生产设计应应应施工阶段文档表C.3施工阶段文件序号工程文件名称收集编制归档一施工现场准备1-1工程定位测量放线报验申请表应应1-2工程定位测量放线记录应应1-3工程定位测量复核记录应应二隐蔽工程检查（验收）记录1立杆基础基坑、管线基槽等土建开挖施工记录1-1立杆基础基坑、管线基槽定位放线报验申请表应应1-2立杆基础基坑、管线基槽定位放线记录应应2立杆基础基坑、管线管井等混凝土施工记录2-1立杆基础基坑、管线基槽验坑验槽报验申请表应应2-2立杆基础基坑、管线基槽验坑验槽记录应应2-3混凝土施工测试报验申请表应应2-4混凝土浇灌记录宜宜宜2-5混凝土浇灌监理旁站记录应应2-6混凝土施工测温记录宜宜宜2-7混凝土试块强度试验记录宜宜2-8混凝土配合比通知单宜宜2-9混凝土试块强度试验报告宜宜2-10立杆接地电阻测试记录应应应3立杆基础基坑、管线基槽等土建回填施工记录3-1立杆基础基坑、管线基槽回填报验申请表应应3-2立杆基础基坑、管线基槽回填记录应应4切槽暗埋管线施工记录4-1切槽暗埋管线施工报验申请表应应4-2切槽暗埋管线定位放线记录应应4-3切槽暗埋管线护管安装施工记录应应4-4切槽恢复施工记录应应5线槽线管隐蔽安装施工记录5-1隐蔽安装线管（槽）施工报验申请表应应应5-2隐蔽安装线管（槽）施工质量检查（验收）记录应应应5-3（槽（验收记录应应应三设备、材料、构配件报验1非标定制龙门架、立杆、地笼、支架、盘、柜、设备防护箱等设备报验1-1工程材料／设备／配件报验申请表（非标定制龙门架、立杆、地笼、支架、设备防护箱等）应应应1-2非标定制龙门架、立杆、地笼、支架、设备防护箱等设备的现场测量、外观质量检查记录应应应1-3质量证明文件（合格证粘贴单粘贴出厂合格证、3C认证，附检测报告）应应应2各类线材报验2-1工程材料／设备／配件报验申请表（各类线材）应应应2-2设备开箱检验报告或各类线材的现场测量、外观质量检查记录应应应2-3质量证明文件（合格证粘贴单粘贴出厂合格证、3C认证，附检测报告）应应应3钢管、PVC线槽线管、聚丙烯管报验表C.3施工阶段文件（续）序号工程文件名称收集编制归档3-1工程材料／设备／配件报验申请表（钢管、PVC线槽线管、聚丙烯管）应应应3-2钢管、PVC线槽线管、聚丙烯管等材料的现场测量、外观质量检查记录应应应3-3质量证明文件（合格证粘贴单粘贴出厂合格证、3C认证，附检测报告）应应应4各类设备报验4-1设备报验申请表应应应4-1设备开箱检验报告应应应4-2设备开箱检验表应应应4-3质量证明文件（合格证粘贴单粘贴合格证、3C认证，附检测报告）应应应四设备立杆、塔架、盘、柜安装记录1设备立杆、塔架、盘、柜安装报验申请表应应应2设备立杆、塔架、盘、柜安装记录应应应3设备立杆、塔架、盘、柜接地电阻测试报验申请表应应应4设备立杆、塔架、盘、柜接地电阻测试记录应应应五设备（软件）安装调试（试验）记录1设备（软件）安装报验申请表应应应2设备（软件）安装记录应应应3设备（软件）调试报验申请表应应应4设备（软件）调试记录应应应5设备电气绝缘电阻、接地电阻测试等安全性测试记录应应应六平台软件安装调试（试验）记录1平台软件安装调试报验申请表应应应2平台软件安装调试记录应应应七分/子系统调试（试验）记录1分/子系统调试（试验）报验申请表应应应2分/子系统联调方案应应应3分/子系统联调报告应应应4分/子系统调试（试验）记录应应应5分/子网络测试记录应应应八系统联合调试（试验）记录1系统联调报验申请表应应应2系统联调方案应应应3系统联调报告应应应4系统联调记录应应应5系统网络测试记录应应应九施工日志宜宜宜竣工验收阶段文档表C.4竣工验收阶段文件序号工程文件名称收集编制归档一工程自我验收1工程自我验收报验申请表应应2（工自我验收结论、参加自我验收人员签到表等）应应3各类（地下）管线工程竣工测量记录应应应4系统（设备）IP地址规划、分配表应应应5入侵报警系统防区编号表应应应6视频监控、门禁、巡更等各子系统设备安装位置和编号表应应应7工程设备材料验收、移交明细记录表应应应8设备附带说明书、操作手册、光盘、配件、专用工具等应应应9工程竣工决算/核算报告应应应10竣工图纸应应应二工程初步验收1工程验收（初验）报验申请表应应应2初验（）应应应3工程竣工报告应应应4工程验收（初验）结论应应应5出席工程验收（初验）人员名单、签到表应应应6报告和整改结果各方签章确认表应应应三人员培训1培训计划\方案报验申请表应应应2培训计划应应应3培训方案应应应4使用维护培训手册5培训签到表应应应6培训报告应应应7集中培训效果评估意见表宜宜宜四系统试运行1系统试运行报验申请表应应应2系统试运行报告（建设单位编制）应应3系统试运行记录应应应五第三方检测机构出具的系统检测报告1高风险单位应应2普通风险单位宜宜六工程最终验收1工程验收（最终）报验申请表应应应2最终（）应应应3工程竣工报告应应应4工程验收（最终）结论应应5出席工程验收（最终）人员名单、签到表应应6施工单位根据最终验收结论提出的整改意见，编制的落实措施报告和整改结果各方签章确认表应应应七声像、电子档案1声像档案1-1工程照片应应应1-2录音、录像材料应应应2电子档案表C.4竣工验收阶段文件（续）序号工程文件名称收集编制归档2-1光盘应应应2-2磁盘应应应2-3优盘应应应3档案的移交接收表应应管理文档

附 录 D运维类项目工程文件编制、收集、整理、归档范围表D.1管理文档序号工程文件名称收集编制归档1运维单位资质材料应应2进度控制2-1运维项目暂停/复工审批表应应2-2运维项目暂停/复工申请应应2-3运维项目暂停/复工暂停令应应2-4运维项目延期报告及审批应应3运维质量控制3-1运维定期会议纪要中的有关质量问题应应3-2不合格事项通知应应3-3运维质量事故报告及处理意见应应3-4运维质量评价意见报告应应4合同金额控制4-1预付款申请报审与支付申请报告宜宜4-2月付款申请报审与支付申请报告宜宜4-3运维工程量变更、洽商费用报审与签认应应应4-4运维工程竣工决算/核算报告应应应5工作往来联系5-1有关运维服务质量的通知应应应5-2有关运维造价的通知应应应6合同相关的经济问题6-1合同争议、违约报告及处理意见应应应6-2费用索赔报告及审批表应应应6-3运维合同变更材料应应应运维项目准备阶段文档表D.2运维项目准备阶段文件序号工程文件名称收集编制归档1运维项目开工申请表应应2运维项目开工报告应2-1项目建议书（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-2项目建议书审批意见（如无，可用招标文件或投标文件或中标通知书三项材料代替）应应2-3运维项目现场勘察报告应应应2-4运维项目现场勘察图纸应应应2-5招标文件应应2-6投标文件应应2-7中标通知书应应2-8运维合同应应3运维机构组织架构及规章制度3-1运维项目管理机构、人员名单应应3-2运维项目