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文档简介
2025年人事档案保管策划授权合同样本甲方(授权方):____乙方(被授权方):____鉴于甲方作为____(单位名称)的合法代表,拥有对人事档案的保管和管理权限;鉴于乙方具备人事档案保管的专业能力和丰富经验,愿意为甲方提供人事档案保管服务;双方本着平等、自愿、诚信的原则,经友好协商,就甲方授权乙方保管人事档案事宜达成如下合同:一、合同主体1.1甲方:____地址:____联系人:____联系电话:____1.2乙方:____地址:____联系人:____联系电话:____二、授权内容2.1甲方授权乙方在合同有效期内,对甲方单位的人事档案进行保管、整理、归档、查询、借阅等服务。2.2乙方在授权范围内,享有对人事档案的查阅、整理、归档、借阅等权利,但不得泄露档案内容,不得损坏、丢失档案。三、授权期限3.1本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。3.2合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约合同。四、双方责任4.1甲方责任:4.1.1甲方应向乙方提供完整、真实的人事档案资料,确保档案的准确性、完整性。4.1.2甲方应及时向乙方通报人事档案的变更情况,包括人员调动、晋升、降职、离职等。4.1.3甲方应按照国家有关法律法规,对乙方进行合理授权,并承担相应的法律责任。4.2乙方责任:4.2.1乙方应按照国家有关法律法规,对甲方人事档案进行妥善保管,确保档案的安全、保密。4.2.2乙方应建立健全档案管理制度,对档案进行规范化管理,确保档案的完整、准确、可用。4.2.3乙方应严格按照甲方授权范围和期限,履行档案保管职责,不得越权操作。五、费用及支付5.1甲方应按照双方协商确定的收费标准,向乙方支付档案保管服务费用。5.2乙方开具正规发票,甲方按照国家有关财务规定进行报销。5.3费用支付时间为每年____月____日前,甲方一次性支付当年档案保管服务费用。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同约定的各项义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的一切损失。6.2如乙方未按约定履行档案保管职责,导致档案丢失、损坏、泄露等,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的法律责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):____乙方(盖章):____签订日期:____年____月____日附件1:人事档案保管服务
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