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文档简介

2025年合同保管规范一、总则第一条为了加强合同管理，规范合同保管工作，确保合同的安全、完整和有效，根据我国相关法律法规及公司实际情况，制定本规范。第二条本规范适用于公司内部所有合同（以下简称“合同”）的保管工作。第三条合同保管应遵循以下原则：（一）合法合规，确保合同的真实性、合法性；（二）安全保密，防止合同泄露、遗失、毁损；（三）及时归档，确保合同及时归档、便于查询。二、合同保管职责第四条公司设立合同保管部门，具体负责合同的保管工作。第五条合同保管部门职责：（一）负责接收、登记、归档公司内部所有合同；（二）负责合同的安全保管，防止合同丢失、毁损、泄露；（三）负责合同的借阅、查询工作；（四）负责合同到期提醒、续签、解除等工作；（五）负责合同保管相关制度的制定和执行。第六条各部门职责：（一）各部门负责人为合同保管的第一责任人，负责本部门合同的签订、履行、变更、解除等工作；（二）各部门应指定专人负责合同归档、借阅、查询等工作；（三）各部门应定期检查合同保管情况，确保合同安全、完整。三、合同归档第七条合同签订后，应在____个工作日内将合同正本、副本及附件归档至合同保管部门。第八条归档合同需符合以下要求：（一）合同正本、副本及附件齐全；（二）合同内容清晰、完整，无涂改、破损；（三）合同归档资料包括：合同文本、合同签订审批表、合同履行情况表等。第九条合同归档流程：（一）各部门将合同归档资料提交至合同保管部门；（二）合同保管部门对归档资料进行审核，合格后进行归档；（三）合同保管部门对归档合同进行编号、分类，便于查询。四、合同借阅与查询第十条合同借阅需遵循以下规定：（一）借阅人需填写《合同借阅申请表》，经部门负责人审批同意后，方可借阅；（二）借阅人应妥善保管借阅合同，不得遗失、毁损；（三）借阅合同应在____个工作日内归还。第十一条合同查询需遵循以下规定：（一）查询人需向合同保管部门提出查询申请，说明查询原因及合同相关信息；（二）合同保管部门应在____个工作日内提供查询服务；（三）查询人应妥善保管查询结果，不得泄露合同内容。五、合同保管期限与销毁第十二条合同保管期限为____年，自合同生效之日起计算。第十三条合同到期后，合同保管部门应进行合同审查，对无续签、解除等事项的合同，进行销毁处理。第十四条合同销毁需遵循以下规定：（一）合同保管部门填写《合同销毁申请表》，报公司领导审批；（二）审批同意后，合同保管部门组织合同销毁工作；（三）合同销毁后，合同保管部门应将销毁情况记录备案。六、违规处理第十五条违反本规范的行为，视情节轻重，给予以下处罚：（一）对合同保管不力，导致合同丢失、毁损、泄露的，给予警告或处罚；（二）对故意泄露合同内容的，给予警告或处罚；（三）对违反合同借阅、查询规定的，给予警告或处罚。七、附则第十六条本规范自发布之日起实施。第十七条本规范的解释权归公司所有。第十八条本规范如有未尽事宜，可根

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